Zaslužili Vrednost Metoda v Project Management

V današnjem svetu, vsakdo lahko poskusite svojo roko na poslovanje. Priložnosti je več kot dovolj omejitev je vse manjši, tako da je vse, kar potrebujete - to željo. Vendar pa samo to ni dovolj. Odprite svoje podjetje in vse moči, ampak da ostane pri življenju, razviti in napredni - enote. Da bi to naredili, boste potrebovali nekaj več kot le želja, potrebujejo znanja in spretnosti, potrebne za razumevanje, kako v poslovnem svetu. Kot primer, lahko prevzamejo nadzor nad projekti - veliko nadobudnim podjetnikom ne uporabljajte orodja za vodenje projektov, na katerih delajo, ali svoje podrejene, kar predstavlja zelo veliko napako.

Če imate nekaj orodja, ki jih lahko veliko bolj učinkovito spopadli z njihovimi nalogami. In za to vam ni treba biti genij gospodarstva - samo poglejte zaslužil management vrednosti. Pri vodenju projektov, vam omogoča, da doseže največjo učinkovitost in natančnost, vendar je osnovna preprost in cenovno ugoden. Kaj je metoda prisluženo vrednostjo? To je tisto, kar se bo razpravljalo v tem članku.

Kaj je to?

Metoda zaslužili vrednost - sistem metod, ki vam omogoča spremljanje in merjenje uspešnosti projekta v primerjavi z načrtom, ki vnaprej. Ta metoda uporablja več številčne kazalnike, ki dodajo do formulo in vam omogočajo, da natančno in jasno kažejo stanje projekta v danem časovnem obdobju, kar je v zaostanku ali pred krivulje kolikor presegli proračun, kot tudi kakšni so pričakovani rezultati na čas je projekt končan v dogovorjenem času, ki se zdaj imenuje rok.

Če govorimo o realnem svetu, način zaslužili vrednost je res zelo priljubljen - se uporablja povsod, in med temi metodami se najpogosteje uporabljajo v praksi. Velika prednost te metode je, ne le njegova preprostost, preglednost in dostopnost, ampak tudi vsestranskost. Dejstvo, da ga lahko uporabljate v celoti na vseh področjih in za vsak projekt, katerega izpolnitev vi ali vaši zaposleni storiti. Vendar, ne glede na to, kako enostavno ali je ta metoda, je še vedno treba preučiti in upoštevati prakso, potem bi se lahko varno uporablja v vseh pogojih. V tem članku bom šel okoli vsakega od kazalnikov, ki se uporabljajo v tej metodi, in na koncu bodo predstavljeni preprost primer, ki vam bo pomagal, da bolj jasno videli, kako ta metoda deluje.

PV

Kot veste, način zaslužili vrednost omogoča izračun zamuja ali pred krivulje, kot tudi proračun. Zato je treba izračuni biti prisotni neobdelanih podatkov, ki jih bodo sedaj razpravljali. Prvi korak je, da pogled na kazalniku imenovano PV, ki stoji za "načrtovanega obsega." Nič tukaj zapletena, je ne - ta številka je točno to, kar že ime pove. Ta predvidenih stroških dela, ki se izvajajo v okviru projekta - z drugimi besedami, da je proračun projekta. To je posebno vrednost in se ne izračuna na vseh formul. Ampak, seveda, ta številka se bo aktivno uporablja za izračun drugih kazalnikov, ki se uporabljajo v okviru te metode. Zaslužili vrednost način omogoča, da se najbolj natančna ocena odstopanj od proračuna. Vendar pa je tisto, kar je najbolj zaslužili vrednost?

EV

Prisluženo vrednostjo management v projektno vodenje, je dobro, saj vam omogoča, da oceni vsak vidik projekta in posebnih značilnosti njenega izvajanja. In je to mogoče, na primer, s pomočjo tega kazalnika, ki je v naslovu celotne metode. To pridobil vrednost, ampak kaj je to? Če je bil načrtovan obseg dokaj preprosta in enostavna, ni vse tako jasno s prisluženo vrednostjo. Dejstvo, da to ni natančen pokazatelj, in vrednotenje - se nanaša na načrtovane stroške samo tistih del, ki so bila izvedena skoraj kot določene točke v projektu. V skladu s tem je ta kazalnik izračuna z oceno količine dela, ki je bila izvedena v okviru projekta - in glede na znesek, ki se izračuna glede na tisto, kar je bilo načrtovano proračuna za tistem trenutku. Z besedami, to zveni precej zapleteno, vendar boste razumeli. Če ste še vedno ni povsem jasna, kar pomeni, da je zaslužil vrednost, potem morate počakati študije primerov, ki uporabljajo metodo zasluženega projektnega vodenja vrednost, ki bo opisanem kasneje.

