Glavne podrobnosti dokumentov

Dokumenti so sestavni del našega življenja. Naše rojstvo je potrjen dokument vsaki fazi življenja je povezana z uradnimi dokumenti in celo smrt se dokumentirajo. Glavni element listine katere koli vrste, so podrobnosti. Gre za njih in se bo še razpravljalo.

Podrobnosti dokumentov - to je njihova elementi, ki omogočajo, da ocenijo namen, vrsto in stopnjo pomembnosti papirja. Trenutno je naša država sprejela enoten standard državno (GOST 351 141 1998), ki določa, ne samo število podrobnosti, kot take, ampak tudi zahteve za njihovo registracijo, kot tudi ureja kombinacijo različnih vrst dokumentacije.

Vrsta dokumenta se določi glede na stopnjo njene pomembnosti, imenovanje. Ti, po drugi strani, določi število in lokacije podrobnosti. Na splošno je mogoče dokumente, ki jih razdelimo v dve veliki skupini: uradne in osebne.

Osebno so posledica človekovega delovanja. Ti vključujejo pisma in spomine, fotografije in zapiske. Takšni dokumenti so koristni le za določeno osebo ali skupino ljudi, ki pogosto nimajo pravne veljave.

Uradni dokumenti vključujejo različne upravne in zakonodajne akte, ki so namenjeni za izvedbo znotraj ene organizacije ali države kot celote (uredbami, zakoni, predpisi, protokolov, itd), kot tudi uradnih osebnih dokumentov (osebne izkaznice, dokumente, ki dokazujejo civilne stanje, stanje, itd).

Podrobnosti dokumentov so glavni element je uradni sorte. Kot je navedeno zgoraj, in sicer status in namen uradnega dokumenta, ki določa število sestavnih elementov.

V posebni kategoriji, lahko označite glavne podatke o dokumentih. Kot pove že samo ime to kategorijo, so zbirka predmetov, se prepričajte, da se predstavijo v uradnem dokumentu. Najbolj jasno odraža niz osnovni podatki obliki ali obliki dokumenta. To so zbrane tiste podatke o dokumentu, brez katerega se bo v obravnavanem formalizirana narobe. Med njimi so:

• državni grb in / ali logotip podjetja;
• ime organizacije (v celoti, in če je tako, okrajšano);
• referenčni podatki. Treba je opozoriti, da se določbe standarda ne zagotovi jasne smernice o popolnosti podatkov. Zato jih je potrebno le navesti pravne naslov in kontaktne številke. Pogosto pa se vključujejo in bančne podatke ;
• Ime dokumenta;
• avtor in podatke o osebi, ki ji je bil dokument poslan;
• datum in registrsko številko ;
• header;
• dejansko besedilo samem dokumentu;
• podpis direktorja ali avtorja.

Ti podatki dokumenta niso edine. Poleg osnovnih elementov, lahko vsebuje različne pokazatelje nujnosti in zaupnosti, dogovor ali odobritve (sicer znan kot "jastrebi" in "vizum").

Veliko dokumentov na nasprotno imajo moč, in ne da bi nekatere od navedenih elementov. Torej, tisti, ki so namenjeni za notranjo promet, ne smejo vsebovati referenčne podatke o organizaciji in izvajajo na obrazcu brez njih.

Podrobnosti o dokumentih, njihovo pristojno distribucijo in preverjanje v skladu s standardom, govori ne samo izvršilno pismenosti je odgovorna za pripravo dokumenta, ampak tudi visoko statusa organizacije.