Kaj je nadzor zalog? Metode kontrole inventarja. Organizacija računovodstva, odgovornosti, program

Za uspešno delovanje podjetja je sestavljen iz kumulativnih učinkov različnih dejavnikov in pristojni izvajanje ključnih funkcij. Opozoriti je treba, da se pravilno obračunavanje blaga mogoče pripisati eni od osnovnih pogojev za stabilno delovanje družbe.

računovodstvo skladišče

Ta koncept se uporablja za opredelitev konstantno kvantitativne in visoko kakovostno računovodstvo, ki se izvaja na zalogi. Razen blago, dano v skladišče, je težko zagotoviti njihovo varnost. Za tak proces, ki se uporabljajo materiali za nadzor zalog kartico, ki je oblika odobrene zakonodaje, da se določi gibanje materiala v skladišču ločeno vrsto, velikost in razred. Polnjene so za vsako zalogi več materiala. Njihovo ravnanje je bila finančno odgovorna oseba, kot je upravljanje skladišča ali skladiščnik.

Preden boste zaupali skladiščnika popise podjetje, z njo, kot pravilo, je pogodba sklenjena. Opisuje vrste dela, ki ga zaposleni opravlja, in stopnjo odgovornosti v primeru izgube ali poškodbe blaga, ki so shranjeni v skladišču.

računovodstvo organizacija inventar

Pravilno organizirano računovodstvo proces, materiali, dana na skladišču - je zelo pomembno in potrebno segment organizacije. Za učinkovito delovanje skladišča uporablja dve skupni računovodski sistem: partionnaya in razvrščanjem. Toda ne glede na to, kakšna odločitev bo treba finančno odgovorni uradniki bo vodila evidenco izdelkov podjetja v naravi. Ta postopek se izvaja z uporabo kreditnih in debetnih naročila blaga.

Če bomo upoštevali podatki iz priročnikov za računovodstvo zalog družbe, je mogoče sklepati, da je analitično računovodstvo zalog izvaja z uporabo gotovino ali prenosljive menice. Pri opravljanju računovodski podatki pristope narejene v okviru vsakega prostora, kot tudi znotraj njih zaskočni številke nomenklature, različne skupine izdelkov in umetnih podračune.

Uporaba kartic

Stock popis materialov, ki so osnova za tekoče stanja, V večini primerov gre za uporabo zgornjih dveh metod. To vam omogoča, da optimizacijo skladišča in da bi dosegli višjo raven produktivnosti.

V prvi različici uporablja zalog krmilno kartico, ki se odpre za vsako vrsto inventarja, ki je shranjena v skladišču. To prikazuje obračunskem podatke, da je v resnici, je gibanje materialov. Podlaga za polnjenje teh kartic so glavne računovodske listine.

Ohranjanje vodenje zalog s pomočjo kartic vključuje tudi prikaz temelji na prvi dan in izračun prometa v zadnjem mesecu. S pomočjo takšne dokumentacije proizvaja urejanje obstoječih izkazov za vsako skladišče posebej. Poleg tega so podatki o kartici, ki so v računovodstvu, preverijo glede zapisov, shranjenih v skladišču.

Mogoče, in to možnost, v katerem so kartice o registraciji ne hranijo v knjigovodstvu. V tem primeru, izdatke in prejem dokumentov, razvrščen po številu zalog. Po uporabi teh dokumentov, se štejejo rezultati v preteklem mesecu, s podatki o izdatkih in župnijah se evidentirajo ločeno. Nadalje so te informacije prikazane v bruto bilanco. Ti ostanki, ki so bili odstranjeni iz teh izjav, so v primerjavi z ostanki določenih v kartice za registracijo na zalogi.

stanje na računu preskušanje

Ta oblika nadzora inventarja je drugačna od prejšnje. Ključna razlika je v tem, da se kakovost računovodstva in poslovnih dogodkov v okviru zalog v računovodstvu ne izvaja. Trenutne izjave, oziroma, niso predstavljali.

S to vrsto organizacije skladišče obračunavanja zalog , proizvedenih v okviru podračunov, skupine proizvodov in stanja račune bilance, ki se uporabljajo za obračunavanje inventarja izključno v denarju. Dodatek je narejen finančno odgovorne osebe. Za proces uporablja nadzor knjige inventarja ali ustrezno revijo.