AC

Kot lahko vidite, način zaslužili projektnega vodenja vrednost - ni le skupek različnih številk, da je mreža odnosov, ki vam bo omogočilo, da analizira, kako se izvaja projekt. Ampak za to, da je pomembno upoštevati tudi drugi glavni parameter - dejanske stroške. Kot je to primer z načrtovanim obsegom, dejanski stroški, je zelo enostavno razumeti. Strogo gledano, to je znesek, ki ga posamezna točka časa pod vprašaj, ko je bil projekt porabili za njegovo izvajanje. Ko boste dobili vse tri osnovne parametre, ki jih lahko na razmerje med njimi, ki so ključnega pomena, namen temelj za katerega in je način zaslužili projektnega vodenja vrednost. Cilji te metode so preproste - za primerjavo, koliko dela je dejansko opravljenega z načrtovanimi in dejanskimi stroški primerjati z načrtovanim proračunom. In za to, imate zdaj vsa potrebna orodja.

SV

Torej, to je čas, da razmisli, kaj ga uporabljamo to metodo. Metoda zaslužili vrednost se uporablja predvsem za določitev presežnih proračunske stroške v zvezi s količino opravljenega dela. Pravzaprav, za to in se uporablja, kar je kratica za "odstopanja od urnika." Izračuna se je precej preprosta - kazalnik PV se odšteje od indeksa EV. Kaj to pomeni? To pomeni, da boste morali sprejeti načrtovanega obsega prisluženo vrednostjo. Tako boste razumeli, kako veliko delo je bilo opravljeno zaposlenih v primerjavi s tem, koliko so morali opraviti v trenutku obravnavano. Zato, negativna vrednost pomeni zaostanku in je pozitivno - to vnaprej. razvojne metoda projekti uporabljajo v fazi projekta, ki vas zanima - to pomeni, da ga lahko uporabljate na prvi dan, v desetino in traja. V vsakem dneh projekta, bo ta metoda vam koristne informacije.

CV

Ta številka je zelo podoben prejšnjemu - razen, da ne spremeni odstopanje od razporeda, in v skladu s proračunom. V skladu s tem, in za njen izračun je treba uporabiti nekatere druge parametre. Tako kot prej, boste morali vzeti od prisluženo vrednostjo (ta številka, kot je ime metode ključ), vendar tokrat ne odšteje načrtovanega zneska in dejanskih stroškov dela. Zato, če je pridobil vrednost nižja od dejanskih stroškov - porabili več denarja, kot je bilo načrtovano na določeni točki, če je več - ravno nasprotno. Ti dve kazalniki so bistvenega pomena za vsakega vodjo projekta, posebej za njihovo pripravo in uporabo Zaslužili Value Management. Je pa ni edini kazalniki, ki jih lahko na koncu dobili.

CPI

Ki še vedno vsebuje metodo formulo zaslužili vrednost? Z osnovnimi pojmi in metode njihovega izračuna, da ste že seznanjeni - zdaj je čas, da se nekaj relativne uspešnosti. Na primer, indeks uspešnosti smislu - to je zelo zanimiva možnost, ki vam bo omogočilo, da se jasno videli, koliko ste pred časom ali zniža za njimi. Za ta kazalnik morate razdeliti zasluženi vrednost načrtovano. Rezultat je mogoče videti kot delno številko - ali pa pretvori v odstotkih za boljšo vidljivost. Rezultat je mogoče razumeti kot stopnjo napredovanja kot odstotek načrtovanega tempa. Zgledi boste videli kasneje, ko bo razumel posebnega projekta.

SPI

Kot je v primeru s prejšnjim par, SPI indeks močno spominja na indeks CPI. Dejstvo, da je tudi relativno indeks, ampak tokrat je ne dokazuje hitrost projekta in stroške proračuna. Če CV je pokazala na določen znesek proračuna nepopolno ali prekoračiti, je namen te možnosti - da se pokaže, koliko denarja se porabi za načrtovani dolarja. Rezultat tu lahko en dolar (če proračun izpolnjene sto odstotkov), in petinsedemdeset centov ali celo dolar in pol. Na splošno je ta kazalnik predstavlja celoto, da oceni, koliko premajhne ali prevelike porabe proračuna.

