Funkcionalna modela. Gradnja modela "kot je" in "kako biti"

Organizacija kot živ organizem, je sistem, ki kroži znotraj organiziranega podatke obdeluje dohodni kl zunaj nastane kot rezultat. V tem primeru, ne vsi od njih so nastala namerno s strani poslovodstva in / ali zaposlenih, cilj realnost igra pomembno vlogo.

Funkcijski model - sistem povezanih sistemih: poleg načrtovana, veliko strukturnih elementov, procesov in funkcij pride, vključno z napakami kot posledica ravnanja, nerazumevanje problema zaposlenega ali pristransko oceno doseženih nadzornika rezultatov. Neustrezna analiza zunanjih vplivov, podvajanje nalog, različne rešitve, psihologija odločanja in številnih drugih pogojih so podlaga za študijo, ki analizira model upravljanja organizacije in ponuja učinkovite rešitve.

V vsakem trenutku, lahko določite videz modela funkcionalne organizacije ", kot je» (KOT JE). Z vidika obstoječih tehnik lahko analizirajo stališča in oblikujejo načine za bolj učinkovito delo in nadaljnji razvoj organizacije.

Obstoječe izkušnje in metodologije

Splošno Postopek IDEF0 modeliranje (Integrated Definicija Funkcija Modeling) različnih izvedbah in realne pozitivne izkušnje, trenutno predstavljena. Temelji na konceptu nedeljivih delcev - blok, ki prikazuje nekatere poslovne funkcije. Bloc Party - njegova vloga. Levo - v, desno - ven, top - upravljanje, nižja - mehanizem.

Tak formalni pristop k organizaciji omogoča, da se predstavijo v obliki med seboj povezanih blokov (poslovne funkcije). Zato, strukturni model organizacije z zbiranjem preprostih elementov zastopa. Načelo funkcionalne razgradnje: en blok - ena poslovna funkcija. Načelo omejitve zahtevnosti omeji število predmetov, na vsaki sliki. V okviru načela - bistvo poslovnih funkcij organizacije je predstavljen kot kombinacija idej, ki je bila načrtovana ugotoviti, kaj je in kako deluje.

Za cilj stavbe upravljanja modela organizacije dosegli tudi pomembne izkušnje pri razvoju in izvajanju avtomatiziranih delovnih mest, je spodbuda, ki je bil napredek pri razvoju računalniške tehnologije, pojav lokalnih in globalnih omrežij.

Rezultat uporabe tehnik ", saj bo» (S) se običajno predstavlja kot uvajajo ali da je informacijski sistem in proces razvoja družbe je gledati kot prehod iz obstoječega stanja na vnaprej določeno. V sebi, uporaba tehnik ne zagotavljajo vedno pomemben rezultat. Ni treba vsak funkcionalni model za upravljanje lahko prilagojene posamezni sodobnega informacijskega sistema.

Fundacija začetek modeliranje

Funkcionalni model organizacije - zelo težka naloga. Da bi poenostavili delo, mora biti za začetek domnevati, da je material komponenta v dobrem stanju in deluje brezhibno, in organizacije, tehnične službe je zagotoviti vse potrebne regulacijske tehnike in dobavo zahtevanih oblik energije v zadostnih količinah.

V skladu s to predpostavko, lahko določimo videz funkcije modela za organizacije v "kot-je" (kot) v svoji čisti obliki. Če se pozneje izkaže, da je komponenta materiala izkazal ne z najboljšo strani pa zahteva drugačen slog.

Da bi dosegli uspeh, pred vklopom naprave, je treba predpostaviti, da ima vtičnica ustrezno napetost.

Prvotni cilj simulacije

Oblikovanje poslovne funkcije organizacije, njen položaj v okolici socialno-ekonomskega okolja, je mogoče določiti spekter informacij obdeluje dohodni in odhodni promet. Materiali, orodja, opreme, kot tudi rezultat delovanja organizacije: izdelki, storitve, dejavnosti javne koristi so sekundarni in so predstavljeni v okviru simulacije kot opis, podatke o obstoječih realnih predmetov.

