Usmerjanje delavcev v drugo lokacijo na novo delovno mesto.

POVRAČILA pri premikanju zaposlenih na novem delovnem mestu

abstraktna

Članek opisuje in določa smernice do zaposlenih v red smeri na novo delovno mesto in načinov povračila stroškov, povezanih s prehodom na drugo lokacijo.

Ključne besede: smer delavcev na drugo lokacijo, začasni stroški prenosa, ko se gibljejo na zaposlenega, plačila zaposlenih, rotacije, dviganje.

Ključne besede: delavec na drugem območju, začasno premestitev, stroški selitve, ko so stroški dela za zaposlene, vrtenje, dviganje.

1. 1. rotacija strokovnjakov.

Vsaka organizacija, namenjena dinamičen razvoj, razvoj novih regij in trgov z odprtjem svojih enot, prej ali slej se sooča s pomanjkanjem usposobljenega osebja. Da bi zagotovili pravočasno odpiranje, so nemoteno in učinkovito delovanje novih enot pogosto nahaja na drugem območju, je treba za pot strokovnjaki usposobljeni, ki temelji na podjetniških zahtev in standardov za daljše obdobje. Pogosto poslovni interesi vključujejo spremembo na kraj njihovega bivanja.

Tako so pogoji za razvoj organizacije zagotavljajo, in v nekaterih primerih zahteva ukrepanje rotacije delavcev, kar pomeni, jih pošiljali na novo delovno mesto. Ta rešitev za upravljanje z dveh glavnih pogojev ponavadi posledica:

- zaposleni odpiranje kadre enote, ki so prejeli usposabljanja v podjetjih, vendar nimajo delovnih izkušenj in drugih situacijah, ki zahtevajo takojšnjo prisotnost visoko usposobljenih strokovnjakov z izkušnjami za podporo in mentorstvo;

- razpoložljivost prostih delovnih mest na razrešitev delavca, pred tem opravljal funkcijo v obdobju iskanja in o imenovanju novega člana osebja.

1. 2. Posledice za "hitro" rešitev.

Kot kaže praksa, mnogi delodajalci odločijo, ali so spremembe delovnih pogojev za to kategorijo delavcev z višjimi plačami. Še posebej, povečanje dodane življenjskih stroškov, potovanja, mobilni telefon, in včasih dnevnice in izplača v obliki bonusov ali drugih spodbujevalnih plačil. Zneski, vključeni v stroške izplačane plače organizacije, so obdavčeni po posameznem davku od dohodka (v nadaljevanju - PIT) in obračunati davek dobiček namene.

Z uporabo te odločitve, ramena delodajalca ležijo dodatni stroški za plačilo dela nadomestila plače, povečane za znesek davčnega odtegljaja od osebnega dohodka zaposlenega (v nadaljevanju - PIT), ki je zadržan od prejemnikov o prenosu prispevkov za zavarovanje v teh zneskov. Ko obsežno mrežo pisarn skoraj izgubil nadzor tekočih plačil in njihovo veljavnost. Te časovne razmejitve so poveča velikost povprečne plače na zaposlenega, ki se izračuna in plača na zaposlenega v predpisanih primerih.

Poleg tega lahko ta položaj do spora glede davkov in delovne zakonodaje. Po str. 1 žlica. 252 davčnega zakonika Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu - Davčni zakonik) stroški obračunavajo davek dobiček namene, mora biti ekonomsko upravičena, dokumentirane, urejena v skladu z veljavno zakonodajo, in je za opravljanje dejavnosti, katerih cilj je ustvarjanje dohodka. Tudi strokovnjaki iz finančnih in davčnih organov (pismo ruskega ministrstva za finance z dne 22.02.2007 № 03-03-06 / 1/115 in FTS Rusije 2011 № KE-4-3 / 5165) menijo, ugotovljene plače, če pogoji iz pogodbe o zaposlitvi zaposleni ugotovili, kaj je znesek plačila je dal, da ga za dejansko opravljeno delo. To pomeni, da morajo biti pogoji pogodbe o zaposlitvi za delovno mesto, je treba določiti določenega zneska plačila v denarju ali v naravi.