druge možnosti

To je vse osnovne kazalnike, ki jih morate imeti v mislih, ko boste uporabili metodo zasluženega projektnega vodenja vrednost. Primer je mogoče videti že začeti zdaj - vendar je bolje, da ostanejo nekaj časa in si oglejte nekaj kazalnikov, ki jih je mogoče uporabiti na bolj profesionalni ravni, če želite, da bi dobili bolj natančne rezultate. Na primer, strokovnjaki so tudi uvedbo BAC sliko, ki ustreza vsoti proračuna za celoten projekt - in da so nekateri drugi parametri, ki izhaja iz nje. To je pokazatelj EAC, ki stoji za "vrednotenje po zaključku." To kaže, kakšne stroške, ki jih lahko pričakujemo kot rezultat projekta na posebej določenem trenutku. Če predhodni kazalnik vam pomaga pri navigaciji v istem času, v kakšnem stanju projekta v danem trenutku, se bo slika (in kasneje), ki vam pomaga izračunati pogojno podatke ob zaključku projekta.

Tako je ocena zaključku izračuna tako, da se znesek v proračunu za indeks vrednosti gradbenih del. Kot je za nastavitev ETC, kaže oceno do zaključka, da je, koliko bo trajalo do konca projekta. To se izračuna tako, da se odšteje od ocene ob koncu realne vrednosti vseh del. No, še en parameter - VAC. To odstopanje od zaključka proračuna, da je možnost, da vam omogoča, da izračunati pričakovane odhod iz proračuna ob zaključku projekta. To je mogoče dobiti z odštevanjem od zneska okvirnega proračuna za dokončanje. To je vse, kar morate vedeti o tej metodi - zdaj je čas, da razmisli poseben primer.

Primer uporabe

Seveda, prvi stik s to metodo ni smiselno pri sprejemanju prave projekt - to je bolje, da poenostavljen primer, ki bo jasno obravnavo vsakega od parametrov, opisanih zgoraj. Torej, bistvo projekta je naslednje - je treba zgraditi štiri stene, poraba je 800 $ za štiri dni. To je vse informacije, ki bi jih potrebovali v procesu. V tem primeru se postopek zaslužil vrednost, uporabljena v fazi blizu zaključka, da je na tretji dan projekta.

Le dve leti in pol stene, ampak proračun 560 dolar je bilo porabljenih je bila zgrajena v treh dneh. Zdi se, da je manj kot je bilo načrtovano - vendar je bilo delo opravljeno manj. Torej, ali delavci dobro obvladati svojo nalogo? To je tukaj, da vam in pomagali to metodo. Najprej morate razstaviti tri osnovne kazalnike - PV, EV in AC. Prva 600 $, ker je tretji dan je bilo načrtovano, da bi porabili toliko. II - 500, saj je to, koliko bi bilo treba porabiti za gradnjo dveh in pol stene. Toda tretji - $ 560, to je, kako veliko dela, porabljen za gradnjo dveh in pol stene tretji dan projekta. Prav tako lahko takoj omeniti sliko BAC - to je 800 $, celotni proračun projekta. No, to je čas za izračun odstopanja - v času in stroških. 500 minus 560 dolarjev - minus 60 $, kar pomeni, da je na tako veliko je bilo prekoračiti proračun. 500 $ minus 600 $ - dobil minus sto dolarjev, kar pomeni, da je v zaostanku. To je čas, da so številke bolj točne, to pomeni, da izračun CPI in SPI. Če razdeliti $ 500 do 560 dolarjev, dobite 0,89, to pomeni, je en dolar, porabljen namesto 89 centov - za Goes vsak dolar, prekoračitev 11 centov. Če razdeliti $ 500 do $ 600, dobiš 0,83 - kar pomeni, da je stopnja napredka projekta predstavlja le 83 odstotkov prvotno načrtovano stopnjo.

To je to - sedaj imaš vse ključne rezultate na in imajo idejo kakšnem stanju je vaš projekt na določen dan njegovega izvajanja. Zdaj je mogoče izračunati preostale parametre - EAC, ETC in VAC. Na podlagi koncu - to je 800 deljeno z 0,89. Izkazalo se je, da je projekt na koncu ocenjene vrednosti del, je na tej stopnji $ 900, namesto 800. Ocenjevanje za dokončanje - 900 minus 560, da je 340 dolarjev. To je, koliko se ocenjuje, bodo morali za dokončanje projekta. No, bo odmik dokončanja je 800 minus 900 - minus 100 $, kar pomeni, proračun je prekoračiti na sto dolarjev. Seveda se metoda pridobil vrednost uporablja v fazi projektiranja, ki se lahko razlikuje od zgoraj - ta metoda je vsestranski in se lahko uporabljajo v katerikoli fazi.