Outsourcing podjetje - kaj je to in katere storitve ponuja?

Trenutno lahko del osebja za katero koli organizacijo zagotovi zunanje podjetje. Kakšne so te storitve in kako te družbe delujejo? Poskusimo razumeti ta članek.

Ozadje

Zunanje izvajanje, kot ločena dejavnost, izhaja iz prakse konvencionalnih agencij za zaposlovanje. Običajni biroi za zaposlovanje so poskušali zaposliti svoje kandidate za stalno delovno mesto. Toda obstajala sta tudi podjetja, ki so začasno zahtevala delavce, da bi na primer položila bolnega zaposlenega ali opravljala enkratno delo. Storitve zunanjega izvajalca so namenjene ravno pri izpolnjevanju te vrzeli. Sama beseda "outsourcing" v angleščini pomeni "zunanji vir" in daje razumevanje tretjega ponudnika.

Po drugi strani pa mora podjetje zaposliti zaposlene za določeno delovno mesto. Takemu podjetju ni treba napolniti osebja in plačati davke za zaposlene, katerih delo bo koristno le za strogo omejen čas. Tu bo tudi zunanja družba prišla v reševanje. Delo, za katerega so bili potrebni začasni uslužbenci, se bo izvajalo in podjetje sama izračuna s podjetjem, ki opravlja zunanje izvajanje, ne da bi skrbela za zaračunavanje plač, nagrad in obdavčitev začasno najetih delavcev.

Kako deluje

Storitve za izbiranje začasnega osebja trenutno zagotavljajo podjetja, ki opravljajo zunanje izvajanje. Katere so te storitve in kako naj bi jih najeli?

Na primer, organizacija se pripravlja na splošno davčno revizijo. Za pripravo na ta računovodski dogodek so morda potrebni začasni zaposleni - za ponovno preverjanje izvirnih dokumentov. Na primer, organizacija zaprosi za zunanji urad z zahtevo za dodelitev več zaposlenih za določen čas. Urad jim v skladu s pogodbo zagotovi začasne uslužbence. Ti zaposleni niso del osebja organizacije, tam ne prejemajo plač - vsi izračuni se izvajajo samo prek zunanjega urada.

Vrste outsourcinga

Trenutno obstajajo različne vrste zunanjih storitev, obseg storitev je odvisen od vrste in popolnosti funkcij, prenesenih na tretjo organizacijo. Delni in polni zunanje izvajanje. Delno je, če se del funkcij premakne na zunanje sodelavce. Če zaposleni v zunanji družbi prevzame celotno delo za določen oddelek, se ta vrsta storitve imenuje polno zunanje izvajanje. Kako izgleda v praksi?

Če se težave pri vzpostavljanju in nadgradnji računalnikov v podjetja premaknejo na ramena tretje osebe, je popolna zunanja dejavnost. Če je podjetje tretje osebe odgovorno samo za upravljanje sistema in posodabljanje podatkovnih baz, težave s strojno opremo pa se obdelujejo, popravljajo in posodabljajo, gre za zasebno zunanje izvajanje. Vrsta storitev, ki jo zahteva podjetje, je določena v sporazumu, ki ga podpiše podjetje za zunanje izvajanje. Kaj je ta dokument?

Tipična pogodba zunanjega izvajanja

Osnova za registracijo odnosov in odgovornosti med stranko storitev in zunanjim izvajanjem je pogodba. V glavnem delu dokumenta o plačanem opravljanju storitev obstajajo točke o prenosu funkcij, ki jih bo zunanja družba še naprej izvajala. Storitev poteka po predhodni izbiri kandidatov - stranka storitev lahko vztraja pri neodvisni izbiri, intervjuju in preverjanju kvalifikacij prosilcev za začasno delo. Ali morda dodelite te odgovornosti zunanjim izvajalcem.

Standardna pogodba mora vsebovati te postavke:

• Zasebnost - skladnost s poslovno skrivnostjo stranke, klavzula o nerazkritju zaupnih podatkov in skladnosti z zaščitnimi ukrepi;
• Podrobne zahteve za kandidata za položaj s seznamom osebnih značilnosti: razpoložljivost ustrezne izobrazbe, potrebnih izkušenj, dela na določenem položaju, drugo;
• Pogoji za izvedbo dela - seznam, obseg, časovni razpored itd.
• Ukrep odgovornosti zunanjih izvajalcev za slabe storitve - glob, kazni, vračila sredstev, drugo.

