Poročanje dokumente za potovanje na bivanje

Vsaka naloga, zaposlenega, pomeni predložitev poročila o njegovem izvajanju. In potovanje na drugo mesto v tem primeru ni nobena izjema. Gredo ven iz mesta z določeno provizijo od upravljanja, mora delavec poskrbeti, da se ob vrnitvi na posedovanje poročanju dokumente za potovanje. To pravilo je obvezno za vse zaposlene.

Potrebni dokumenti za podjetja

Specifičnost številnih organizacij (podjetij) zagotavlja stalno komunikacijo s partnerji. Toda mnogi od njih so pogosto izven naselja. Zato so nekateri od zaposlenih ima za potovanje v drugo mesto za reševanje kritičnih poslovnih problemov.

Za potrditev, da je prihod v določenem vrstnem redu, morajo pridobiti ustrezne računovodske listine za potovanje. Šele po tem računovodstva mogli plačati delavcem stroške, ki so nastali v obdobju opravljanja nalog službe. Seznam zaposlenih, ki lahko potujejo na poslovnih potovanjih, kot tudi čas in druge podrobnosti o potovanju, so ponavadi pod določenimi ureditvami, različnimi lokalnimi predpisi ali kolektivno pogodbo. V vsakem primeru, gredo na izlet, morajo imeti zaposleni:

1. Potovanje certifikat. Čeprav v letu 2015 uradno odpravljena, vendar mnoga podjetja so še vedno na starinski način, kako se uporablja.
2. Ustrezni red glave.
3. Naloga storitev.

Ta - Glavni dokumenti poročanja za potovanja, brez katerega koli potovanje zaposleni ne bi bili neutemeljena.

Plačilo potovanja

Plačila za zaposlene, za odstop proizvaja računovodske korake. Najprej, preden greš, je delavec dal predujem, katerega znesek se izračuna na podlagi obstoječih predpisov. Ta sredstva so na voljo za potovanja, najem plačila, dodatne stroške, povezane z živimi (PVO) in druge namene dovoljena s strani delodajalca. Končna poravnava se je po vrnitvi zaposlenega bo predal urejene dokumente za poročanje potovanja. Morajo vsebovati:

• Poročilo strošek, v katerem so nastali vsi stroški so navedeni;
• memorandum v primeru za zaposlenega morala uporabiti svoj lasten prevoz ali vzeti ven.

Skupaj s poročilom o odhodkov v računovodskem oddelku mora tudi opraviti potrdilo o potujoči, ki bi moral biti znak podjetja, ki jih uradnik izvaja naloge, za katere mu je storitev obiskali. Ime organizacije se morajo ujemati, kar je bilo prvotno navedeno v sklepu. Če v primeru operativnih potreb zahteva obiske v podjetja, ki se nahajajo v drugih krajih, je treba poudariti to dejstvo v poročilih o misijah.

Izraz izleti

Za dogaja na poslovnem potovanju na zaposlenega je dal dve glavni dokumentov (naročil in potovanja potrdil), ki načeloma prekrivajo. Oba vsebujeta podatke o namembnem kraju in časovnega potovanja.

Prvi dan potovanja se šteje zapusti zaposleni s stalno službo. Datum odhoda je označen na vozilu vozovnice uporablja (avtobus, vlak, letalo). Poleg tega je dan štetju do 24 ur. Kasneje, že velja za naslednji dan. je treba vsekakor upoštevati, da ob nakupu vstopnice. Zadnji dan se določi glede na datum povratka, kot je navedeno na vozovnici. Pred 2015 je bil izračunan na podlagi informacij, opozoriti na potnih listin. Toda potem ko je Ruska federacija sklenili odloka sile №1595 od 29.12.2014 leta, za potrditev odhod zaposlenih, je dovolj, da pokažejo dokumente poročanja potovanje kot vozovnic. Ti bodo služili kot dokaz življenja potovanja, na podlagi računovodenja, ki nato plača zaposlenega "dnevnice" (dodatnih stroškov, povezanih z dnevno). Ta sredstva so na voljo za prehrano ljudi, ki je daleč stran od doma, v zvezi z opravljanjem službenih dolžnosti v imenu upravljanja. Mogoče, da je razlog, zakaj so ti stroški včasih označuje kot "poljskih pravic", ki se izračuna na podlagi pravil, ki jih je ruska vlada odobrila.

