Projektno vodenje - kaj je to? Prednosti in slabosti

Projektno vodenje - je bistveni element sodobnega sistema upravljanja v Rusiji. Veliko domačih in tujih podjetij, uporablja vodenje projektov za izboljšanje kakovosti izdelkov in storitev, ki zmanjšujejo stroške, povečanje dobička. Kaj je vodenje projekta in kakšne so njegove glavne prednosti?

Kaj je projekt?

Pojem "projekt" se lahko razume zelo različno. Prva možnost vključuje opredelitev projekta kot niz dokumentov, v skladu s katero je mogoče gradnjo zgradbe ali strukture. V tem članku bomo govorili o drugem pomenu besede "projekt".

Opredelitev projekta zelo veliko, čeprav se vsi strinjajo, na eno stvar: projekt - idejo, kar pomeni izvajanje posebnih finančnih ciljev v omejenem časovnem obdobju. V tem primeru pokličite glavne značilnosti projekta:

• Edinstvenost (projekt - to je tisto, kar je prvič ustvarili).
• rok (projekt je vedno glede na čas njegovega izvajanja).
• Osredotočite se (je osnutek vedno izvajajo za posebne naloge, izražen kot pravilo, v kvantitativnem merilne enote).

Če vse tri pogoje, lahko dejanja kompleksa se iz projekta.

Program in projektnih portfeljev

Projekti so pogosto združeni v programe in portfeljev. Program se imenuje sklop projektov, ki imajo skupni cilj. Na primer, program za izboljšanje kakovosti izobraževanja lahko vključuje projekte za dvig plač za učitelje za 20%, za gradnjo 15 novih šol, sprostitev 26 novih učbenikov v osnovnih predmetov.

Portfelj združuje projekte, financirane iz enega samega vira, ne glede na njihove naloge. Tako lahko portfelj N vključuje projekte za dobrodelne namene, za gradnjo novega podjetja pisarni, za praznovanje obletnice direktorjev in povečanje letnega prometa za 10%.

Portfeljev projektov in programov, morajo imeti tudi zgoraj opisane tri osnovne značilnosti.

Temeljna načela projektnega vodenja

Glede na hitro razvijajoče se tehnologije, trga, da se olajša postopek upravljanja, je težko poimenovati posebne metode, v celoti opisuje vodenje projekta.

Project Management vključuje različne pristope in orodja in temelji na naslednjih načelih:

• Osredotočite se na rezultate. To načelo je opredeljeno z vrednostjo izraza "projekt". Projektno vodenje - ni samo je vodenje kakovosti usmerjena niz medsebojno povezanih dejavnosti.
• Načelo "projekta trikotnika". Ko je treba vodenje projekta voditi soodvisnosti: čas, proračun, kakovost projekta. Spreminjanje eden od dejavnikov, ki vodijo do sprememb v drugih, ki jim je všeč stranke trikotnika.
• Obračunavanje življenjski cikel projekta. Projekt življenjski cikel se začne z oblikovanjem ideje o ustvarjanju projekta in se konča ob izteku roka v projektu. Projekt življenjski cikel običajno zaključen v začetku življenjskega cikla izdelka, ki so nastale kot rezultat projekta.
• Procesni pristop k upravljanju. To načelo vključuje oceno projekta kot skupek procesov, med seboj povezani in se končajo delnih vsot v obliki polizdelkov ali pomembnih dokumentov. Ta pristop omogoča nadzor projekta brez tako imenovanih "mrtvih kotov."

Spodbude udeležencev projekta

Spodbujati udeleženci projekta so ponavadi deležni posebne pozornosti, ko je vodenje projektov, izbranih za posebne naloge. Projektno vodenje ponavadi vključuje materialne in nematerialne motivacijske mehanizme.

Finančne spodbude, vključno z dodatki, kazni, dodatne dajatve za zgodnje izpolnjevanju vmesnih ciljev.

Neopredmetena tehnike motivacija vključujejo disciplinskih pisma in darila v obliki časa off, kot tudi uvedbo konkurence med udeleženci v projektu kot del tekmovanja.

Osnovne faze projektnega vodenja

Projektno vodenje poteka na stopnicah fazah življenjskega cikla projekta in kompleksnost upravljanja. Medomrežnem povezovanju faze in faze navedeni v spodnji tabeli.

Tako je na področju projektnega vodenja vključujejo finančne, človeške, strukturne področja organizacije.

Uporaba projektnega vodenja

upravljavska struktura projekta vključuje razdelitev vseh delih organizacije za projekte in cilje s časovno omejitvijo. Hkrati je oblikovala ekipo za vsak projekt in ekipo projektnih vodij, ki poročajo z glavo pri izvajanju projekta.

V zvezi s tem vodenja projektov se običajno uporabljajo v organizacijah različnih panogah in velikosti, s široko paleto istočasno izvedenih naročil. Vendar pa je v malih podjetij velja vodenje projektov za posebne naloge v posodobitev proizvodnje ali, na primer, z uvedbo novega izdelka.

vodenje projektov v gradbeništvu

Gradbena industrija je še posebej pomembna uporaba metodologije projektnega vodenja. Podjetja, ki se ukvarjajo z nalogami stranke ali izvajalca, vodenje projektov uporablja naravno delitev dela na projektih (načelnih proizvoda, to je gradnja vsake stavbe - kot samostojen projekt), in top struktura upravljanja zahteva skoraj nobene resne obnove.

projektno vodenje organizacije se pogosto izvaja v skladu z načelom projekta, uspešno uporablja že oblikovane skupine oblikovalcev kot projektni skupini.