Skupaj poslovna funkcija kot sistem, ki združuje veliko elementov in procesov, ki je predstavljena kot niz blokov, ki izvajajo preproste poslovne funkcije. Na tej stopnji se prekrivajoča bloki ustvarili spekter nalog.

Razumeti model upravljanja organizacije je zelo pomembno.

Upravljanje organizacije

Organizacija zagotavlja lastnik upravljanja, direktorji, uradniki, menedžerji na različnih ravneh. Toda funkcijski model, morajo odražati dejansko stanje in osebje podjetja, naj razmisli, kako specifično aktivnost vira.

Ni važno, kdo gradi modela. To je lahko tretja organizacija ali lastno delitev. V bistvu razlikujemo: vodstvo organizacije - je ena stvar, modeliranje - je nekaj povsem drugega.

Za natančno določitev statusa "kot je" ne bi smeli ravnati po mnenju zaposlenih - v tem primeru je osebje na vseh svojih položajih predvsem predmet študija. Opisujejo funkcionalni model procesa, na koncu daje celovito sliko vseh procesov.

Glavno in vodenje ...

Vpliv vodenja in lastnikov bistveno upočasni proces modeliranja, ki ovira delovanje organizacije. To je razvidno iz izkušenj postopka prijave. Gradnja modela ", kot je" v smislu razumevanja njenega vodstva ima posebno osebno.

Izbrani izvajalec, je treba obravnavati kot absolutno dejstvo: da je odgovoren za svoja dejanja in niso dolžni v skladu z nasveti, navodili in ukazi iz organizacije.

Informacijski sistemi: zahtevani funkcionalnost

Ob ugotovitvi, dosežke na področju razvoja informacijskih sistemov za elektronsko upravljanje dokumentov, računovodstvo, logistiko, in tako naprej. E., je treba priznati, da je togost sklepov postala tradicija. Obstajajo takšni sistemi ni, ki bi lahko presegajo omejitve, določene na začetku naloge. Težave, značilne za razvoj programskih rešitev ne razvijajo.

Ob kateri koli obstoječi sistem (na primer, "1C: računovodstvo", "1C: Dokument" eDocLib), lahko ne samo videti stopnjo razvijalec na funkcionalnost, ampak takoj soočajo z omejitvami pri izvajanju nekaterih poslovnih funkcij.

Vendar pa moramo upoštevati dejstvo, da se ne uporabljajo vsaj eno od obstoječih metod, je nemogoče, da bi dobili idejo o tem, kaj je potrebno vrsto funkcionalnosti in kaj očitno pretirano.

Z izvajanjem poseben informacijski sistem, ki so pogosto morali izboljšati algoritme, za razvoj dodatne programske opreme. To je zelo pomembno za modeliranje glavnih poslovnih funkcij organizacije.

Company Information Server

Za učinkovito uporabo obstoječih tehnologij in funkcionalno proizvodnjo modela kot ideal (želeni) struktura funkcij in procesov, je primerno, da je družbo v obliki, na primer spletne strani. To vam omogoča, da ustvarite svojo lastno notranjo infrastrukturo (glavni pisarni in oddaljene pisarne), vsajen v svojih uporabljenih programov (računovodske, logistične, upravljanje z dokumenti), in zagotoviti funkcionalne, oziroma uradnih dolžnosti zaposlenih.

V tej obliki je primerna ne samo za formaliziranje funkcijo vsako postavko (osebje, opremo, ki se uporabljajo programe, pomembne tabel, in tako naprej. D.), pa tudi, da se zagotovi njihov razvoj v okviru družbe.

