Zapisnik seje - da izvajajo ustrezno

Zapisnik seje - dokument, ki odraža informacije o zadevah, obravnavanih na seji in sprejete odločitve. Spada v organizacijske in upravne dokumentacije. Podatki v poročilu, ki ga je sekretar seje ali druge pooblaščene osebe na podlagi snemalnik ali ročno snemanje. Pred sejo mora biti pripravljeno vsi zahtevani dokumenti: dnevni red, seznam udeležencev, besedil, kot tudi osnutke možnih rešitev.

Zapisnik seje komisije ali drugega organa, ki se objavi v celoti ali obliki povzetka. Slednje ne vključuje razpravo o teh vprašanjih ter zajema le odločitve.

Protokol v polni obliki tipično sestavljen iz dveh delov - uvod in glavno. Uvod vsebuje imena (in začetnice) iz predsedujoče uradnik, tajnik in člani srečanja, kakor tudi osebe, navzoče. Če je prisotna že več kot 15 številko, se sklicuje na obvezno celoten seznam imen. Če prisotna pripadajo različnim organom, za vsako določenim položajem in delovnim mestom.

Poleg tega so v uvodnem delu bi bilo treba nujno določeno agendo seznam vprašanj glede na pomembnost in poročevalec navedbo za vsak predmet ime.

Zapisnik seje v svojem glavnem delu je razdeljen na odseke glede na dnevni red. Besedilo vsake od točk, kot pravilo, je na podlagi kratkega stika:

- Zaslišanje: ime in priimek.

- odločene (ali odločila): Name.

Povzetek vsako besedilo govor je shranjena v protokolu ali zaprt v posebnem članku (v tem primeru, obvestilo z referenčnim protokola v besedilu). V primeru glasovanja glede na svoje rezultate. Zapisnik je treba opraviti za vsako postavko, sprejete odločitve.

Zapisnik podpišejo predsednik in tajnik sestanka. Datum protokola je datum sestanka ali srečanja. Vsak protokol dobi serijsko številko v ustrezno skupino protokol posebej s črkami, če je to potrebno. Številčenje se povečuje skozi vse leto.

Zapisnik sestanka upravnega odbora ima svoje značilnosti. Splošne zahteve iz tega dokumenta so na voljo v besedilu zveznega zakona "Na delniških družb" (člen 68). Poleg tega, če se uprava na seji sprejela sklep o izdaji delnic (vrednostnih papirjev), v skladu z Rusko federacijo, ki jih izdajo standarde vrednostnih papirjev protokola zasedanja odobrenega mora odražati rezultate glasovanja poimensko vseh članov sveta. To je osnovni regulativne zahteve za protokol.

V praksi lahko oblikovanje takšnih protokolov zelo razlikujejo glede na postopek priprave in podrobnosti. Nekateri protokoli ustrezajo podrobni magnetograma sestanka s premislekom vse pripombe in vprašanja. Zahteva za tak protokol za upravljanje običajno pritrjeni na uprave.

Na drugi strani - zelo kratek zapisnik sestanka, vključno s samo informacije o sestavi udeležencev, na dnevnem redu, je besedilo o vprašanjih in sprejetih odločitev.

Optimalna varianta je običajno na sredini. Preveč podrobno poročilo se sestavi, kot pravilo, na podlagi zapisnika sestanka. V svoji razlagi morebitnih nepravilnosti, ki izkrivljajo občutek zadevnih vprašanj. Poleg tega ne smemo pozabiti, da je pravica do seznanil z zapisnik sestanka, vsak delničar ima. Ko govorimo o poslovnih vprašanjih podroben protokol lahko odpravite veliko informacij, da so poslovna skrivnost.

Po drugi strani pa lahko pretirano težko protokol povzroči navadne delničarje na idejo formalnega pristopa in slabe učinkovitosti upravnega odbora. Zaželeno je, da za vsako vprašanje navesti pobudnikov in udeležencev v razpravi, obvestili predstave, in avtorji so vprašanja. Ta pristop, ki med drugim omogoča, da bolj učinkovito oceni prispevek vsake članice.