Odprite seznam stroškov dela predstavljal dobiček davčne namene organizacija, ki v umetnosti. 255 davčnega zakonika. Tako, vsa izplačila zaposlenim, ki so v ta namen, se lahko upošteva, če je:

- določi plačni sistem;

- skrbi za zaposlovanje ali kolektivno pogodbo;

- izpolnjuje zahteve umetnosti. 252 davčnega zakonika.

Včasih se uporablja v praksi za zagotavljanje dolgoročne dopusta brez plačila in notranje usmerjeni na črno zaposlenih. Na podlagi izdane v teh primerih, dokumentov, ta vrstica ima značilnosti poslovno potovanje, ki je delno potrjena z naravo stroškov in registraciji "storitev nalogo na službenem potovanju." V primeru spornih sodnih primerov ta dejstva služijo kot podlaga za oblikovanje dodatnih finančnih obveznosti organizacije s kadrovskimi na službeni poti. Dokaži, usmerjenih plačil ne bo mogoče zaradi njihove vključitve v plačilni listi.

V tem primeru za opravljanje zahteve davčnega organa, ne da bi razvili pri organizaciji pomembnih lokalnih aktov bo praktično nemogoče. Poleg tega, ko je nadomestilo stroškov organizacije za plačilo bolniške odsotnosti, sklad socialne varnosti teh stroškov ni mogoče upoštevati legitimno.

3. Uporaba delovne zakonodaje.

Delavec na drugem področju.

Hkrati umetnosti. 72 delovnega zakonika Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu - zakon o delovnih razmerjih) določa pojem in pogoje prenosa zaposlenih na drugo delovno mesto kot stalne ali začasne spremembe svojih nalog in (ali) strukturne enote. Vključno če pojem - (. Člen 72,2 o delovnih razmerjih) začasno premestitev. Tako je delovna zakonodaja predvideva začasno premestitev zaposlenega na drugo delovno mesto pri istem delodajalcu za obdobje do enega leta, ob pisnem soglasju strank. Če ob koncu sporazuma obdobja delodajalec ne ponudi in delavec ne zahteva določbo prejšnjega dela, se začasni prenos šteje stalna. Pogoji so izčrpni in po definiciji vključuje premik je po predhodnem dogovoru z delodajalcem delavec za delo v drugem kraju.

Treba je razlikovati med začasno premestitev na drugo delovno mesto na poslovno potovanje. Najprej poslovno potovanje - potovanje po nalogu delodajalca delavec za določen čas za opravljanje storitev naloge zunaj kraja stalnega zaposlitve (člen 166 Zakona o delovnih razmerjih.). To je obvezno za delavca, in nerazumna zavrnitev zaposlenega iz nje je kršitev delovne discipline, kot je začasna premestitev možna le s soglasjem delavca (na podlagi medsebojnega dogovora). Drugič, lahko v nasprotju z začasnim prenosom poslovno potovanje se izvajajo na istem območju in na delovnem mestu. Tretjič, v smeri poslovno potovanje delavec opravlja določeno storitev službo, in ne opravlja tudi druge naloge. Začasno prenos (vključno s tistimi, ki ne zahtevajo soglasje zaposlenega) pomeni, da ima za opravljanje rednih delovnih nalog v času prenosa, med delovnim časom za njega. To ni vedno mogoče določiti obdobje podatkov pošiljajo strokovnjake za drugo mesto in izvajanje njihovih nalog.

vzdrževati garancijskim prejšnji post in druge določbe, ki ustrezajo interesom strank, je primerno, da se v smislu dodatnega sporazuma o prenosu zaposlenega.

Povračilo zaposlitve (podzakupno) premoženja.

