Med dokumenti, osebje pa je tista, ki nujno, da delodajalec zahteva pri prijavi na delovno mesto. Ta pomemben dokument - delovno knjigo. To odraža življenje delavca. Prvi vpis v delovnem zvezku je običajno na začetku delovne dobe na prvem mestu. Ponavadi se to zgodi po koncu vsake akademske institucije. Mladi strokovnjaki, prejel teoretičnega znanja, pojdite na delo v podjetjih v državi, v praksi, da uporabijo svoje sposobnosti.
Polnjenje dokument se začne z naslovno stran. zapisi o zaposlitvi zaradi česar storitev strokovno osebje podjetja na podlagi danih osebnih dokumentov zaposlenih: potni list, spričevala ali diplome katere koli izobraževalne ustanove. Nato je vpis na prvi strani izobraževanja prejel pred zaposlitvijo. Vsako delo, knjiga vsebuje, so potrebni štirje odseki. Prvi med njimi - je serijska številka zapise. Temu sledi v drugem poglavju - naslednji dan pojasnilih. Potem, v tretjem delu, plača neposredno na samem vstopu v delovnem zvezku. To so lahko informacije o možnostih izobraževanja, služenja vojaškega roka, zaposlovanje, razrešitve ali prenosa. Zadnja (četrta), oddelek zagotavlja podlago za vpis. To lahko deluje kot potrdilo, vojaška ID , ali da bi z obvezno navedbo serijsko številko in datum izdaje (ali objave). evidenc o zaposlenih je treba nujno opraviti v čitljivi pisavi in po možnosti brez lis.
Za pomoč kadrov izdala posebno izjavo, ki vsebuje pravila ravnanja in polnjenje takega dokumenta. Podrobno je opisano vse zahteve, in v vsakem primeru je primer evidenc o zaposlitvi. Brez izjeme, morajo biti vsi vpisi se izvajajo izključno v skladu s temi primeri brez raznih "svoboščin". Vsak informacije o spremembah v zaposlovanju mora delavec biti jasno zapisani in v celoti ustrezajo realnosti. Potrditev je dokument (sklep), na podlagi katerega je izdelan. Besedilo je, da mora nujno v skladu s snemanjem. Zadnji stolpec prikazuje datum in številko dokumenta. Prav bi bilo mogoče potrditi informacije, s sklicevanjem na podatke arhiva.
Delovni zvezek vsebuje ne le evidenco o premikih osebja, temveč tudi podatki, za spodbujanje in nagrajevanje zaposlenih. Če želite to narediti v določenem strani. Polnjene so v skladu s primeri, določenimi v navodilih.
Najpogosteje v delovnem evidenco vseh zaposlenih sta dve vrsti vpisov so narejeni: za zaposlitev ali razrešitve. Informacije Sprejem je običajno kratko izraziti bistvo vprašanj naročil. Odpoved je lahko tudi zaradi različnih razlogov. To je bilo osebje, častnik v okoliščinah, ki jih je, da kaže na besedilo zadevnih členov delovnega zakonika določi. Če je razrešitev po lastni volji, je vstop v delovnem zvezku prinesel jasno navede razloge in pravni okvir. Razlog je v tem primeru na lastno željo zaposlenega kot se uporablja zakonodajni okvir člen 77 Zakona o delu. Ta članek vsebuje 11 predmetov. Razkrivajo okoliščine, zaradi katerih delavec izrazili željo, da prekine že sklenjene pogodbe o zaposlitvi. Izdelava vpis v dokumentu, ki je uradnik osebje mora navesti ustrezne odstavek člena, na podlagi katerega bo odpovedi delovnega razmerja med strankama.
Zaželeno je, da so bili vsi vpisi v delovni knjigi brez popravkov. Ampak včasih nehote lahko delavci, kadrovska služba biti napak. V tem primeru je treba HR strokovno ustrezno popraviti, tako da v prihodnje lahko ustvarjajo probleme za zaposlenega na napravi na novo lokacijo ali oblikovanje pokojninskih pozaposlitvenih zaslužkov.