Spustni seznam v Excelu

Danes računalnik je postal pomemben del našega življenja. Različni programi so tako poenostavili delo, ki ga ne more storiti, ne da bi jih še neizkušen uporabnik novice. Eden od njih je bil program Excel - priročen, preprost in zelo učinkovit. Zaradi svojih številnih funkcij, se lahko uporablja kot domači računalnik, in delo v pisarni. Za nekatere je postalo preprosto nepogrešljivi.

Seveda, za začetek dela z Excelom je precej težko, vendar s časom, razumejo svoje funkcije, postane veliko lažje. Novice uporabnikov je včasih težko razumeti, vse nianse dela, tako da bo članek govori o določenem vprašanju, ki je zanimiv za mnoge: "Kako narediti spustni seznam v Excel". Poskusite razumeti.

Najprej moramo razumeti, da tega spustnega seznama v Excelu. Pogosto delajo iz Excel-dokumentov, imajo uporabniki morali vnesti iste podatke v več celic. Primer je moteč in nepotreben. Da bi nekako poenostavitev postopka, da se zavedajo teh funkcij aplikacije, kot spustnih seznamov a. To je zelo priročna stvar, in da seznam na različne načine.

Tako spustnem seznamu lahko v Excelu dogovoru z uporabo standardnih metod in s pomočjo nadzora programske opreme. V prvem primeru je primerna tako za začetnike, kot tudi dejavnosti, ki so enaki, storjenih na vse vrste operacijskih sistemov. Za začetek, izberite vse želene celice s podatki, ki morajo biti v spustnem seznamu. Nato pa je vhod v meni, in naslednje zaporedje dejanj: "Insert" - "Name" - "Dodeli".

Vnesite ime za izbiro območja (to je lahko katerakoli, je glavni pogoj - to ne sme vsebovati presledkov). Ukrepi so potrdili s pritiskom na gumb »OK«. Zdaj pa je treba opozoriti na celico, v kateri se bo seznam padec. Določite lahko več kot eno. Ponovno se odpre meni in izberite ukaz "podatki" - "Preveri". Nato "Možnosti" zanka. Od vseh predlaganih na vrste podatkov "Seznam" je treba izbrati. V "Vir" Enter podpis "enako" in omenjena na začetku imena na seznamu brez presledkov. Končano. Excel spustni seznam ustvari standarden način.

V vlogi podatkovnih virov odloča lahko dinamično poimenovali vrsto, na primer, vsak cenik. Če želite dodati podatke v glavni dokument, se samodejno doda na spustnega seznama v Excelu navzdol. Na voljo je tudi funkcija povezanih seznamov. To pomeni, da če spremenite enega, se samodejno spremeni v drugo.

Drugi primer vključuje oblikovanje spustnem seznamu za uporabo kontrol. V različici Excela 2007-2010 v orodni vrstici odprite zavihek "razvijalce" (če je starejši program, ki odpira "Obrazci" zanka). Tukaj, v zgornjih instrumentih, je treba najti spustnem seznamu ikono, da jo izberete in narišite pravokotnik. To bo poleg spustnega seznama v Excelu.

Z desno tipko miške, izberite "Format predmet". V pogovornem oknu, ki je posledica, izvede vrstni red naslednjih ukazov: "ustvariti seznam pasu" (izberite tiste celice, ki bi morale biti na seznamu), "Cell povezava" (določite celico, v kateri bo registrirano številko postavke), in zadnji - " število vrstic seznam "(vnesite želeno število vrstic prihodnjega seznamu). Povsod potrditev dejanja s pritiskom na gumb »OK«. je ustvaril spustnem seznamu, lahko začnete delati.

Zelo preprost način za ustvarjanje spustnih seznamov, ki je primerna tudi za tiste, ki imajo malo razumevanja računalnikov je, kot sledi. dva ali tri vrednosti vpisane v stolpcu (kolikor je to mogoče). Na eni od njih lebdijo kazalec in pritisnite kombinacijo tipk na tipkovnici Alt + puščico navzdol ali pa uporabite desni gumb miške izbere "Izberite iz spustnega seznama."