IT oddelkov? To je v modi, da ga uporabi Outsourcing ...

Danes je lastnik podjetja za dilemo: za uporabo njihovega lastnega IT oddelka ali mikajo modni trend - IT outsourcing. Če izberete tudi ustrezno vprašanje, priporočamo najprej oceniti pozitivne in negativne vidike dela z družbo.

Delo, ki se lahko oddajajo

IT dejavnosti, ki lahko oddajajo, lahko močno olajšajo nalogo vaših zaposlenih. Zunanja organizacija lahko zagotovi naslednje storitve:

• Podpora
• osebje vodnik
• načrtovanje proračuna
• mreža za podporo
• razvoj programske opreme
• Računalništvo
• Konfiguracija strežnika
• Družba za upravljanje omrežja
• Avtomatizacija poslovnih procesov

Pozitivni vidiki sodelovanja z IT-podjetij

Kaj so prednosti IT outsourcing? Tretjih oseb IT storitve lahko pomagajo:

1. Zmanjšanje stroškov poslovanja. Oborožite s pomočjo strokovnjakov iz IT podjetij, in bodo mogli izbrisati nekaj postavk odhodkov iz proračuna. Ni treba plačati premije, davke, plačati za izobraževanje ...
2. Dobili na razpolago pristojni strokovnjaki. Podpis pogodbe za naročniške storitve, in ki ga boste uporabili storitve strokovnjakov z certifikatov Microsoft, Cisco ali 1C. Kot pravilo, so veliko bolj izkušeni strokovni delavci, kot delo na različnih področjih. Ta finančne institucije, in bolnišnice, in proizvodnjo, ter računovodske in pravne pisarne.
3. Izogibajte se tehnične napake. Saj ni treba hiteti v iskanju programske ali strojne nadgradnje. Ravno nasprotno, lahko celo prihranili, ker IT družba se zaveda najnovejših sprememb v svojem področju in bo posodobiti vse programe, ki jih potrebujete.

Nekaj za strah?

Kot lastnik malega podjetja, boste zagotovo želeli nadzorovati vse svoje krogle. Ampak nekaj bo treba zaupati drugi osebi. Ni veliko, so pripravljeni to storiti, čeprav so otipljive koristi IT outsourcing. Kljub temu pa mora organizacija tretje stranke razumejo zamotanost vašega podjetja, vendar ne vidim vse vaše potrebe. Zato lahko naletijo na nekaj neprijetnih trenutkov:

1. Strokovnost zaposlenih izvajalca. IT temelji na celotno poslovanje, in morate biti zelo visoko kakovost storitev. Sicer pa lahko veliko tveganje.
2. Popolna zaupnost. Zunanji nadzor IT osebje bo težje kot pravilne. Bolje bi bilo, če se bodo vaši podatki shranjeni na njihovih strežnikih. In ne pozabite, da podpiše sporazum o nerazkritju.
3. Neprilagodljiv rešitev IT. Podpisal si pogodbo z organizacijo, in so prisiljeni sodelovati z njim, ker bo sicer prišlo do nikogar obnoviti licence za izbrano programsko opremo. Bolje je, da takoj izbrati prilagodljive možnosti, tako da lahko enostavno pobegniti.