HR Outsourcing: Opis, funkcije in prednosti

Delo s človeškimi viri predvideva, da ima kader visoko kvalifikacijo. Tudi če podjetje na visoki ravni dela na podjetju, rutinsko delo še vedno potegne in praviloma čas za upravljanje osebja in rešitev strateških vprašanj preprosto ni dovolj. Za rešitev tega problema se mnogi podjetniki obrnejo na storitve zunanjih podjetij.

Proces prenosa nebistvenih funkcij upravljanja podjetja je že dolgo prenesen na zunanje izvajalce, vključno s kadrovskim upravljanjem.

Možne funkcije, ki jih je mogoče prenesti na tretje osebe

Za boljšo percepcijo smo združili vse funkcije v tabelo, ki je predstavljena spodaj:

Zadnja točka je morda najbolj zanimiva. Še posebej, če zahodna družba, ki dela v naši državi, preide na zunanje izvajanje. Prepletanje veljavne zakonodaje, vključno z izračunom plač, pogosto postavlja tuje podjetnike in menedžerje v slepo ulico, prav zato pa ta podjetja najpogosteje oddajajo to funkcijo zunanjim strokovnjakom. Poleg tega se izračun plač ne uporablja za strateško ukrepanje, vendar HR in računovodje porabijo več kot 60% njihovega delovnega časa.

Glavni razlogi za stik s strokovnjaki tretjih oseb

V zadnjem času je postala čedalje bolj priljubljena zunanja služba HR, za to pa je več razlogov:

• Mnoga tuja podjetja "prihajajo" na naš trg, ki niso sposobni takoj razumeti posebnosti naše zakonodaje;
• Ustanovitelji podjetja ne želijo najeti veliko osebja, poskrbeti za nakup in posodabljanje posebne programske opreme, z drugimi besedami, želijo prihraniti;
• Želja lastnikov podjetja se bo osredotočila na strateške in prednostne naloge, ne da bi jih odvrnila izbor in nadzor osebja;
• Hitro povečanje servisnih enot v primerjavi z majhnimi stopnjami rasti temeljne dejavnosti, to je dejansko zmanjšanje stroškov zaradi nižjih stroškov za osebje;
• Morda je nasprotna situacija, ko je hitrost glavne proizvodnje veliko hitrejša in servisno osebje nima časa, da vse obdeluje in organizira vse.
• Na podjetju je veliko podružnic, ki imajo različne lokacije, razpršene po vsej državi, vendar vsi podatki tečejo v glavno (glavno) pisarno;
• Potreba po nujnem iskanju usposobljenega osebja, na primer za začetek novega projekta;
• Pomanjkanje strokovnjakov na področju zaposlovanja, plačilne liste.

Pros outsourcing

Najprej, če ima podjetje še vedno oddelek za kadrovske zadeve, se lahko zaposleni osredotočijo na reševanje pomembnih vprašanj, in sicer na razvoj strateških načrtov za iskanje osebja, razvoj, ocenjevanje in promocijo.

Druga prednost: če tudi na kadrovskem oddelku zaposleni postane bolan ali odpuščen, vam ni treba takoj iskati zamenjave, odsoten delavec lahko vedno nadomesti delavca tretje organizacije.

Večino odgovornosti za zunanje izvajanje osebja krije podjetje.

In glavna prednost - prihranek denarja.

Polno in kombinirano zunanje izvajanje

Osebje zunanjega izvajanja osebja je ponavadi v prvih stopnjah le na skupni osnovi, to pomeni, da so funkcije kadrovske službe le delno prenesene. Sčasoma, ko je zaupanje vzpostavljeno med podjetjem in zunanjim podjetjem, so stranke zadovoljne z razmerjem, potem so vse funkcije oddane v tretjo organizacijo.

Kako izbrati zunanjo HR funkcije izvršnega

Pred odločitvijo o oddajanju osebja mora lastnik podjetja sam po sebi razumeti, kaj želi sprejeti na koncu. Odgovor na to vprašanje daje celovito razumevanje, katere funkcije je treba dodeliti zunanjemu podjetju.

Če ni potrebe po oddaji rešitve strateških vprašanj, povezanih z osebjem, je smiselno začeti sodelovanje s partnerjem na podlagi zunanjega izvajanja kadrov in v prihodnosti prenesti funkcijo izračuna plač. V tem primeru so strokovnjaki podjetja sproščeni iz rutine in se lahko ukvarjajo z bolj pomembnimi vprašanji, na primer z razvojem motivacijskega programa, pri vrednotenju osebja.