Popularni Outsourcing

Do sedaj se podjetja, ki se ukvarjajo z začasno opravljanjem zaposlitve, specializirajo predvsem v takšnih dejavnostih:

• IT-outsourcing - to pomeni delo na spletnem programiranju, ustvarjanju spletnih strani, vzdrževanju, upravljanju, ustvarjanju in vzdrževanju edinstvene programske opreme.
• Outsourcing proizvodnje - vključuje prenos dela proizvodnih funkcij podjetja. Oglaševalska agencija na primer naroči tretji organizaciji, da distribuira letake in letake.
• Zunanje izvajanje poslovnih procesov - ko gre za privabljanje tretjih oseb, da opravljajo enkratno delo. Na primer, dodatno osebje računovodij in odvetnikov v času trajanja davčne revizije.

Alternativne zaposlitvene možnosti

Za študente ali osebe brez stalnega delovnega mesta priložnost za izboljšanje njihovega lastnega statusa zagotavlja delo v podjetjih, ki opravljajo zunanje izvajanje. Pregledi začasnih delavcev pravijo, da takšno sodelovanje daje majhen, a stalen dohodek. Outsourcing ponuja priložnost, da preizkusite druge dejavnosti in se znajdete v drugi specialnosti. Primeren je za tiste, ki se ne vidijo na stalnem delovnem mestu, želijo se razviti. Dobro je za začetnike - v notranjosti lahko začutite proces proizvodnje ali prodaje, delate kot začasni zaposleni v operacijskem podjetju.

Osnova dela zunanjega izvajanja

Osebje je glavna prednost, ki jo ima dobra zunanja podjetja. Pregled dela začasnih uslužbencev je kapital družbe, s pomočjo katerega bo podjetje nenehno razširjalo bazo strank organizacij strank . Zahvaljujoč preusmeritvi iz sekundarnih nalog se lahko zaposleni za polni delovni čas osredotočijo na doseganje glavnih ciljev, ki jih določi vodstvo podjetja.

Prednosti zunanjega izvajanja

Nedvomna prednost takega sodelovanja je varčevanje sredstev. Pri sklenitvi pogodbe za privabljanje zunanjih delavcev lahko varno predvidite znižanje stroškov za približno 20%. Takšne prihranke nastanejo zaradi zmanjšanja naložb v neopredmetena sredstva - kot so usposabljanje, pripravništvo novega zaposlenega, vzdrževanje lastnega osebja, zmanjšanje števila zaposlenih pri upravljavcih in računovodjih za zagotavljanje plač ali plač. Stroški podjetja so zmanjšani zaradi začasne invalidnosti zaposlenega - v primeru bolezni, urad za zunanje izvajanje preprosto pošilja novega, nič manj usposobljenega zaposlenega. In če pride do krčenja v državi, lahko poskusite nadomestiti zunanjega izvajalca za novo količino dela in analizirati učinkovitost njegovega dela glede stroškov energije.

Dodatne prednosti

Dober možnost zunanjega izvajanja bo namenjen tujim podjetjem ali podjetjem, ki odprejo nove dejavnosti. Tuji strokovnjaki morda ne poznajo natančno pravnih in računovodskih podpor, ki so bili sprejeti v naši državi. Za pristojno vodenje ekonomskega in davčnega knjigovodstva so povabljeni zunanji sodelavci, ki bodo svoje naloge opravljali do zaposlitve redno zaposlenih.

Z razvojem novih vrst dejavnosti bo zaposlovanje začasnih delavcev pomagalo vodstvu družbe oceniti življenjsko dobičkonosnost novega podjetja, izračunati potrebne stroške in videti učinkovitost nove linije poslovanja "v prostem teku".

