Vzorčne naročila na osebje. HR outsourcing: naročil

Naročila za osebje kot izvorni dokument s ključnimi v sodobnih podjetjih. Kaj je posebnost njihove priprave? Kako lahko ogledate te dokumente?

Kaj so naročila za osebje so?

Ruska zakonodaja, ki ureja HR outsourcing vključuje redno uporabo v podjetjih z različnimi lokalnimi predpisi. Med temi - naročil. Se jih razvrsti v dveh glavnih sort. in sicer:

• o naročilih, povezanih z osnovno dejavnostjo;
• na nalogov izdanih za upravljanje obrata strukturo.

V tem primeru gre za pravni akt drugega tipa.

Odredba o zaposlenih - neke vrste upravne dokumentacije podjetja. Ti viri, ki jih je družba objavila za sodni register:

• osebje;
• Delavci premakniti iz enega položaja v drugega;
• Naročila naslovljena na določene zaposlene ali skupine kot celote;
• odpuščanja zaposlenih.

Ti cilji pomenijo, da bo podjetje izda ustrezne vrste naročil osebja. Kaj bi lahko bili?

Na primer, obstajajo ukazi:

• imenovanje članov, njihova razrešitev s položaja;
• oddati, spodbujanje zaposlenih;
• gibanje delavca na drugo delovno mesto.

Dodajanje in posodabljanje podatkov, pisal trudknizhkah in drugih kadrovskih dokumentov, v mnogih primerih je na podlagi naročil v vprašanju.

poslovni Oblika dejavnosti naročila

Ruski podjetja se pogosto uporabljajo standardizirane naloge v zvezi z osebjem - na podlagi odobrene na različnih pravnih virov. Glavni med njimi - Odbor državna statistika število Resolucija 1, ki ga je objavila Office 5. januarja 2004. Naslednje osnovne vrste naročil v zvezi z osebjem, ki opredeljene ustrezne določbe:

• sprejem osebja (je narejen na podlagi enotnega obrazca T-1 ali T-1a, prvi - osebni drugi - povzetek);
• prenosa osebja (oblika T-5, T-5a);
• izpustitev zaposlenega na dopustu (dokumentov T-6, T6a);
• o prekinitvi pogodbe (oblika T-8, T-8a);
• o pošiljanju specialist (dokumente T 9, T 9a);
• o pospeševanju zaposlenega (obrazec T11, T11-a).

Opozoriti je treba, da lahko družbe za upravljanje v dokumentu uporabite tudi svoje oblike naročil, razen če je z zakonom prepovedano. Možno je tudi v primeru, da določen primer, da osebja z zakonom ni bila odobrena v obliki standardizirani obliki.

Če je podjetje je poseben dokument sami - je priporočljivo, da se uporabljajo določbe posebnega stanja standardni GOST 6,30-2003. Morda je videti kot enotno, da na zaposlene? Primer tega dokumenta - na sliki spodaj.

V tem primeru se šteje, da vzorec za delo na standardizirani obliki № T-1.

Najpogosteje se uporabljajo standardizirane oblike naročil v proračunskih organizacijah in podjetjih v državni lasti. V mnogih primerih, to je zaradi prisotnosti odobrenih oddelkov virov vzorcev.

Po drugi strani pa, zasebna podjetja pogosto uporabljajo svoje lastne naročil oblike. Ampak kot pravilo, le v tistih primerih, kjer je rešitev problemov kadrovske službe, ki ni odobrena enoten dokument. Če sploh, so v obtoku, je ponavadi podjetja ne preživijo čas za ustvarjanje novih oblik, ki so v resnici, bo dvojnik uniformo. Ki so značilna tudi relativno visoko stopnjo udobja, v smislu strukture.

Morda bi izgledal vzorcev osebja naročil namenjenih sami? Primer ene izmed njih - na naslednji sliki.

V tem primeru se vzorec šteje za sklep o odobritvi urnik dopusta. On je običajno zastopana v dokaj preprosto strukturo.

Upoštevajte, da imajo podjetja običajno nimajo posebnega razloga za zamenjavo standardizirane oblike znotraj podjetja vzorcev - če se družba ni organizirala zelo kompleksnih proizvodnih formatov, ki zahtevajo vzpostavitev ločenih računovodskih mehanizmov. Ali pa, če je njihova struktura je precej preprosta - v primeru počitniškega urnika.