Če je glavni cilj - razvoj in izvajanje motivacije, usposabljanja in povečanja lojalnosti podjetju, je bolje, da se obrnete na svetovalno podjetje. Za začetek bo podjetje ocenilo stanje z osebjem, nato pa ponudilo seminarje ali usposabljanje, team building in usposabljanje.

Primeri iz življenja

Živahen primer je potreba po razvoju sistema nadomestil in koristi. Tovrstni program ne zahteva stalne prilagoditve, le enkrat se razvije in, odvisno od potrebe, spremeni. Dejansko je to projektno delo, zato je smiselno vključiti zunanjo organizacijo, katere strokovnjaki imajo izkušnje na tem področju. V tem primeru poiščite primerno podjetje, določite proračun in določite čas izvedbe. Kot rezultat, družba prihrani denar in čas.

Pogosto obstajajo primeri, ko osebje zunanji izvajalci v podjetju vključuje le izbor osebja. Ta možnost vključuje dve vrsti:

1. Zaposlovanje se izvaja stalno;
2. Izbira projekta, tj. Iskanje ali privlačenje visokokakovostnih strokovnjakov ali vrhunskih vodij.

Obe možnosti sta precej draga tako glede časa kot tudi pri vlaganju sredstev. V prvem primeru bo vse odvisno od pravilnosti storitev zunanjega osebja. Stroški v drugem primeru so neposredna odvisnost strokovnosti in edinstvenost poklica, kar pomeni tudi precejšnjo ceno reševanja problema.

Nevarnosti zunanjega izvajanja

V nekaterih primerih Vrednost presega dovoljene standarde in je neutemeljena. In včasih so ponudbe zunanjih organizacij presenetljive s svojo cenovno ugodnostjo. Morda je to posledica različnih dejavnikov. Na primer, podjetje nima strokovnjakov, podjetnik šele začenja svojo lastno podjetje, zato je damping. Druga podjetja, nasprotno, ko so se odločila, da nimajo konkurentov, ne zanima, kaj se dogaja. Zato je zelo pomembno, da je podjetnik zelo previden pri izbiri partnerja, saj se ne odrežejo najbolj strateški, ampak še vedno poslovni procesi.

Zato se pojavi še en problem: prenesti vse funkcije upravljanja osebja, lastnik podjetja izgubi nadzor in če je podjetje, ki izvaja zunanje izvajanje, svoje slabe naloge opravilo, potem bo težko obnoviti vrstni red. Takoj, ko postane problem jasen, bo treba hitro iskati novo podjetje, ki nudi te storitve, ali pa zaposliti novo osebje, da se pridruži podjetju.

Zato je zelo pomembno biti previden in pozoren na izbiro ponudnika za upravljanje s kadri in upravljanje s kadri.

Bodite pozorni na razpoložljivost zavarovanja poklicne odgovornosti. Res je, da njegova razpoložljivost ni rešitev in zato nujno preučuje tudi zavarovalne obveznosti družbe, ki izvaja zunanje izvajanje, določiti znesek zavarovalnega zneska.

Kako se oblikuje cena storitev

Odvisno od izbrane oblike razmerij se oblikuje cena. To bo odvisno od vrste storitev, ki lahko vključujejo:

• Kadrovsko računovodstvo;
• Zunanje izvajanje plačilnega časa in plačila;
• Izbira osebja;
• Prilagajanje;
• Psihološko testiranje ob vložitvi vloge za službo in skozi določeno obdobje dela na podjetju.

Pri določenih zneskih se stroški storitev praviloma znatno razlikujejo in se določijo na podlagi pogodbene vrednosti. Posebne številke je težko poimenovati, ker je vse odvisno od cenovne politike podjetja, specializacije in usposobljenosti zaposlenih, ki jih potrebujete, kot tudi na podlagi začasnega najema. Zato se lahko navedejo samo povprečni podatki: če je število zaposlenih in samostojnih podjetnikov v organizaciji od 16 do 50 zaposlenih, bodo mesečni stroški storitev znašali 100 USD + 25 USD za vsakih 5 ljudi, ki presegajo petnajst. Vendar bomo ponovili, da je vsota dovolj pogojna. Vse številke se pogajajo neposredno s predstavnikom družbe, ki izvaja zunanje izvajanje.