Pomanjkljivosti pri delu z zunanjimi izvajalci

Seveda v takšnem sodelovanju obstajajo tudi pasti. Prvič, to je stalna odvisnost od drugega podjetja. Če začasni uslužbenec osebja izgubi svoje osebje, bo to takoj vplivalo na ugled podjetja, ki je z njo sklenila pogodbo. Morda bi lahko prišlo do kršitve zaupnosti - začasnih delavcev, ki bi lahko odšli na delo in na konkurenčno podjetje in nenamerno odkrili komercialne namere družbe, kjer jih je družba za zunanje izvajanje poslala nazadnje. Kakšne informacije je in kako bodo napovedane - odvisno samo od osebnih podatkov zaposlenih, ki so jih poslali zunanji izvajalci.

Mnenja zaposlenih, ki delajo v osebju podjetja-stranke, lahko vplivajo tudi na učinkovitost zunanjega izvajanja. Obstaja tveganje in zavrnitev začasnih zaposlenih s strani osebja podjetja. Morda bodo začasni delavci dojemali kot tekmovalci in ne kot pomočniki. Tako neravnovesje v odnosih lahko slabo vpliva na sodelovanje.

Kako podjetje zagotavlja najemne storitve?

Dober primer strokovnega dela pri zaposlovanju in ponujanju začasnih zaposlitev je Združeno podjetje Outsourcing.

UAC se pozicionira kot multidisciplinarni posel novega tipa in nudi osebno pomoč podjetjem, ki se ukvarjajo z različnimi gospodarskimi sektorji. Kadrovske rezerve družbe so podatki o različnih osnovnih in visokokvalificiranih delavcih, ki se lahko ukvarjajo z različnimi področji gospodarske dejavnosti.

Osnovne storitve UAC

Zdaj enotno podjetje za zunanje izvajanje ponuja svoje storitve na področju črpanja človeških virov v:

• Računovodstvo in pravna podpora - vam omogočata, da prihranite pri zaposlovanju in usposabljanju rednega osebja, da pridobite učinkovito delo brez porabe za izboljšanje spretnosti stalnih zaposlenih;
• Informacijska in tehnična podpora - omogoča nudenje programske podpore za vsa operativna računalniška omrežja;
• Storitve klicnega centra so integrirana informacijska podpora in učinkovit kanal za razvoj podjetja. Izkušeni operator klicnega centra lahko ustvari ugoden ugled podjetja ali blagovne znamke, poveča zvestobo partnerjev in strank;
• Zagotavljanje lastnih poslovnih prostorov za poslovna srečanja, konference, srečanja in predstavitve;
• Gospodinjske in upravne storitve - pomeni centralizirano zagotavljanje katerega koli poslovnega subjekta z nizko kvalificiranim osebjem - čistilci, nakladalniki, natakarji, pomivalnimi stroji, kuharji, služkami, kurirji;
• Varnost in varnost prostorov - zagotavlja skrbno izbrano osebje, kar lahko znatno zmanjša tveganje kraje in škodo na premoženju.

Ta vsestranskost omogoča UAC, da podpira kupca na celovit način in mu ponuja največ storitev. Ni presenetljivo, da podjetje vsako leto zaključi več kot 500 novih pogodb, od tega se približno 90% podaljša za naslednje obdobje. Učinkovitost zagotavljanja storitev je podjetju omogočila vstop na tuje trge - različne podizvajalske organizacije, ki delujejo v Kazahstanu, Armeniji in Belorusiji, delujejo pod blagovno znamko "United Outsourcing Company".

Povratne informacije zaposlenih

Številne ocene v omrežjih o UAC kažejo, da organizacija pogosto ne najde delovnih mest, zato je precej problematično, da bi tam dobili dolgoročno delovno mesto. Kljub temu stalni zaposleni UAC trdijo, da prilagodljivost razporeda in nenehno deskanje drugih podjetij vam omogočajo, da raziščete svoj poklic do najboljših točk z vseh strani.

Kot lahko vidite raznolikost storitev, ki jih opravljajo začasni zaposleni, vam omogoča, da ostanejo na plavanju in podjetja-stranke in podjetja-outsourcing. In ne prezirajte o začasnem delu, ki ni na posebnosti, ki vam lahko v tem trenutku priskrbi zunanje izvajanje. Konec koncev, nova izkušnja vam bo zagotovo pomagala najti stalno delovno mesto ali odpreti svoje podjetje.