PravoSkladnost s predpisi

Dokumenti o zaposlenih, njihovih vrstah. Kaj so naročila za osebje so?

Ne glede na vrsto dejavnosti, vse organizacije, ki delajo z ljudmi. Pravna prijava delavcev je potrebno v vseh fazah delovnega razmerja. Struktura kadrovskih dokumentov, ustvarjenih v teh primerih vključuje veliko različnih predpisov vrednostnih papirjev in osebnih podatkov.

Delodajalec je dolžan ne samo za pravilno vzdrževati dokumentov za računovodsko osebje, temveč tudi za organizacijo njihovo hrambo in arhiviranje, in, kjer je to potrebno, uničevanje. Vsi ti ukrepi morajo biti v skladu z normami zakonodaje.

Kakšne so sestavine kadrovskih dokumentov

Vse stopnje pretoka delavcev se mora odražati v ustreznih papirjev. Struktura dokumentov v zvezi z osebjem, ki kažejo gibanje osebja, vključuje naslednje:

  • dokumente, ki se nanašajo na iskanje in zaposlovanje;
  • dokumenti, ki odražajo trenutne aktivnosti zaposlenih;
  • predpisi, ki urejajo postopek dela in človeških odnosov;
  • različne naloge na zaposlene, kot so bili objavljeni na splošno, in standardizirane;
  • dokumenti, vključno z osebnimi podatki o zaposlenih;
  • Arhivski dokumenti o zaposlenih;
  • dokumenti osebne računovodstva in profilov;
  • druge vrste dokumentov v zvezi z osebjem.

Pravila o registraciji dokumentov o zaposlenih

Osebje osebja in podjetij tajniške storitve morate zapomniti za oblikovanje osebne dokumente v skladu z zahtevami zakona. Pravila predpisane v predpisih o podjetju, ne sme biti v nasprotju z navodilom nadrejenih.

Pravilno izvajanje dokumentov o osebju družbe je navedeno v ustreznih navodilih. V njej, s primeri in referenc mora vsebovati vse nianse pritrditev na papir za delo z zaposlenimi. Ta uredba se izda in z vodstvom organizacije, odobren in je sklenjena za nedoločen čas.

Posamezni dokumenti se lahko izda tudi v elektronski obliki in v papirni obliki. Če je besedilo napisano na roko, da je treba spremljati pravilnost pisave in poskusite, da bi izbrisov ne. Vsak popravljena napaka mora potrditi pechtyu organizacijo in s podpisom glave certifikatom.

Računovodske Dokumenti osebje pogosto skrivnost, ker vsebujejo zakonsko zaščitene osebne podatke. Če želite delati strogo omejeno število strokovnjakov, ki so jim bili.

Naročila za osebje

Dokumenti servisno osebje dve vrsti naročil:

  • Podjetje naročila na glavno dejavnost, vendar so povezani z delom zaposlenih;
  • naročila za osebno sestavo družbe.

Med seboj se razlikujejo v načinu registracije, postopkov odobritve, podpis in objavo. Poleg tega z osebnimi naročila bolj verjetno, da delo zaposlenih v kadrovski službi. Tam so in shranjeni ločeno od drugih dokumentov. Te naloge so del dokumentov o osebju organizacije.

Večina osebnih naročilu standardizirani obliki. Uporabnost teh oblik pomeni njihovo enotnost za podjetja. Vendar pa je obvezna uporaba standardiziranih obrazcev predpiše samo vladne agencije in proračunske organizacije. Podjetja s kakršno koli obliko lastništva ne more držati teh pravil.

Med najpogostejši osebno naročil, kot sledi:

  • naročila na najemanja in odpuščanja:
  • naročila za gibanje in prenos;
  • potnih nalogov;
  • naročila za vse vrste počitnic ;
  • Predpisi o certificiranje, izobraževanje in usposabljanje, in tako naprej. d.

Vsak nalog na zaposlene opozori delavca, na katerega se nanaša. Če je iz kakršnega koli razloga delavec ne podpiše dokument, nato pa je sestavljen.

Vsi osebni naročila mora opraviti obvezno prijavo v poseben register. V tem primeru, se dodeli številka, ki kaže, da dajo na računu, in njihovo izvajanje se spremlja. Prepis odredbe nujno vložena v zasebni zadevi, je izvirni dokument shranjen ločeno za eno leto, nato pa bodisi pošlje v arhiv ali uničena.

kadrovske Podjetje dokumenti

V vsaki organizaciji, glede na obliko lastništva in drugih funkcij, bo ustvarjanje različnih dokumentov o zaposlenih v podjetju. Seznam je treba vložiti v navodila HR uprave.