Najdražja je plačilo stroškov najema (podnajem) stanovanjskih prostorov za delavce, ki so se preselili na drugo območje. stroški zaposlovanja (podnajem) premoženja, v povprečju do 88% vseh "nadomestil" plačila za zaposlene, zadevne kategorije.

V praksi delodajalci podzakonski akti določajo plačilo nadomestila zaposlenim za podnajem nepremičnin ob selitvi na novo delovno mesto kot del svoje plače.

Vendar pa je po mnenju strokovnjakov Zvezne davčne službe Ruske federacije, takšna plačila ne izpolnjujejo zahtev iz umetnosti. 255 davčnega zakonika, in niso plačani za izvajanje zaposlenih funkcij dela. V zvezi s tem se šteje kot plačilo v korist delavcev, ki so po n. 29 st. 270 davčnega zakonika, ni mogoče upoštevati za davčne namene neprofitna organizacija (an FTS Rusije od 12.01.2009 N BE-22-3 / 6 @).

Enako pismo, Davčna služba Ruske federacije omogoča računovodstvo za davčne namene kot del stroškov dela organizacije za zagotavljanje stanovanj za nastanitev delavcev, pod pogojem, da obveznost delodajalca , da plača del plače v naravi (s posebno opredelitvijo velikosti tega dela), določen v pogodbi o zaposlitvi.

Sodna praksa v nekaterih primerih razlikuje od mnenja strokovnjakov o zvezni davčni službi. Ker odločitve Zveznega Protimonopolni službe moskovskega okrožja na 21.03.2011, se je število KA-40 / 1449-11 o zahtevku (prijave) za "Gazpromgeofizika" do MI FTS Rusije za velike Zavezanci za moskovski regiji delovanja tožnika o dodelitvi stroškov najema do nerezidenčnih delavcev drugemu stroške, povezane s proizvodnjo in prodajo, in zmanjšanje davčne osnove za davek od dohodkov pravnih oseb je priznana kot legitimna. Plačilo javni nastanitev (najem in plačilo komunalnih storitev), delavci nerezidenti za čas trajanja pogodbe o zaposlitvi se nanaša na odškodnine pri selitvi na delo v drugo državo (členi 165, 169 TK RF). FNS zahteve za plačilo dohodnine v teh primerih, je nezakonita.

Art. 169 RF delovnih razmerjih je delodajalec zavezuje v primeru premestitve na drugo mesto kot nadomestilo za svoje stroške selitve in izboljšave pri prehodu na nov kraj stalnega prebivališča. Po definiciji ne 129. člena Zakona o delovnih razmerjih ta plačila so plače in nadomestni. Kot je navedeno Lastne strokovnjaki v pismu z dne 14.03.2006, številka 03-03-04 / 2/72, so ti stroški niso vključeni v ceno dela, saj je namen obdavčitve velja za njih poseben regulativni nadzor. Razvrščene so kot "dviganje" in so vključeni v izračun dohodnine kot druge stroške, povezane s proizvodnjo in prodajo, na podlagi odstotnih točk 5, str. 1 žlica. 264 davčnega zakonika.

Trenutno je velikost "dviganje" ni pravno definiran, razen proračunskih institucij. Premikanje stroški in razporeditev delavca, se lahko vključi v druge stroške, povezane s proizvodnjo in prodajo v dimenzijah, ki jih s pogodbo o zaposlitvi strank in skladno s pridržkom, določenih z določbami v stroških prenosa podatkov. 1 žlica. 252 davčnega zakonika (pismo ruskega ministrstva za finance z dne 23.07.2009 № 03-03-05 / 138). Obvezna - prisotnost registracijo delovnega razmerja v času gibljejo do posameznika z delodajalcem.

V skladu ot "In" n. 2, čl. 9 Zvezni zakon z dne 24.07.2009 № 212-FZ in 3 člena. 217 davčnega zakonika iz določenega zneska za se ne opravi plačilo prispevkov za zavarovanje in davčni odtegljaj od osebnih dohodkov.