Projektno vodenje v vladi

Projektno vodenje v vladi - relativno nov trend danes. Program ciljno način upravljanja, ki izhajajo iz sovjetskega obdobja, je zdaj pridobil v obliki projektnega vodenja po vsej državi. Zdaj obravnavati strateško nalogo, da država uporablja program, vključno s posameznimi projekti s cilji in roki. Vendar pa je zelo upravljanje metodologija tak program še zdaleč ni popoln in zahteva posodobitev in obnovo.

Izkušnje pri izvajanju projektnega vodenja v regiji Belgorod

vodenje projekta se je izkazala po vsem svetu. V Rusiji, vendar pa ima izkušnje pri uporabi te tehnologije v regiji Belgorod.

Ta obsežen poskus je prizadela praktično vse pore civilne službe v regiji Belgorod. Med glavnimi elementi - projektni management izobraževanje, organizacijsko in metodološko podporo, inšpekcijskih polje, motivacija, ocenjevanje usposobljenosti zaposlenih, strokovni odbori projektov pregled.

Vodenje projekta v regiji Belgorod zdaj vključuje kolektivne organe vodenja projektov:

• Medresorska komisija opravlja dejavnosti upravljanja projekta.
• Industrija strokovna komisija odloča o odpiranju / zapiranju projektov.
• Regionalni Projektna pisarna, spremlja skladnost z metodologijo projektnega vodenja.

Načelo "eno okno"

To je v okviru prehoda k vodenju projekta Belgorod regiji nazaj v letu 2010 se je za odobritev investicijskih projektov skozi sistem "enotnega okenca", dobro znana, zdaj v Moskvi. Vloga okna samo opravlja eden od novo uvedenih storitev - regionalni projektne pisarne. Zdaj, točno en mesec od datuma obravnave v projektu pisarniški poslovni subjekt prejme dokument o usklajevanju.

Automated informacijski sistem "Project Management"

Informacije in tehnična podpora za vodenje projektov v regiji Belgorod se izvaja prek avtomatizirane informacijskega sistema (AIS) "Project Management". Ta spletna aplikacija, ki ne zahteva namestitev dodatne programske opreme in opravlja naslednje naloge za projektov, programov in portfeljev:

• Vodenje registra (baze podatkov).
• Razporejanje.
• Proračuna po dejavnostih.
• Spremljanje izvajanja regionalnih in občinskih ravneh.
• Razdelitev pristojnosti in komandno odgovornost.
• Spreminjanje vsebine.
• opozorilni sistem za prihajajoče dogodke, ki se pojavljajo na projektih.
• Workflow.
• Avtomatizirano analitično poročanje.
• Integracija z e-upravo v regiji Belgorod.

Prednosti in slabosti projektnega vodenja

Opisal izkušnje pri izvajanju projektnega vodenja v regiji Belgorod je bila uspešna. Učinek teh sprememb je bila izražena predvsem v povečanje stopnje rasti bruto regionalnega proizvoda za 0,1% (več kot 3 milijarde EUR. Rubljev), zmanjšanje časa, porabljenega za koordinacijo projektov (za 2 meseca na projekt) in večje hitrosti razvoja naložb v regiji s strani 23 %. Vendar pa je najbolj pomemben rezultat - je tvorba razmišljanja oblikovanja pri zaposlenih, ki so dejavno poskušajo analizirati in rešiti problem, včasih nekonvencionalne, inovativne načine.

Motivacija in prestrukturiranje strukture upravljanja prinesla pozitiven učinek ne le za javne službe, temveč tudi za podjetja, ustvarjanje ugodnega okolja za naložbe in odpravljanje ovir za podjetništvo.

Prebivalstvo regije je zdaj aktivno sodeluje pri izboru in spremljanju izvajanja pomembnih strateških projektov. Za vodenje ljudi, projektov - je sposobnost, da uporabljajo storitve visoke kakovosti in visoke mobilnosti.

Kljub vse prednosti strukturo upravljanja projekta, so slabosti tega pristopa.

Na prvem mestu, v prehodnem obdobju. Zato je potreben čas za nalaganje in projektna skupina opravlja svojo funkcijo kot harmonično mehanizem.

Drugič, lahko uvedba projektnega vodenja v podjetju, da bi našli dober vodja projekta je treba odložiti. Za osebno in strokovno usposobljenost vodje projekta zelo visoke zahteve: celovita strokovna, polno potopni za projektiranje, projektno vodenje potrebne izkušnje specifičnost.

Tretja pomanjkljivost vodenja projektov se lahko šteje kot da je treba o razdelitvi sredstev podjetja med projekti. V "revnejših" družb, ki jih lahko na splošno neuresničljive. Projektni vodje imajo za "boj" za financiranje in osebje, ki ni dovoljeno pod popolno kontrolo vseh faz projekta življenjskega cikla.

Eden od najbolj pomembnih pomanjkljivosti v načinu organizacije za upravljanje projekta je zaposlitev članov projektne skupine in vodje projekta po njegovem zaključku. Nalaganje osebja, kot veste, je najbolj pomembno pravilo uspešnega poslovanja, in v primeru projektnega dela redno imajo "visel v zraku," je skupina strokovnjakov, ki je hkrati prikrajšani za konstantni obremenitvi.

Če povzamemo, je mogoče sklepati, da je vodenje projekta - je sestavni del sodobnega poslovnega prostora, in študija njegovih temeljev je bistvenega pomena za pristojni za upravljanje odločanja na ravni države in v posameznih podjetjih.