Treba je opozoriti, da obstaja veliko kriterijev za razvrščanje naročil v vprašanju. Med tistimi, - strukturo dokumenta. Razmislite njene značilnosti podrobno.

Naročila Struktura: enostavne in kompleksne dokumente

Torej, najpomembnejše merilo za razvrščanje, ki veljajo za naročila - struktura. V skladu z dokumenti, so razdeljeni v glavnih dveh vrst - preprosta in zapletena.

Naročila tipa 1 značilna upravna enota 1 (beseda "sprejme", "zavrne", "prenos", in tako naprej. D.). Če je, na primer, da bi o imenovanju izvedenca, se šteje, kot posameznik, če je njegova pristojnost - nekaj zaposlenih, da se bodo iz zbirnega dokumenta.

Če je vir več upravnih enot, se šteje, zapletena. So precej pogosta, vendar je njihova uporaba se šteje za zelo dolgotrajen proces, tudi z uporabo sodobnih tehničnih rešitev, saj lahko v tem primeru je treba v zvezi z velike količine podatkov, ki se nahajajo v različnih delih utemeljenosti.

Zdaj obrnejo na preučevanje različnih elementov strukture dokumenta, ki lahko vključujejo naročila za organizacijo.

Elementi strukture naročil za osebje

Glavni element reda - oddelek. Sestoji iz postavk. Jih je treba vključiti v vrstnem redu na podlagi posebnega dokumenta. V tem primeru je treba zagotoviti povezavo. Če je pripravljen, na primer, da bi osebe, ki je imenovan za vsako pisarno, ustrezne postavke se lahko vključijo v dokumentu na podlagi:

• osebna izjava zaposlenega;
• pogodba o zaposlitvi;
• Vodja opombe, ki razgovor zaposlenega ali se je odločila, da ga imenuje na drugačni podlagi;
• znotraj dejanje;
• memo.

Priporočljivo je, da vstopijo v redu besedo "osnove" po - kažejo na povezavo do določenega dokumenta. V tem viru bi bilo treba upoštevati tudi dejstvo, da je oseba, imenovana za to, ali ta položaj, se zaveda določb reda. V tem primeru morate v dokumentu z naslednjim besedilom: "z namenom znano", po kateri je delavec, ki je študiral ustrezen vir, postavlja njegov podpis in navede datum.

Naročila - še posebej, če se HR outsourcing narejeno, še enkrat, da bi odražala imenovanje osebja na delovno mesto, boste morali dati pravno ustrezno besedilo. Na primer, povezan s trajanjem pogodbe z zaposlenim, velikost njegove plače, njegov urnik dela.

Tako je tipična struktura sklepa o osebju zahteva prisotnost blok, ki predstavlja realizacijo:

• status ukrep vodstvo družbe;
• Polno ime in druge podatke o delavcu;
• Datum začetka veljavnosti postavke dokumenta;
• Drugi pomemben jezik vrstnem redu.

Instrumenti, ki se lahko dopolnjuje z različnimi aplikacijami. Ti so lahko predstavljeni v širokem razponu. Tako lahko v prilogah k naročilu osebja odraža stališča seznami osebja v okviru pristojnosti ustreznega dokumenta. Priloga k da bi se lahko določi podatke, kar je problematično, da se neposredno odraža v besedilu - na primer, je lahko grafike, slike, grafikoni, ki so potrebni, da pojasni vsebino besedila dokumenta.

Priprava naročil: kaj iskati?

Kaj bi morali posebno pozornost pri oblikovanju instrumentov?

Najprej, po mnenju strokovnjakov, sestava naročil na osebje ne sme biti ob uporabi kratic. Besedilo je treba vključiti v dokument brez rezov.

Naslednji najpomembnejši kriterij za pravilno izvedbo ustreznih dokumentov - pomanjkanja informacij o virih različnih obdobjih skladiščenja. Na primer, povezan s prazniki in poslovnih potovanjih naročil na osebje hranijo v skladu s standardi, ki veljajo za 3 leta. Dokumenti, ki odražajo informacije o zaposlovanju dela je treba hraniti v arhivu družbe 75 let.

Tako je v vsaki da podatkovnih virov z istim rokom uporabe bi bilo treba upoštevati.

