Pravila izdelavo dokumentov

Vsaka dejavnost poslovnega subjekta je povezan s potrebo po pripravi veliko število dokumentov, od katerih registracija je vezana na poenotenih obrazcih, kot je upravljanje in dnevno funkcijo (poizvedbe in naročila, boni in sklepi). Pogosto obstajajo vprašanja o velikosti polja in pisavo, kraja tiskanje, itd

Pravila o registraciji dokumentov ureja GOST. Ti predpisi so razvita in potrjena na zvezni ravni. Zahteve, ki jih vsebujejo, so svetovalne narave. Uporabljajo se v upravnih in organizacijskih dokumentov , ki so vključene v enoten sistem. Ti vključujejo naročil in odloke, sklepe in odredbe, izkaze in poročila, pisma, itd

Pravila registracijske dokumentacije sestavi seznam podatkov, ki jih vsebujejo, kot tudi zahteve za njihovo oblikovanje. Priloge k gostje imajo slepi vzorec. Glede na to, da so pravila o registraciji dokumentov svetovalne narave, mora vsak gospodarski subjekt, ki izda lokalna ureditev. To bo določen in postopek za njegovo pisarno.

Obrazci, ki so izdelani dokumenti morajo biti v skladu z A4 in A5. Papir v tem primeru mora biti bela. Lahko uporabite svetle barve oblike. Desni rob dokumenta ne sme presegati deset milimetrov. Preostali trije - za ločevanje besedila od roba dolžine pločevine ni manjša od dveh centimetrov.

Pravila, da so dokumenti predvidevajo možnost dajanja na obrazcih:

- država grb Rusije;

- simbol Ruske federacije;

- logotip organizacije.

Pravila o registraciji podrobnosti dokumentov urediti zapis teh znakov nad imenu poslovnega subjekta. Tudi nižje na obliko podatkov za referenčno organizacijo. To so:

- registrska številka stanje v organih davčnega nadzora v BIN;

- INN / KPP, o vpisu v davčni inšpektorat;

- OKUD razvrščena kot kodirani obliki je dokument;

- Kodeks podjetja.

Splošna pravila za registracijo dokumentov, določa, da morajo rekviziti, ki je ime organizacije ustreza, ki je zabeležena v zakonskih predpisih. Če poslovni subjekt je okrajšava okrajšava, potem je treba tudi določiti. Obvezno referenčni element je tudi ime organizacije , ki opravlja funkcijo višji ravni.

dokument številko, pod katero je opravil postopek registracije vključuje zaporedno številko, ki se lahko dopolni z indeksom zabeležili v nomenklaturi zadev, kakor tudi obvestilo o izvršiteljev dopisnika in drugih.

Pravila registracijskih dokumentov vključujejo dajanje ime naslovnika. Ti lahko delujejo kot organizacije, kot tudi enote v njihovi sestavi, kot tudi fizično in uradniki. Odobritev dokumenta proizvaja bodisi s podpisom njegovega pooblaščenega zastopnika, ali pa jih pripravi poseben zakon. Prazne izvajalci se lahko prenašajo z resolucijo. Ta rekviziti vsebuje izjavo o določenih nalog, in čas njene izvedbe.

Glava se mora odražati vrsto dokumenta, in vključuje njeno povzetek. Glavni tekst, ki je nastal v uradnem jeziku, v skladu z zakoni, določenimi v koherentno pripoved, oblike, tabel, kot tudi spojine teh elementov. V prvem delu dokumenta odraža cilje, ki jih objavi zasleduje, in drugi, ki rešitve, sklepe ali prijave, so podani predlogi.

Na dnu obrazec žigosati potrebnih podpisov, kot tudi usklajevanja. Dokument žigosati. Služi za potrditev verodostojnosti podpisa, žigosan uradnik.