Reševanje težav z varnostjo dokumentov v High Speed Ricoh MFP

Standardne varnostne funkcije
Z razvojem pisarniških izdelkov je veliko vlogo tudi grožnjo varnosti dokumentov: tatvine, ali ponarejanja elektronskih uhajanja podatkov. Kupci pričakujejo bolj visoko raven zaščite in varnosti iz njihove večnamenske naprave. Nove RICOH AFICIO MFP ponuja napredne varnostne funkcije, kot so preverjanje pristnosti operacijskega sistema Windows za avtentifikacijo LDAP in prepisovanju podatkov na trdem disku (DOS). Te lastnosti omeji dostop do naprave, ugotovi možne prejemnike podatkov in zaščito podatkov pred zlorabo.

Enostavno in zanesljivo avtentikacijo
Windows / LDAP avtentikacijo / Osnovna značilnost pristnosti se je izboljšala, zaradi česar je postopek prijave bolj jasen in uporabniku prijazen. Na prvih modelih je Aficio če 6 korakov, ki jih mora uporabnik storiti za overjanje Ricoh MFP. Novi modeli za preverjanje uporabniške pravice, potrebne za izvedbo le 4 korake. Novi 4-stopenjski postopek za prijavo je, kot sledi:
♦ Uporabnik pritisne gumb za prijavo na nadzorni plošči
♦ Uporabnik izbere vrsto dokumenta in klikne na gumb za prijavo na LCD zaslonu
♦ Uporabnik vnese ime in klikne OK
♦ Uporabnik vnese geslo in klikne OK

Varovanje podatkov pred nepooblaščenim kopiranjem
Ta funkcija preprečuje nepooblaščeno kopiranje zaupnih dokumentov, ki jih polagamo na natisnjeni izvirnega dokumenta nevidno oko rastrskih maske. Pri kopiranju dokumenta se kot maska prikaže v ospredju, kar vidno skriti teksturo ali opozorilo. Pri nameščanju dodatne varnostne možnosti namesto prikaže sivo senčenje Maska je izdelana po površini pločevine, ki informacije dokument neberljiv. Če je ta možnost nameščen in aktiviran, skener in faks funkcije onemogočene.

Modul v celoti izbrisati podatke iz trdega diska
Druga značilnost, ki zagotavlja varnost za uporabnike dokumentov, mora prepisati začasne podatke na trdem disku z naključnim zaporedjem 1 in 0. Random podatkov prepiše dvakrat, da se zagotovi, da ni mogoče obnovo izvirne podatke. Ta reportaža je standardna metoda v Ministrstvo za obrambo ZDA in se pogosto uporablja v sistemih za računalniško varnost.

Tako osnovni načini reševanja varnostnih problemov v visoke hitrosti dokument Ricoh MFP je:
♦ 500 osem uporabniških računov;
♦ Skrbnik avtentikacija; Nastavitve za zaščito naprave in omrežja;
♦ Avtentikacija uporabnika; opredelitev pravic uporabnikov na funkcije v stroju;
♦ Omejevanje dostopa; določitev ravni dostopa za posamezne uporabnike;
♦ Windows avtentikacijo za izvajanje omejitev za dostop do omrežja;
♦ Enota popolna odstranitev začasnih podatkov na trdem disku.