Navodilo o vodenju evidence kot normativnega dokumenta

Uradni pravni akt določiti in vzpostaviti postopek za registracijo in pripravo dokumentov (kot tudi delo z njimi), v kateri koli organizaciji, je navodilo za delo v pisarni. To bi morala biti na voljo v vsakem podjetju, vsako podjetje in institucije. Razvila navodila za delo v pisarni, brez izjeme, na podlagi nacionalnih regulativnih in postopkovnih dokumentov. Toda ob istem času, naj bi odražala individualne značilnosti zlasti urad organizacija, sestava in objava dokumentov, storitev strukturo, prisotnost arhivov in stopnja informatizacije vseh pisarniškega poslovanja. Iz tega sledi, da je navodilo za delo v pisarni neka organizacija je vedno original, in bo upoštevala vse nianse in posebnosti sestave in obdelave dokumentov, ki so edinstveni za določeno strukturo.

Pri pripravi tega zakonodajnega dokumenta za vaše podjetje, lahko uporabite običajne tipe dokumentov upravljanja dokumentov, da bi iz nje poudarja, obvezna za vse, in dodati elemente, ki morajo biti predpisane samo za vašo organizacijo.

Kot pravilo, navodilo vodenje evidence vsebuje splošne določbe, različne tematske sklope, in vse vrste aplikacij. Splošne določbe konkretizirati Obseg teh navodil, regulativnega okvira in je odgovoren za njeno neupoštevanje. Tematske sekcije vsebuje informacije o vrstah dokumentov in vrstnem redu njihove prijave, vidnega, razmnoževanje, pozavarovanja in skladiščenje. V skladu s posebnostmi v podjetju, lahko ta del se zelo razširila. Glede na spreminjajoče se delovne pogoje in uvedbo novih tehnologij tematske sekcije mogoče spremeniti in dopolniti. Priloge navodila vključujejo ilustrirano referenčni material: model obrazca odtise pečatov in žigov, diagrami pretoka informacij, kot tudi vzorce za izpolnjevanje obrazcev.

Pouk v nekaterih primerih je lahko začasna (pouk v postopku pred okrožnim sodiščem ali v oboroženih silah). Začasna navodila za pisarno odobren za določeno obdobje, na primer, pred vložitvijo v konstanto. To je rešen posamično!

Dobro napisana navodila za delo v pisarni odraža celoten proces dela z dokumenti in logično zaporedje vseh proizvodnih faz. Ureja ne samo pisarniških storitev, ampak tudi celoten upravni aparat. Navodilo je odobren in začnejo izvajati šele po nalogu vodje organizacije in nato služi kot normativni akt, na podlagi katerega je dokumentirano in vse dokumente podjetja.

Pravilna formulacija pisarni - pomemben pogoj za dobro delovanje organizacije. Umetniki so potrebni za kakovostno storitev pisarni izpolniti vse dokumente, seznaniti novih delavcev z namenom in izpolnite presledki pravil, predložijo poročila o času in brez napak, ki so pristojni in pravočasno izvajanje dodeljenih nalog, začeti delati takoj (takoj, ko prejme dohodni dokument ali naročilo). Če je sama glava prednost nujnost izvajanja naročil ali dokumente, opravljeno delo na tej podlagi. V drugih primerih se bo ob vstopu v veliko število dokumentov, ki se obdelujejo v skladu z datumom prispe.