V zvezi z računovodstvom, se ukvarja s sprejemom primarnih evidenc materialno odgovorne osebe in potem preveri podatke. Ko je proces sprave končan, ti ostanki materialov, ki so bile zabeležene na prvi dan, prenese na bruto bilanco.

Partionny račun

Skladiščenje in v tem primeru je urejen tako, da je določena pošiljka shranjeni ločeno. In vsak od njih skladišča piše partionnuyu kartico v dveh izvodih. Za registracijo teh kartic se uporablja posebno knjigo. Hkrati je sprejela številka stranka je število vpisa v knjigo. Po izdelavi potrebnih informacij je ena kopija prenese na računovodskem oddelku, in drugi ostanki v skladišču in služi kot shranjevanje neobčutljivo.

Treba je omeniti, da kot stranka določi s TMC eno ime. Ta izdelek je treba vedno dati enega dobavitelja. Glede števila dobav, je lahko več.

Pri izpolnjevanju mora skladišče delavec kartica partionnoy navede datum priprave, njegova številka, čas polnjenja dejanje prejema blaga, vrsto prevoza, podatke dobavitelja, številko računa in datum, ime proizvoda, kraj odhoda, kakor tudi težo in stopnjo.

nadzor zaloge materialov, ki uporablja partionny metoda vključuje razmislek med prazniki izdelku od dneva akcije, število potrošni blagovnih instrument, način prevoza, ime prejemnika, količine in raznolikosti proizvodov, sproščenih. Ob istem času, dokumenti izdatki navedeno število partionnoy kartice.

Ko so vsi posamezno zalog serije porabil, skladišče blaga in dal svoj podpis na kartici in ga pošlje računovodsko službo, kjer bo pozneje mogoče preveriti.

Možno je, da bo pomanjkanje ugotovljene med pregledom. V tem primeru, nadzor inventarja vključuje naslednje korake: računovodjo pred naslednjo pomanjkanje debetne zalog na stroške distribucije, vendar le pod pogojem, da je bila v skladu s pravili iz naravnega izčrpavanja. Če so bile presežene standardi, naj bi primanjkljaj se zberejo od tistih oseb, ki so odgovorne za proizvode, ki so shranjeni v skladišču.

Prav tako je treba upoštevati podatke, ki partionnaya nadzor inventarja sistem vključuje pripravo akta o celoti porabili blaga in materiala strank.

Kot, ki se uporabljajo za shranjevanje revij, ko sortna registrirani?

Če uporabljate to metodo obračunavanja, skladiščnik odprli eno ali več strani v izdelku revije za vsak razred in ime izdelka. To se lahko preneha tudi ločeno kartico. Število strani, je odvisno od obsega poslovanja, ki jih opravlja sprejem in porabo.

Stran Naslov kartica ali revijo morate navesti članek, ime, razred, in druge značilnosti, ki razlikuje določenega izdelka. Preostali prostor na strani, se uporablja za snemanje prihoda, porabe in proizvodnje ostanke so.

shranjevanje Knjiga račun (log), ki so potrebni za zaklepanje podatkov pri oblikovanju vsakega breme ali dokumenta.

Zakonodaja dovoljuje uporabo različnih oblik revij. Kot primer, blagovna revije MX oblika N-2. To je dolžan izvesti skladiščnik ali drugo osebo, ki je odgovorna. Podlaga za njeno dokončanje je dokumente za sprejem in dostavo blaga in materiala, ki so bile izdane že za shranjevanje. V tej reviji, navesti naslednje podatke:

- datum, ko je bilo blago in materiali, uskladiščeno;

- napravo, ki je preneseno zadetka skladišču inventarja;

- ime, cena, količina, merska enota blaga in materiala;

- številka in datum dokumentov, ki so bili uporabljeni pri izdaji in prevzemu izdelkov;

- lokacija za shranjevanje.

Da je izdelek treba sprejeti za shranjevanje, in nato izda, mora potrditi ustrezen dokument, ki ga skladiščnik in skladiščnik podpisan.

Pravilno organizirano vodenje zalog kvantitativno tipa, pri čemer fiksna prometa in ostanki izdelka, pomagajo različne vrste strokovnih revij, s katerim spremlja inventarja na območjih za shranjevanje, kot tudi s posnetkom porabe. Takšne informacije so lahko prikazane tudi v obliki izjav.

Kako je odpis zalog?