Tako, z uporabo sistema plačil "dvigala" v zvezi s to kategorijo zaposlenih, stroški organizacije lahko bolj učinkovito in v celoti osredotočena na ciljno prejemnika. Odpravljanju da je treba povečati znesek plačil od velikosti posameznega davka od dohodka davčnega odtegljaja.

Nadomestilo, ki ga določa zakonodaja stroški lahko hkrati nadomestilo za razumevanje zaposlenega, ki se je preselil na novo delovno mesto, stroški:

- živijo v novem mestu na iskanje časom stanovanja;

- stroški najemnih stanovanj na predhodno dogovorjeno z obdobjem delodajalca;

- stroški nepremičninskih storitev;

- drugi stroški delavec dogovori z delodajalcem.

Še več, glede na trenutno zakonodajo, družba ne nosi dodatne stroške za plačilo zavarovalnih premij (do 2012 34% zneska plačila, od 1.01.2012 - 30%). Expense "dvigalo" se obračuna dobiček davčne namene te organizacije, kot tudi v celoti usmerjene k povračilu zaposlenih brez odbitka dohodnine.

Glede na sedanjo prakso, izraz navodila zaposlenih na novo delovno mesto, običajno po dogovoru vnaprej. Stroški najemnih stanovanj je mogoče ugotoviti iz podatkov, danih v internetnih virov, ali po tem, ko je zaposleni podpisali najemne pogodbe (podnajem) premoženja.

V tem primeru, v fazi dodatnega sporazuma dela o prenosu zaposlenega je primerno, da se zagotovi njena obveznost za delo v novem mestu dela določeno časovno obdobje. In v primeru odpovedi pogodbe o zaposlitvi v določenem obdobju na pobudo ene od strank (odstavka 3 in zahtevku 4 člena 77 LC RF ..) - sorazmerno povrniti delodajalcu denar, porabljen za plačilo dvigala, ki vplivajo tudi na rast ekonomske izvedljivosti teh stroškov.

Sredstva za zaposlene v potnih stroškov in povračila stroškov za uporabo osebnih vozil za službene namene.

To plačilo je narejen za zaposlene za povračilo potnih stroškov za službene namene. Na primer:

- mesečna zaposleni fare začasno prenesene na novo delovno mesto za svojega stalnega prebivališča;

- pritegniti strokovnjake iz bližnje skupnosti za pomoč in odpravo negativnih dejavnikov v delovni enoti;

- specifičnost za promet in zveze pri številnih regijah, ki vplivajo na enote kakovost in pokritost.

Vključitev stroškov za uporabo zasebnega prevoza na plače ni ekonomsko učinkovita, saj poleg stroškov nadomestil, mora delodajalec zaračuna in plačilo zavarovalne premije s te zneske od prejemnika, da zadrži dohodnino.

Člen 188 delovnega zakonika določa plačilo nadomestila za uporabo osebnih vozil in nadomestilo stroškov zaposlenih, povezanih z njegovo uporabo. povračila je odvisna od velikosti sporazuma dela pogodbenih strank, izraženo v pisni obliki. Kot splošno pravilo, ta plačila niso predmet dohodnine (čl. 9 odst. 3. čl. 217 davčnega zakonika). Izplačilo oproščeni prispevkov za zavarovanje na podlagi odstotnih točk "In" odstavek 2 dela 1. 9. člena zakona o zavarovalnih premij (zvezni zakon 2009 № 212-FZ). Za nadomestilo za stroške osebja:

- za potovanje v višini dejanskih stroškov;

- o uporabi osebne lastnine za poslovne namene.

Kot je poudaril, ga je ministrstvo za finance (pismo ruskega ministrstva za finance 28.06.2012 № 03-03-06 / 1/326 od 27.03.2012 № 03-04-06 / 3-78, z dne 31.12.2010 № 03-04-06 / 6 -327 od 20.05.2010 № 03-04-06 / 6-98, z dne 24.03.2010 № 03-04-06 / 6-47), za to organizacijo, mora izračun višine nadomestila, kot tudi dokumente, ki potrjujejo:

- spada pooblaščenca lastnine;

- uporaba nepremičnine za poslovne namene;

- znesek, ki jih posamezni porabe.