To je koristno upoštevati osnovne stopnje objavo zadevnih dokumentov.

Stopnje publikacij o naročilih zaposlenih

Najprej je treba opozoriti, da glede na posebne standarde, v katerem je podjetje, ki se izvajajo HR outsourcing, lahko naročila na osebja je treba pripraviti po različnih načelih. Toda na splošno je njihova objava zajema odgovorne strokovnjake za nalog družbe, kot so:

• začetek odločitve o potrebi po razvoju ustreznega instrumenta;
• zbirajo podatke, potrebne za izdajo odredbe;
• priprava določenem vrstnem redu projekta, njegovo usklajevanje, revizija, če je to potrebno;
• izdelavo potrebne informacije v dokumentu in ga podpiše s strani pristojnih oseb;
• seznanitev s sklepom, katerih stališča so v pristojnosti pravnega akta.

Priprava sklepa o vrstnem redu objave

Prva naloga se lahko izvede z uporabo informacij iz beležke, znotraj reference, deluje. Domače naloge so na splošno temeljijo na lokalni zakonodaji, in seznam je lahko precej obsežna. Osnutki dokumentov v vprašanju, so običajno izdelani z udeležbo visokih uradnikov zaposlenih storitev podjetja. Vendar pa se lahko njihovo delo se izvaja na podlagi reprezentacij, ki so podpisali vodje različnih oddelkov v podjetju.

Kot podlaga za ustrezne dokumente lahko uporabimo vzorce osebja naročil, ki so jih podjetja običajno uporabljajo. Glavna stvar, ki se ukvarjajo s problemom v vprašanju - skrbno preučiti dejavnike objavo dokumenta, je osnova za razvoj vrstnem redu. Pomembno je, da so besedilo, ki je vključevala v ustreznem dokumentu, so v skladu z normami zakonodaje.

Zbiranje podatkov za obdelavo naročil

Naslednja naloga odgovornih strokovnjakov, podjetij, ki sestavljajo določeni vzorec naročil za zaposlene - zbrati potrebne informacije za objavo dokumenta. To lahko predstavimo:

• formalnih pravnih aktov;
• internih dokumentov družbe;
• v višjih organov, služb, ki je poslovni subjekt, odgovoren izdane viri;
• v arhivskih dokumentih;
• v medijih, znanstvenih publikacij.

Razvoj osnutka odloka

Ko so podatki zbrani, pristojni strokovnjaki delajo neposredno s predlogom, da bi na osebje. Rešitev tega problema zahteva, najprej pravilno postavitev dokumenta. Zaželeno je, da se navede, da se razvija projekt, vzorec naročil v zvezi z osebjem, ne lokalnega uradni pravni akt. To je - pisati na papirju besedo "projekt". Vendar pa mora biti besedilo v viru bodo prišli čim bližje temu, kar mora biti prisotna v uradnem vrstnem redu. Možno je, da pristojni vodja predhodno odobriti besedilo dokumenta v svoji prvotni obliki.

Če bi - v obliki in vsebini, dogovorjeno - enkrat ali popravite, ga lahko pošlje v podpis. Kakšen je postopek?

Podpis red in prenos njenega osebja

Načeloma to ni nič takega - je glavna stvar, ki je bila oseba, ki potrjuje dokument za to pooblaščen. Značilno je, da znaki naročila na osebje, vodja podjetja. S tem se prenaša v celoti pripravljene obliki - Universal znotraj podjetja ali z informacijami, ki so vstopili v to strokovnjaki, ki so odgovorni. Podpis dokumenta pomeni navedbo človeških položajev, upravljanje podjetju, svoje ime, priimek in pritrjevanje svoje podpise.

V skladu s pravili, ki so določena v podjetju se izvaja, če je potrebno, dokument preklic.

Po zagotovilih vodje dokumenta prenese na delavca, ki jo mora pregledati. Dejstvo, da je oseba, ki je študiral dokument, se lahko potrdi s svojim podpisom na nalogu ali dodate obrazec za registracijo.

Zdaj študija, kako se vzdrževanje izvaja naročila na osebje. Glavna naloga, ki ga rešuje visokih uradnikov družbe hkrati - registracija zadevnih dokumentov.