najem stanovanja

Se odpravljate na izlet, mnogi zaposleni vnaprej rezervacijo hotelske sobe samih. To jim zagotavlja možnost, da tam ostanejo ob prihodu. Ampak včasih ne morete uporabiti to storitev zaradi pomanjkanja razpoložljivosti ali zaposleni odločili, da rešiti zadevo na kraju samem. V tem primeru bo moral biti zadovoljen z odstranljivo ohišje. Takšna možnost tudi to mogoče.

Po vrnitvi bo treba navesti to dejstvo, ki daje dokumentov poročanja za potovanja. Za življenje v stanovanju, bo prejel odškodnino, katere višina je odobren s posebnim predpisom. Skupni znesek bo sestavljen iz dnevne plače, pomnožen s številom dni poslovnem potovanju. V nekaterih primerih je uprava družbe najame stanovanje v kraju, kjer je najbolj pogosto zapustijo njegovo osebje za reševanje proizvodnih problemov. To zelo poenostavi stanovanjskega problema za zaposlenega. On je upravičeno nahaja v najetem prostoru, brez porabe lastnih sredstev. Zato, o vrnitvi, družba nima nič, da bi ga nadomestilo.

povrnitev stroškov

Po vrnitvi domov, lahko delavec računati na povračilo stroškov, ki jih nosi, za čas, porabljen na službenem potovanju. Včasih so celo niso sorazmerna z dejanskimi stroški. To se lahko zgodi, če ne predloži računovodskem oddelku dokazila ali namerno neupravičeno presegla najvišje dovoljene meje. V tem primeru bo delavec moral osebno ukvarjati z vodstvom. Kaj bi morala iti v poročanju dokumente za potovanje? Vzorec končnega v poročilu odhodkov je seznam vseh zaposlenega finančnih odhodkov.

Kot splošno pravilo, predmet odškodnine:

1. Daily, katerega velikost je odvisna od števila dni poslovnem potovanju. Potrdili so vstopnice ali potne listine. V Rusiji, ustanovljena enotna pravila veljavno plačilo, v skladu s katero je dan delavec dal 700 rubljev (v državi) in 2500 (v tujini).
2. Stroški se dokazuje na originalnih vstopnice na blagajni.
3. življenjske stroške. Povračilo se izvede na podlagi preverjanja in račune.

Razlika med predplačilom in zneskom dejansko porabila zaposlenega bodo lahko dobili pri izračunu plače za tekoči mesec.

Hotelska namestitev

Odhodom na potrebo, delavec običajno izzveni različnih vprašanjih, pomembnih za podjetje. Mnogi od njih se ni mogoče rešiti v enem dnevu. In da je v drugem mestu, je potrebno nekje prenočiti. Najenostavnejša možnost - to je hotel. Ali obstaja obiskovalec lahko najdete vse, kar potrebujete za prijetno bivanje.

Kakšne so računovodske listine iz hotela za poslovno potovanje? Ponavadi je to potrdilo (račun) o nastanitvenih pristojbin. Gre za obliko strogih poročanja oblik 3-D, v kateri je naslednji podatki odražajo:

• Podatki hotela;
• ime dokumenta, številko in datum vpisa;
• Podatki o glasu (ime z navedbo države stalnega prebivališča, podrobnosti potnega lista, naslov prebivališča in datum prihoda);
• izračun življenjskih stroškov z namenskim DDV;
• podjetje za tiskanje.

Skupaj z računom v račune je treba predstaviti pregled blagajna je, izdan v istem mestu, v hotelu, po plačilu dela. On bo potrdil stroške, ki jih je potrebno odplačati. Račun lahko vključuje tudi dodatne storitve (rezervacije, kavarna, pralnica, parkirišča, telefonskih storitev, Letališče Shuttle, itd). Vendar jih plačate le, če se na primer določeno v kolektivni pogodbi podjetja, ali z osebno odobritvijo upravljanja.