Izobraževanje osebja - kaj je to? Storitve, pogodba in bistvo overstaffinga

Vsako podjetje oblikuje zaposlene svoje zaposlene na podlagi meril za zagotavljanje učinkovitosti poslovanja. Kljub temu pa se včasih spoprijeti s položajem, ko so stroški sredstev in časa za izbiro, prilagoditev ali strokovno usposabljanje novih strokovnjakov ekonomsko neustrezni. V tem primeru pride do pomoči podjetnikov, ki delujejo kot učinkovito orodje za privabljanje samostojnih podjetnikov.

Poglejmo, kaj je bistvo teh storitev, kaj je predmet pogodbe z zunanjim sodelavcem, kakšne so prednosti stranke, ki dela v razmerah težke tržne konkurence, s katerimi tveganji se lahko sooča in kako se jim izogniti.

Outstaffing: razkrivamo pojem

V interesu stranke je, da mu zunajstopenjski delavec zagotovi obdobje izvajanja določenega projekta ali izvedbo sezonskih del usposobljenih strokovnjakov s potrebno stopnjo znanja, izkušenj in strokovnega znanja.

Z drugimi besedami, osebje, ki opravlja presežne delavce, je zasnova podjetja-ponudnika, ki je dejansko formalni delodajalec za vključeno osebje, del zaposlenih v družbi strank. Istočasno pa na ramena osebe, ki je zunaj, pade vse rutinsko delo, povezano z upravljanjem kadrov, spoštovanjem civilnih in delovnopravnih norm (vključno z določili zvezne zakonodaje o najemu tujih državljanov), prenosom davkov, izračunom in plačilom plač.

Na kratko o tujih izkušnjah

ZDA, Kanada, države zahodne Evrope so dobro seznanjene s tem, kaj je osebje, ki opravlja presežke. Že desetletja, odkar so se pojavili prvi odposlanci (obdobje gospodarske recesije sedemdesetih let), so lahko cenili potencial materialnih koristi začasnega zagotavljanja samostojnih strokovnjakov.

Zaradi jasnosti lahko navedemo samo nekaj številk. Na primer:

• Kazalniki zunanjetrgovinskega trga storitev so ocenjeni na milijarde dolarjev (7 milijard - Nemčija, približno 38 milijard - Velika Britanija, 80 milijard - ZDA);
• Število zaposlenih v pogodbi z delavci iz delovnega razmerja - od 7 do 10 milijonov ljudi (v državah Evropske unije in Združenih državah);
• Rast povpraševanja po oskrbi z zunanjo panogo je približno 30%

Posebnost ruskega trga

V Rusiji se je začetek popularnosti te vrste storitev začel v poznih devetdesetih letih prejšnjega stoletja. Najprej je to posledica gospodarske krize, ki vztrajno pritiskuje podjetnike k reševanju vprašanja optimizacije kadrovske politike z racionalno in ekonomsko upravičeno uporabo delovnih virov.

Za danes je najem osebja (overstaffing) zelo pogosta in navadna praksa v Moskvi in mnoge druge velike ruske megastrofe. V začetku so vrstice "osebja" osebja dopolnili strokovnjaki z ozkimi kvalifikacijami, opravili majhen segment dela določenega profila in vodje. Sčasoma so se jim pridružili navadni samostojni podjetniki (na primer kuharji, delavci v pakirnicah ali skladiščih, stjuardi, natakarji, nakladalci itd.).

Priprava pogodbe

Storitve osebja, ki opravljajo presežne delavce, je zagotovljeno stranki glede pogojev pogodbe. Da bi učinkovito zagotovili gospodarske koristi sklenjenega sporazuma in preprečili možnost neželenih vprašanj predstavnikov nadzornih organov, je treba temu dokumentu nameniti ustrezno pozornost. Obvezno mora vsebovati posebne in maksimalne informacije o pravicah in obveznostih strank, mejah njihovih pooblastil, pogojih interakcije in opravljenih storitvah.

Funkcije, ki jih opravljajo izbrani strokovnjaki v interesu stranke-stranke, so podrobno opisane, pa tudi zahteve v zvezi s kvalifikacijo teh samostojnih podjetnikov. Znesek, ki bo izplačan zunanjim sodelavcem za opravljene storitve, je jasno določen. Obenem se izvajalec zaveže, da bo nosil stroške zagotavljanja socialnih jamstev (plačilo bolniških dopustov, nadomestil itd.), Davke na prenos in zavarovalne premije, plače zaposlenih delavcem, ki so vključeni v formalno civilnopravno pogodbo. Poleg tega prevzemnica prevzame reševanje delovnih sporov in nesoglasij.

Kdaj je potrebno osebje, ki je izven službe?

Poglejmo si primernost privlačnosti za začasna dela določenega števila zaposlenih na primeru poslovne organizacije.