Registracija naročil: nianse

Zadevni postopek vključuje izdelavo podatkov o naročilih v posebnih znotraj registrov. Menijo, da določen vzorec, ki ga osebja, da odobri postane veljavna šele ob registraciji vira v podjetju. Če se ta postopek ne izvaja v zvezi z dokumentom, pravne posledice - za zaposlene in vodstvo družbe ne pride.

Registracija naročil v zvezi z osebjem, kot smo zapisali zgoraj, je pomemben vidik početje teh dokumentov. Ustrezen postopek vključuje odločitev 3 naloge:

• računovodskih listin;
• Nadzor nad izvajanjem naročil;
• zagotavlja hiter dostop do dokumentov.

Registriraj se na podjetje ima vse vire, ki so razvrščene kot upravno, računovodstvo, finančno. Bi bilo treba v znotraj registrov in informacij o dokumentih, ki jih je prejela od subjektov tretjih oseb. Naročila za zaposlene, kakor tudi kateri koli drug vir pri registraciji prejme individualno številko, kot tudi indeksi so potrebni v zvezi z optimalno razvrščanje ustreznih virov.

Vnos osebja evidence vseh dokumentov, ki so izvršljive, in se uporabljajo tudi za računovodske namene in za obveščanje zainteresirane zaposlenih o nekaterih ekonomskih dejstev. Naročila za osebje, seveda, velja za take vire.

Dokument postopek registracije se izvaja 1-krat - neposredno v njihovi objavi smernic (kot v primeru naročil v vprašanju), ali ko prihajajo od zunaj subjekta. Če je vir premakne iz ene strukturne enote na drugo družbo, nato pa ponovno registracijo ni potrebno.

Obstajajo 3 glavni načini registracije virov, ki se uporabljajo v organizaciji delovnega procesa.

Prvič, da je sečnja, ob predpostavki, da podrobno odsev v posebne registre informacij o tem, kaj je objavljeno struktura in za kakšne namene in to je, da za osebje, na primer v prilogi.

Drugič, da je format informacije registracija kartico o virih, ki se uporabljajo v okviru dokumenta znotraj podjetja. Gre za oblikovanje kontrolnih kart za vire in jih združiti v poseben vložitve.

Tretjič, da je avtomatiziran dokumenti o registraciji. To vključuje samodejno uvedbo informacij o naročilih v vprašanju, in drugih virov znotraj registrov - z uporabo posebne programske opreme in potrebne infrastrukture (npr, tiskalniki, skenerji, omrežnih vmesnikov).

Je ureditev, po kateri mora biti prikazana predpisov - Sklep Ministrstva za kulturo Ruske federacije № 536, sprejet 8 november 2005. Ta pravni vir je za merjenje v register:

• ime družbe, ki je izdala poseben dokument - v tem primeru, vrstni red osebja;
• ime vira;
• datum objave dokumenta, njegovo registrsko številko;
• naslov in povzetek dokumenta;
• Operativni jezik;
• izvedba izraz vir;
• Informacije o izvedbi naročila.

Dodajanje registra informacij o teh ali druga naročila se lahko izvede z uporabo drugih meril njihove razvrstitve. Na primer, za človeške vire razdeli ustrezne vire za tiste, ki se nanašajo posebej na počitnicah osebja, poslovna potovanja, ki jih zagotavlja spodbud. Značilno je, da večje število dokumenta tvorijo naročila družbe, bolj bo najbolje, da jih razvrsti v ločenih zbirkah podatkov v registru.

naročila za shranjevanje

Drug pomemben vidik počne naročil v podjetju - njihovo shranjevanje. Predvsem smo opazili, da so naročila za osebje shranijo glede na namen dokumenta v določenih rokih. Zato, da se dokumenti, ki jih ustrezne lastnosti, je treba dati na različnih lokacijah.

Vsak sklep o osebju (obrazec za to), je treba hraniti ločeno od tistih virov, ki so povezane z osnovno dejavnostjo. Dokumenti registrirane in poslani za shranjevanje, je treba predložiti v originalu.

Naročila za osebje so običajno združeni v primeru, je sistematično zbiranje različnih dokumentov. Odgovorni oddelki človeških virov je treba izvajati vložitev primerov, da izvede pravilno številčenje postavi v njej listov za dopolnitev potrebnih zalog, pripravi pokrov za posamezne sklope dokumentov.