Najpogosteje je:

  • osebje;
  • seznam mest;
  • delo knjig in prazne oblike zapisa o zaposlitvi;
  • kopije osebnih dokumentov zaposlenih;
  • dokumenti osebne računovodstva in kadrovske evidence;
  • Uradniki in drugi fizični delavci in pogodbe o delu;
  • naročila in navodila, ki se nanašajo na zaposlene v družbi na osnovno dejavnost;
  • Dokumenti Komisijo certificiranje;
  • usmeritve in druge dokumente o usposabljanju in strokovni razvoj;
  • Dokumenti na počitnice, poslovna potovanja in prenosov;
  • različne naloge ali navodila s strani osebja;
  • ugotavlja, izjave in uradne beležke od osebja, in tako naprej. d.

Vsaka družba samostojno določa želene vrste dokumentov v zvezi z osebjem in način, kako ustvariti in trgovini.

Izdelava poslovnega osebno,

Najpomembnejši in popolne informacije o delavcu začel na zasebnem področju. Dokumenti in značilnosti njihove pridobitve se določi vsaka organizacija samostojno in se prepričajte, da se registrirajo v normativnem dokumentu. Lahko šivala delnice v naprej in v obratnem vrstnem redu, ali pa, da oblikujejo skupine.

Osebne datoteke je mogoče opravljati na večino ljudi v organizaciji, in izključno v glavah in vodilnih strokovnjakov. V praksi pa se večina organizacij raje imeti vrsto dokumentov in drugih informacij o vseh zaposlenih, ne glede na njegov položaj in status.

Kategorije dokumentov in kopij, ki bodo shranjeni v osebni spis zaposlenega:

  • profil ali osebni seznam služijo za utrditev osnovne biografske podatke;
  • kopije osebnih dokumentov in podporno izobrazbe in usposobljenosti, - potni list, diplome, spričevala in dovoljenja;
  • kopija evidence zaposlovanja;
  • Vlogo za sprejem, prenos, in drugi;
  • kopije vseh naročil na zaposlenega;
  • kopijo pogodbe o zaposlitvi;
  • drugih osebnih dokumentov.

Za vsakega zaposlenega ustanoviti posebno mapo, ki je vložena zgoraj navedene dokumente in njihove kopije. Shranjene osebne datoteke ločeno od drugih dokumentov osebja. Ti vsebujejo osebne podatke, in zato ne bi smeli biti dostopni nepooblaščenim osebam.

Osebna izkaznica: kako se uporablja?

Unified zaposleni osebna izkaznica je obvezna za vsa podjetja, ne glede na lastništvo. To je osnovni dokument, ki naj bi račun za zaposlene v organizaciji.

Osebna izkaznica vsebuje vse osnovne informacije o zaposlenega. Izpolnite ga navadno z roko, vendar je dovoljeno, da primarni informacij s pomočjo tehnologije. Opravili osebne izkaznice ves čas zaposlenega v organizaciji. Pri polnjenju se ta del dovoljena za tiskanje in lepljenje vložek.

Pri izpolnjevanju osebno izkaznico, upoštevajte referenčne kode. Navedene so na desni strani tabele, podatki, v katerem enotno. Informacije v teh oddelkih mora biti v skladu z razvrščevalce in drugih normativnih dokumentov.

Osebne izkaznice bodo pravilno skladiščeni ločeno od drugih osebnih dokumentov v sefu ali v kovinsko omarico s ključavnico. Ta dokument vsebuje osebne podatke in ob upoštevanju strogega računovodstva. Ko je zavrnilo zaposlenega ustreznega vnosa in osebno izkaznico, izdano na arhivski shranjevanje.

Delo-knjige: predelava in skladiščenje

Delo-knjiga - dokument, ki potrjuje, da delovne izkušnje, delovno dobo in položaj delavca. Njegovo vzdrževanje je treba za vsakogar. To je dal na začetku dela in kasneje spremlja osebo, do upokojitve.

Obveznost za nakup praznih obrazcev in vložki dela knjige, ki ležijo na računih organizacije. Njeni uslužbenci jih hranijo doma, v varnem in neplačanih delavcev kadrovske službe na zahtevo. Ta vnos je bil vložen v ustreznem knjigo. Uprava ni priporočljivo za delavce oblike in čista ušesa dela knjige neznanega izvora.