V skladu z n. 11 st. 264 stroškov nadomestila za uporabo za poslovna potovanja osebnih avtomobilov se obračuna v druge stroške, povezane s proizvodnjo in (ali) prodajo, le v okviru normativov, ki jih vlade odloka RF № 2002 92 ali 1300-1500 rubljev na mesec. Plačilo nadomestila zaposlenih za uporabo osebne lastnine s strani vseh standardov ni omejeno, kot je bilo potrjeno v resoluciji predsedstva Ruske federacije 30.01.2007 № 10627/06.

Odškodninski stroški za mobilno komunikacijo

Vključitev v podatkovnem dela nadomestil strukturo plačila tudi ne more biti učinkovito in gospodarno uporabo sredstev.

Sredstva za zaposlene, ki za plačilo stroškov komunikacijskih storitev za proizvodne namene ni predmet dohodnine. To izhaja iz n. 3 žlice. 217 davčnega zakonika (pismo ruskega ministrstva za finance 13.10.2010 № 03-03-06 / 2/178 (str. 2)). Regulatorni organi ugotavljajo, da pogajanja o zaposlenih plačilnih storitev izvajajo v interesu, ne posameznika, in sama organizacija. Zato je obdavčljivi dohodek zaposlenega v tem primeru ne pride (Uredba FAS moskovskega okrožja z dne 28.01.2010 številka KA-A40 / 15468-09 je FAS sever Kavkaza od 18.06.2009 števila A53-14011 / 2008-S5-14 je FAS Severozahodna District od 23.06.2008 števila A42-5160 / 2007 FAS Ural District dne 12.02.2008 številka F09-234 / 08-C2).

Delodajalec določi ekonomsko uspešne velikost (mejno) nadomestilo, povezano s ponudnikom plačilnih storitev. Said odškodnina ni predmet dohodnine, pod pogojem, da:

- Organizacija izvaja analizo pogajanj zaposlenih v odmerjenem roka za uskladitev z uradnimi cilji. Če želite to narediti, uporabite mobilnega operaterja podrobno poročilo (Rusko ministrstvo za finance Pismo 13.10.2010 № 03-03-06 / 2/178 (odstavek 2).);

- potrdil dejstvo stroškov plačilnih storitev in naravo storitve telefonskih pogovorov na zaposlenega (Uredba o FAS Ural okrožje z dne 22.04.2009 številka F09-2210 / 09-C2 je FAS Northwestern District od 06.03.2007 števila A56-10568 / 2005).

Ob istem času, ko je FAS Central District v svoji resoluciji z dne 24.06.2011 številka A35-8471 / 2009 opozoril na dejstvo, da zakonodaja ne vsebuje seznam dokumentov, ki dokazujejo industrijske pogovorov znakov. V skladu s tem ima delodajalec pravico, da odobri (po naročilu ali druge lokalne uredbe), ki je potreben za takšne dokazili.

Priporočljivo je, da zagotovi lokalno dejanje sistema mobilnega komuniciranja, ki izključuje odškodninske sheme denarne mobilnih komunikacijskih stroškov. Do danes, mobilni operaterji ponujajo dokaj obsežen paket storitev za poslovne uporabnike.

Učinkovitost.

Uporabi postopek, določen z zakonodajo povračila zaposlenim, povezane s prehodom na novo delovno mesto, v teh primerih:

- večja učinkovitost in uspešnost izdatkov za delodajalca, je oproščen plačila zavarovalnih premij in prejemniki - od odtegljaja dohodninske plačila štejejo;

- večja učinkovitost porabe notranje kontrole sredstev;

- zmanjšuje tveganje za spore z regulativnimi organi;

- izračun in plačilo povprečne plače na zaposlenega je bila izvedena ne glede na odškodnino, ki je tudi gospodarstvo delodajalca.