Primarni dokumenti

Osnovna dokumentacija - temelj računovodstva. Imenujemo primarne dokumente, sestavljene v trenutku, ko so zagrešili poslovne transakcije in predložiti dokaze o svoji izpolnitvi. Med njimi so menice, denarna naročila in potrdilo, računi, sezname, itd ograjo.

Primarni dokumenti v računovodskem oddelku je razdeljen na zunanje dokumente (ustvarjenih zunaj organizacije) in notranje (ustvarjenih v organizaciji). Poleg tega je narava primarnih dokumentov, so razdeljeni za računovodske, oprostilno sodbo, upravne, organizacijske in kombinaciji. In so enkratni in kumulativni.

Enkratna (poravnave in zaračunavanje izjave, denarna naročila, itd) se uporabljajo samo enkrat kaže delovanje. Po tem gredo računovodskega oddelka. Kumulativni (omejitev omejitveni kartice, tedensko, mesečno obleke) se je v daljšem časovnem obdobju (mesec, desetletje), da odražajo isto vrsto ponavljajočih se operacij.

Za organizacijskih in upravnih dokumentov vključujejo primarne naloge, navodila, napotke, pooblastilo. So dovoljeno izvajati predpisano v teh operacijah. Podatki iz teh dokumentov niso vpisani v računovodskih evidencah.

Voucher primarnih dokumentov (računi, zahteve za plačilo, vrstni red kredita in t. D.) Navedite dejstvo operacije. Podatki o njih so zabeleženi v računovodskih evidencah.

Del dokumentov, ki združuje funkcije in licenciranje in bone. Ti vključujejo izplačane plače, denarnih naročil in tako naprej.

Računovodske listine obdelave na podlagi podatkov o upravnih in bonov za povzetek računovodskih evidenc. Ta izračun plini, ki predstavljajo pomoč, razrabotochnye mizo in tako naprej.

Kombinirani primarni dokumenti funkcionira zgornjih kategorij (in oprostilno sodbo, ter administrativne in računovodske in vratar). Primer je račun blaga in najem vrednosti.

Osnovna dokumentacija vsebuje informacije za pripravo vseh drugih vrst dokumentov (računovodstvo, poročanje).

Dokumenti so lahko ročno ali s pomočjo posebnega računalniškega programa. Ti so ustvarili na račun za vse poslovne transakcije (z gotovino, materiala, izračunano) kakršne koli obsegu in volumnu. Njihova pravilna registracija je potrebno, da bi se izognili težavam in nesporazumom pri pregledu s strani inšpekcijskih organov.

Ohranjanje gospodarsko dejavnost spremlja s stalno izvajajo različne operacije. Primarna dokumentacija je zagotoviti točnost in zanesljivost vseh parametrov uporabnikov.

Da bi se primarni dokumenti so imeli pravne veljave, morajo vsebovati vse potrebne podrobnosti. Ti vključujejo:

- polni naslov dokumenta,

- datum priprave neposredno,

- ime podjetja,

- točen naziv vsebine operacije;

- priimek, začetnice in stališča, ki so odgovorni za delovanje oseb, njihov podpis s podrobnostmi;

- tiskanje podjetje, žigi.

V skladu z zakonom o osnovnih računovodskih evidenc, pripravljenih v ruščini. V podjetjih s tujim kapitalom, se lahko sestavijo v tuja, ampak z Interlinear prevod.

Vsi vpisi v računih se vzdržuje na podlagi teh dokumentov. Nato se podatki prenesejo v računovodske evidence, kjer so pozneje zabeležene na računih. Po teh podatkih ob koncu določenega obdobja napolnjena izjave. To zagotavlja, da vključevanje informacij, potrebnih za stalno in neprekinjeno razmislek podjetja.