Račun za plačilo

Če pogledaš v statistiko dokumentov, večina jih je mogoče enostavno ustvari in se uporablja za dodeljevanje dokument - to je zakon. Vendar pa mora biti celotna oblika dokumenta, ki bi bili odobreni z zakonom in ki je treba strogo upoštevati, št. Tako je zakon - dokument, v katerem prodajalec izjavlja, da potencialnega kupca cene svojih izdelkov. Kupec, plačal znesek, naveden na računu, dobavitelj sprejema pogoje in uporablja ta račun, ko boste plačali. Prodajalec prav tako zavezuje, da bo ladja blaga, določenih v zakonu, ali opravljanje storitev v primeru pravočasnega plačila.

Vendar pa obstaja nekaj obveznih podatkov, ki vključujejo račun. Prvič, da je serijska številka. Danes, skoraj vsaka organizacija pri vodenju računovodstva uporablja posebne programe. So samodejno dodeli številko računa. Od začetka vsakega leta, oštevilčenje računov začne znova. Številke so dodeljeni, da bi lahko bili sposobni prepoznati dokumenta, ki se nanaša na število in datum. Drugič, datum - to je naslednji obvezni rekviziti račun. Pogosto prodajalec določi v njem, nad tem, kaj čas je dokument veljaven, zato je navedeno v datuma izdaje računa, je zelo pomembno. Tretjič, predlog zakona vsebuje vse bančne podatke dobavitelja zahteva, da plača za to. Dejansko je namen računa - potrdilo o plačilu za blago, in da plačilo brez podatkov o poravnalnem računu prodajalca in banko, v kateri je odprt, je nemogoče. Na dolgi rok nujno navesti ime ponujenega blaga ali storitev, njihovo ceno in količino. Prav tako je treba zagotoviti informacije o odstotku davka na dodano vrednost ali pomanjkanje tega. Zadnji obvezni rekviziti račun za plačilo - podpis osebe, odgovorne za njegovo imenovanje.

Poleg teh podatkov, lahko račun vsebuje številne dodatno olajša sodelovanje dobavitelja in kupca. Na primer, kontaktno telefonsko številko, prenos naslov in službeni naslov, kjer so izdani dokumenti. Na dolgi rok, lahko določite, da morate imeti predstavnika kupca za pošiljko. Najpogosteje je to - plačilni nalog v znamenju banke na njeno delovanje, ki ga prvotni žigom in podpisom sporazuma protokola certificirano prodajno ceno proizvoda ali storitve, pooblastila za pridobitev bogastva , itd

Kupec ustno ali pisno se lahko od njih zahteva, da dajo rezultat za izdelek ali storitev predplačila. Vendar pa v tem primeru, izdajanje računov za plačilo ne pomeni obvezno plačilo na njej. Račun lahko le informativne narave - je bistvenega pomena za zavest o potencialni kupec trenutnih cenah na dan izdaje računa. Dobavitelj, pa je zavarovan pred morebitno težave v primeru plačila na računu dolgo časa po njegovem imenovanju, kar kaže na dokumentu, morda velja za nekaj časa.

Račun lahko ugotovimo, da je pogajanje cena protokol. V tem primeru je treba dati prostor za podpis kupca in njegovo tiskanje. Če se tak račun pošlje stranki s faksa, kupec njenega fotokopirnega stroja in postavlja svoj žig in podpis prejema kopije. Ta zakon je treba prenesti na dobavitelja, ko je blago odpremljeno.

Izda račun za plačilo lahko vodja organizacije, glavni računovodja ali druga oseba, ki po nalogu vodje dovoljeno. Treba je opozoriti, da je, v skladu z rusko zakonodajo, tiskanje - neobvezno rekviziti, da predstavljajo za plačilo.