Izdano zgodovino zaposlovanja vedno samo z roko. Posnetki, ki s kemičnim svinčnikom z modrim črnilom. Če pride do napake, je treba popraviti, in potrdi, da je podpis uprave in žigom organizacije. Vsi vaši podatki morajo biti v skladu z zakonom in predpisi.

evidenc o zaposlenih se hranijo ločeno od drugih dokumentov v sef. To je prepovedano, da bi svoje zaposlene in več tretjim osebam. Če ljudje v vaši organizaciji prejemati obvestila o vnosov v tem dokumentu, se naredi kopijo vseh strani, nato pa so prišiti, vsaka stran pa se žigosa. Ko je bila zavrnjena zaposlenih dela rekordno kartico dodeljena na isti dan.

Operativni shranjevanje osebnih dokumentov

Pravilno shranjevanje dokumentov o zaposlenih - ena od glavnih nalog uradnikov človeških virov. Podatki, ki jih vsebujejo, spada v kategorijo osebno in ga ne sme razkriti. Poleg tega so shranjeni in obdelani takšni dokumenti poteka pod posebnimi pogoji.

Pred podpisom pogodbe o zaposlitvi s strani bodočega zaposlenega obvezno sprejeti pisno dovoljenje za obdelavo osebnih podatkov. Kopijo dokumenta je vložena v zasebnih podjetjih ali v posebni mapi.

Vsi dokumenti, ki se nanašajo na osebne podatke, je treba shranjevati ločeno od navadne delnice. Dostop do njih je dovoljena le oddelek usposobljeno osebje in prvi vodja organizacije. Tretje osebe in organizacije, da razkrijejo osebne podatke zaposlenih, je strogo prepovedana. Izjema je sodni in tožilski oblasti, da bi uradno zahtevo dokumentirano.

Za shranjevanje osebnih dokumentov, so ločena obseg zadev. Mape in škatle dokumentov v zaklenjeni omari. Priporočljivo je, da jih izolirati pred sončnimi žarki in visoke temperature. Za veliko število dokumentov, ki jih je priporočljivo, da dodeli posebno sobo.

Osebne datoteke, profili in osebne izkaznice so shranjeni na operativni tako dolgo, kot je organizacija, ki deluje s posameznega zaposlenega. Po kurjenju, se pošljejo arhivsko shranjevanje.

osebje naročila so shranjena v letu dni po njihovi objavi. Uradniki in druga navodila termless do njihove odprave. Kadrovanje, kot tudi razpored praznikov so objavljeni enkrat letno in so shranjeni v kadrovski službi ali računovodstvo za leto dni po zaključku akcije.

Arhiviranje kadrovskih dokumentov

Po preteku shranjevanje podatkov osebja operativnih se pošljejo arhiva dokumentov v zvezi z osebjem. To je lahko delitev organizacije ali tretje osebe, običajno država, organizacija.

Seznam dokumentov, da bi dolgoročno arhiviranje, naslednje:

  • osebne datoteke, profili in osebne kartice odstopi zaposlenih;
  • neprijavljenih dela knjige in vložki;
  • naročila in navodila za osebje z potekel rok uporabnosti;
  • revij na račun gibanja kadrovskih dokumentov;
  • osebje;
  • urniki počitnice;
  • drugi dokumenti, ki jih je za shranjevanje z zakonom ali na zahtevo Komisije.

Dokumenti v arhivih ministrstva za osebje pripravi tajnica. Dolgoročno skladiščenje primeru in drugih dokumentov, kot je mogoče v organizaciji, in pogodbo v specializirani ustanovi.

Dokumenti za dolgoročno mapo za shranjevanje po datumu obliki, od prej. Zato je treba natančno spremljati fizično varnost papirja in, če je to potrebno, da bi in potrdi izvod. Vsi primeri so oštevilčeni in sešijejo listov, po katerih je izdelana evidenca.

Mape z dokumenti, je treba dati na urejen način. V prostoru je treba vzdrževati optimalno temperaturo in nizko vlažnost in prepreči izpostavljenost neposredni sončni svetlobi. Stojala je treba redno čistiti in odstraniti prah in dokumenti obdelavo soba od glodalcev in drugih škodljivcev.

Uničenje osebnih dokumentov

Kljub dolgoročno skladiščenje, lahko osebje dokumente je treba uničiti. Preden je ta postopek potekal sestanek posebne komisije, ki skupaj tvorijo odločitev o prihodnosti osebnih dokumentov.

Uničenje se vedno dogaja strogo v skladu s seznamom, v prisotnosti vseh članov komisije. To se lahko gori, uničenje z brušenjem, stiskanje in druge metode.

Sestava osebnih dokumentov je večplasten in raznolika. Zaposleni HR storitev in družb za upravljanje je treba vedeti, kako pravilno izvesti, shranjevanje in uničenje.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 sl.unansea.com. Theme powered by WordPress.