Organizacijska struktura: značilnosti in glavne skupine

Organizacijska struktura je sistem vodenja, ki upošteva sestavo, podrejenost in interakcijo glavnih elementov. Kot kaže praksa, obstajajo povezave med njimi, ki so razdeljene na več skupin. Razmislimo jih podrobneje.

Linearne povezave so potrebne, če obstaja neposredna podreditev med oddelki različnih ravni v upravi. V tem primeru je vodja nižje ravni podrejen samo neposrednemu nadzorniku.

Za funkcionalne odnose je značilna prisotnost interakcije menedžerjev, ki opravljajo številne funkcije na vseh ravneh. Med njimi ni upravnega podrejenosti.

Med vejami enake ravni pri upravljanju obstajajo medfunkcionalne povezave.

Organizacijska struktura ima posebno tipologijo. Podrobneje bomo podrobneje opisali njegove značilnosti.

Linearna organizacijska struktura je najbolj poenostavljen sistem, znotraj katerega obstaja samo enokanalna interakcija. Vsaka podrejena oseba ima samo enega voditelja, ki daje izključno naročila, nadzira in nadzira dejanja zaposlenega.

Analiza organizacijske strukture podjetja, formalizirana na podlagi linearnih povezav, omogoča razlikovanje med naslednjimi prednostmi:

• Jasnost odnosov;
• Učinkovitost;
• Visoka stopnja odgovornosti posameznih menedžerjev;
• Nizki stroški vzdrževanja osebja vodstvenih delavcev.

Linearni nadzor je idealen za mala podjetja.

Organizacijska struktura linearnega osebja se uporablja pri upravljanju oddelkov in delavnic. V tem primeru se ohranja upravljanje enega človeka, ko direktor pripravi odločitve, naloge in naročila za izvajalce. Toda to se naredi s pomočjo analitikov, ki zbirajo, analizirajo in sintetizirajo informacije. Ti oddelki razvijajo osnutke predpisov in dokumentov.

Funkcionalna organizacijska struktura zagotavlja obstoj delitve funkcij v upravljanju med oddelki in oddelki. To bo omogočilo razpršitev in zaupanje upravnega in vodstvenega dela bolj usposobljenemu osebju. Da bi bil tak sistem učinkovit, je za pripravo pomembnega dokumenta potrebna zapletena uskladitev med storitvami. V tem primeru se zmanjša učinkovitost celotnega dela in podaljšajo se pogoji za sprejemanje odločitev.

Območna organizacijska struktura pomeni prisotnost strateških in splošnih funkcij upravljanja podjetja. Govorimo o finančnih dejavnostih, razvoju strategije podjetja in tako naprej. Upravljanje se običajno osredotoča na najvišjo raven upravljanja, nastopi decentralizacija operativnih funkcij, ki se prenesejo v proizvodne enote. Posledično je fleksibilen odgovor na zunanje spremembe, hitro sprejetje odločitev o upravljanju in izboljšanje njihove kakovosti. Med glavnimi pomanjkljivostmi je mogoče ugotoviti, da je povečanje števila vodij osebja in stroškov vzdrževanja.

Matrična organizacijska struktura vključuje oblikovanje predmetno specializiranih povezav, projektnih skupin. Oblikovane so od najbolj izkušenih in kompetentnih zaposlenih, ki se tej vodji predajo samo začasno. Po zaključku dela se vsi vrnejo v funkcionalno enoto.

Na koncu je treba upoštevati naslednje. V ekonomski praksi vsak sistem, bodisi organizacijska struktura restavracije, banke ali veliko podjetje, uporablja kombinacijo razločenih vrst.