Trenutni elektronski "vinaigrette"

Težko je podcenjevati prispevek preglednic in "vordovskie" dokumente v elektronskem dokumentu. Z vidika modeliranja in funkcionalni model organizacije, analiza informacijskih procesov uporablja mize in datoteke so pomembne.

Sistematično informacije o uporabi virov, preprosto določiti vir njihove spremembe, potrošnik, in zlasti dejanske vsebine. Ustanovljen je tradicija pogosto vodi k dejstvu, da so popolne elektronske dokumente v svojih oblikah vključene v teh ali drugih sistemov za upravljanje z dokumenti. V zvezi z izvajanjem, da je to sprejemljivo, ampak v smislu učinkovitosti - no.

V zadnjem času pa so bili razviti in orodja za ustvarjanje in manipulirati preglednic in dokumentov s knjižnicami PhpOffice (PhpExcel in PhpWord). Uporaba teh orodij vam omogoča, da izločiti iz samo potrebne podatke o dejanskih dokumentov in ustvarjanje želenih rezultatov, ki jih je mogoče običajno odprte za MS Excel in MS Word.

Zasebno posplošitev rezultatov

Uporaba priljubljenih tehnik funkcionalne modeliranja, izbrani, združeni v lastnem informacijskem sistemu, ki predstavlja in informacijske logistične opreme sistemov (strežnikov) vam omogoča, da ustvarite želeni model organizacije za upravljanje. In s pomočjo orodij, kot so PhpOffice lahko njeno prožnost, možnost razvoja.

Na žalost, za izgradnjo želenega informacijskega sistema redko izvedljivo brez dodatnega programiranja. Vendar pa je pomembno upoštevati funkcionalnost Vpogled v programski opremi.

Še posebej, sodobni preglednici - je v prvi vrsti želeno funkcionalnost in njena prava vsebina - dejanski odraz funkcije bloka v modelu bloka. Če ste vzeli kot primer "1C: računovodstvo", lahko vidimo, da je njegova struktura in funkcionalnost v celoti odraža realnost. V tem primeru, proizvajalca tehnična podpora odpravlja togost sistema, ki omogoča uporabniku, da pridobi želeno funkcionalnost, ki odraža spremembe v podatke poslovnih prostorov.

Višja sila: nepredvidene okoliščine

Sklicujoč se na svojih notranjih in zunanjih odnosih glede na okoliščine višje sile, organizacijo verodostojnih dokazov o svoji nevednosti, kako prihaja iz danih razmerah. In tako se avtomatsko podpiše zagotovljen umik iz svojih zavez.

Sposobnost organizacije, da izpolni svoje obveznosti, ki je bistvenega pomena za partnerje, stranke in lastne zaposlene, da je okoljsko in socialno-ekonomsko okolje.

Formula odlična družba,

Narava je primerno, vsak od svojega telesa podrobno določeni in je sposoben, ne samo, da se ustrezno odzove na spremembe v okolju, ampak tudi, da si opomore sami, brez zunanjega vmešavanja.

Popolna organizacija - tista, ki je v resnici, "ne obstaja", vendar je njegova funkcija se izvede. Ko organizacija sodi v svoji okolici družbeno-ekonomskega okolja, je postala nepogrešljiv del in ustrezno razvit, se bo le to okolje nam zagotavlja življenje in bo poskrbel za to kot del svojega telesa.

povratne cikel

Izid koli modeliranje vsake organizacije - predvsem osnova ponovite postopek. Simulacija - višja raven realnosti programov, manj formalne in toge kot izgradnjo informacijskih sistemov.

Vsak program (kot je razvidno iz izkušenj), se lahko izboljša, saj je že samo po sebi je treba rešiti. To daje razlog, da ponovno algoritem odločanja in rezultat je bolj pristojen za vrednotenje vhodnih podatkov.

Vgrajen modela - program višjega reda. Pri uvajanju zagotavlja dragocene praktične izkušnje, je dober razlog, da se vrnete na začetek.