Shranjevanje in neizogibno povezano s temi pojavi, kot so zastarelost blaga, kot tudi zmanjšano povpraševanje po ali izgube kakovosti. Te težave ni mogoče prezreti, in da se jim učinkovito reševanje uporablja Markdown proces. Pri registraciji boste potrebovali dejanje devalvacija vrednosti materiala in surovin.

Pripraviti in podpisati je treba podvajati. Ali to odgovorne osebe, ki predstavljajo poseben odbor. En izvod ostane na čelu skladišča (je treba skladiščiti), drugi se pošlje računovodsko službo. V nekaterih primerih lahko en primerek je pritrjen na tovornem listu. To se naredi za nadaljnje posredovanje organizacije dokumenta, ki se prodaja s popustom blago, ali da bi se vrnili proizvajalcu.

Sistemi za upravljanje skladišč

Ena od ključnih nalog vsakega podjetja je avtomatizacija in optimizacija vseh notranjih procesov v celotnem podjetju. To bo prihranilo čas in izboljšanje kakovosti storitev.

Skladišče ni izjema. Da bi pospešili različne postopke v zvezi s sprejemom in porabo blaga, ki se uporablja popis računovodske programske opreme. Morda ima drugačen videz in strukturo, vendar funkcije te programske opreme ostaja nespremenjen.

To so naslednje možnosti:

- distribucija blaga v skladišče za shranjevanje celic, strank in nosilci odločanja;

- možnost dinamičnih ostankov shranjevanje prevod;

- sledenje gibanja tovora vzdolž poti;

- uporaba različnih metod za izračun cen;

- popis in posledično nastanek dejanskih izjav v skladu s svojimi rezultati;

- oblikovanje skladiščnih prejemkov in nalogov;

- prevrednotenje blaga zaradi vpliva različnih dejavnikov, ki oblikujejo svoje stroške;

- upravljanje skladišča.

Dobro napisan popis računovodske programske opreme vam omogoča, da vzpostavijo učinkovite tranzitna skladišča in skladiščne prostore, s skupnim ciljem. vadili tudi uporabo elektronskega nadzora inventarja kartice analog, ki ima vse ustrezne filtre. Govorimo o informacijah za sledenje na naslednjih področjih:

- valuta, ki se uporablja za plačilo blaga (za izkaze primerjanje, deluje presežkov in primanjkljajev, izjave, dejansko na voljo, itd);

- izdelek stranka, rok trajanja, datum izteka veljavnosti certifikata;

- različne vrste operacij z blaga in materiala;

- namen;

- ponovni razvrstitvi;

- finančno odgovorne osebe;

- operacije kadrovsko in demontaža bogastva na zalogi.

Značilno je, da se tako avtomatsko vodenje zalog, ki se dokončno razvijalec na podlagi posameznih značilnosti poslovanjem posameznega naročnika.

dejanska programa

drugačna programska oprema se lahko uporablja za učinkovito organizacijo skladišča. Toda eden od najbolj priljubljenih možnosti je "skladišče račun 1C". Ta programska oprema ima nekaj prednosti, ki pritegnejo veliko podjetij, ki združujejo ta program v delo svojih skladiščih.

Glavne značilnosti so naslednje:

- hitro in pravočasno obračunavanje materialnih vrednot, njihovem prihodu in gibanja;

- natančno vzdrževanje vseh skladiščnih dokumentov;

- pravočasno in priročno revija shranjevanje vzdrževanje (kartice);

- razpoložljivost vseh potrebnih orodij za pravilno inventar;

- predložitev in obdelavo skladiščnih sistemov.

S pomočjo te programske opreme je mogoče kakovostno pokriva več področij poslovanja podjetij. Govorimo o upravljanju prodajnih pravil, inventar, financ, nabave in dobave blaga. Glavne prednosti "1C" vključujejo enostavnost uporabe programa, možnost njegovega prilagajanja potrebam posamezne organizacije in popolnoma v skladu z rusko zakonodajo.

lahko uporabite tudi druge programe po želji: "Sanna-Litier", "blago-denar-blago" in druge.

zaključek

Očitno je, da ima delo v skladišču pomembno vlogo pri oblikovanju učinkovitega delovanja družbe. Zato je stopnja organiziranosti skladiščnih funkcij je odvisna od kakovosti storitev, hitrost dostave in statusa prodajnega procesa kot celote. Tako je vsako podjetje, zainteresirani za gradnjo uspešne prodaje cikla in izdelkov dostavo, kakovosti mora organizirati račun blaga.