• Podjetje širi paleto proizvodov, ki se oglašujejo na trg, in potrebuje prodajne zastopnike, ki bodo aktivno spodbujali povpraševanje po novih blagovnih znamkah. Nedvomno je v teh razmerah veliko bolj donosno uporabljati "od zunaj" delavcev, kot pa jih je treba formalizirati v luči poznejšega odpuščanja.
• V osebju podjetja je zaposleni, ki se popolnoma ukvarja s svojimi delovnimi nalogami, morda ni niti polno naložen. Vendar pa bodo za čas bolezni ali počitnic storitve zunanjih sodelavcev zelo ustrezne.
• Kadrovanje ne zagotavlja dodatnih strokovnjakov za izvedbo sezonskega projekta ali pa je bilo potrebno delo, ki ni bilo načrtovano v trenutnem proračunu.

Koristi

V primerjavi z neposrednim najemom dela, overstaffing omogoča kupcu, da prejme številne oprijemljive koristi. O čem govorimo?

• Breme za kadrovsko službo in računovodsko službo se zmanjša, zato se administrativni stroški zmanjšajo.
• Ne obstajajo tveganja, povezana s prevzemom odgovornosti za kršitve delovne zakonodaje (vključno z zakoni o delovno aktivništvu tujih državljanov) in pojavom zavarovalnih primerov.
• Obstaja priložnost, da zagotovimo maksimalno skladnost števila zaposlenih z dejansko obstoječim obsegom dela in fleksibilnim upravljanjem kadrov.
• Sredstva, potrebna za organizacijo usposabljanja in razvoj osebja, se shranijo .

Kakšna je razlika med zunanjim osebjem in zunaj zaposlenih?

Zunanje izvajanje pomeni dejansko prenos nekaterih nalog naročnika na tretjo osebo (zunanjo) izvajalca. Tako se sproščajo delovna in finančna sredstva, ki se lahko uporabijo za reševanje vprašanj, ki zahtevajo prednostno obravnavo in večjo pozornost. Kaj je še ključna razlika med takšnimi poslovnimi modeli kot zunanji izvajalci in zunanji sodelavci?

Naloga zaposlenih, najetih v skladu z zunanjim pogodbenim dogovorom, je zagotoviti določeno storitev (računovodstvo, kadrovska evidenca, pravna podpora ali drugače). Hkrati so zaposleni v zunanji družbi in lahko opravljajo svoje dejavnosti na ozemlju naročnika ali na območju izvajalca brez neposredne interakcije s stranko podjetja, ki izvaja zunanje izvajanje.

Outstaffing je drugačne narave. Današnja storitev predpostavlja, da se stranki odda določenim strokovnjakom, ki delajo na kraju svoje ugotovitve in ne vstopajo neposredno v delovno in civilnopravno razmerje.

Izobraževanje kot orodje za zaposlovanje delavcev migrantov

Ni skrivnost, da je zaposlovanje tujcev v Ruski federaciji povezano z določenimi težavami zaradi strogih zahtev migracijske zakonodaje, ki predvideva znatne kazni za kršitve in razpoložljivost kvot. V teh pogojih se zunanji sodelavci izogibajo številnim težavam.

Družba, ki opravlja presežne delavce, izvaja vse kadrovske postopke v okviru veljavnih zakonov in pripravlja celovito zbirko licenčnih dokumentov, ki dajejo pravico do pridobitve dela za tuje državljane. Rezultat tega je, da kupec storitev prihrani nakup specializiranih metodoloških pripomočkov ali revij in usposabljanje specialiste za polni delovni čas na tečajih in seminarjih o zaposlovanju delavcev migrantov. Najpomembneje pa je, da se razreši morebitnih zahtevkov inšpektorata za delo, migracijske službe ali tožilstva.

Postopek "pasti"

Za objektivnost je treba opozoriti, da lahko zaposleni, poleg koristi, prikrijejo skrita tveganja. Zlasti obstaja možnost sklenitve očitno nedobičkonosne pogodbe s podjetjem, specializirano za opravljanje storitev tega profila.

Tak dokument, ki vsebuje določbe, ki so v nasprotju z zakonodajnimi normami, se lahko prizna kot neveljavno na sodišču in bo zato postalo izhodišče za obravnavo vprašanja, ki bi pogodbeno stranko pripeljala do pravne odgovornosti in naložitve kazni. Izogibanje negativnim posledicam bo omogočilo sodelovanje s strokovnjaki ob upoštevanju vseh zahtev FMS in FTS pri pripravi pogodbe.

Ko je overstaffing prepovedan?

Pravica do zagotavljanja osebja je na voljo izključno pravnim osebam, ki imajo ustrezno akreditacijo (št. 116-FZ z dne 05/05/2014). Prepoved prehitevanja osebja (kot neke vrste dejavnosti) velja za posamezne podjetnike in podjetja, ki ne izpolnjujejo določenih meril glede višine odobrenega kapitala, delovne dobe ipd.

Poleg tega zvezni zakon prepoveduje uporabo zunanjih sodelavcev, ki nadomeščajo zaposlene, ki sodelujejo v stavkah, zaposlujejo posadke morskih plovil in morskih plovil, strokovnjaki za delo na nevarnih območjih (razred 3, 4) in Nevarni predmeti (razred I, II).

V drugih primerih, z odgovornim strokovnim pristopom, je osebje, ki opravlja presežke, odlična rešitev za predstavnike podjetij, ki se zanimajo za optimizacijo kadrovske strukture, zmanjšanje stroškov in maksimiranje koncentracije na strateške naloge.