Kako ustvariti zbirko podatkov v Access. Delo z Accessovo zbirko podatkov

Veliko domačinov je znano, ki je v enem času alarma vstal iz MS Office 2007 spremenjenega vmesnika, in kaj ne zaliti svoje razvijalec! "Guru" je obžaloval dejstvo, da je novi pisarniški paket "nerodno in čudno", ampak zato, ker je samozavestno napovedal propadu in skupne uporabnike pozabo.

Nič! Ker se ni nič zgodilo, nasprotno, zelo hitro je postalo jasno, da je uporaba novega "urada" verziji postalo veliko lažje in bolj priročno.

In zato, ker (kot je bilo pričakovano) spremembe, predpogoji za katere so bile ustvarjene v "Office 2007", ne samo uspešno preselil v svojo novo preživetje, vendar pa je prejela tudi logično razvoj njegovega. To je razlog, zakaj je verzija 2010 postal izjemno priljubljen med profesionalnimi uporabniki.

Spremembe v novi različici dostop

Zelo so bile večje spremembe in znana aplikacija za ustvarjanje baze podatkov. Skozi komponente nove sparkline, lahko ustvarite in uredite velike količine podatkov. In zahvaljujoč orodje nož imeli priložnost hitro in enostavno navigacijo, tudi v velikih podatkovnih bazah. In vse zaradi visoke kakovosti in premišljeno uglašen filtracijo sistema.

Poleg tega so razvijalci dodali boljšo integracijo z Excel, neposredno iz katerega lahko uvažajo velike količine podatkov. Vendar pa začetniki uporabniki bolj pogosto sprašujem o tem, kako ustvariti podatkovno zbirko Access.

Kaj je to

Za pravilno nastaviti temelje, morate najprej razumeti njihovo bistvo. Baza podatkov se imenuje strogo organizirana struktura zasnovana za shranjevanje in organiziranje informacij. Vsebuje lahko zelo različne predmete, vendar je njihova logična enota je tabela.

Njihova glavna razlika od podobnih struktur v urejevalniku preglednic je, da so med seboj povezani. Proizvajajo spremembo katerega koli elementa, se samodejno sproži zamenjavo vse povezano z njimi povezanih objektov. Preprosto povedano, ni več treba skrbeti za ročno urejanje velikih informacijskih tabel.

Kaj lahko storite s pomočjo MS Access?

Ali ne mislite, da je uporaba neke vrste "logično nadaljevanje» Excel. Možnost zadevnega programa je veliko širši. Zlasti koli oblikovanje baz podatkov MS Access zahteva skrbnem premisleku strukturo informacijskega določenega dokumenta, preveri celovitost izvirnih podatkov, in uporabi te informacije, ki simulira poizvedb, obrazcev in poročil.

Primer ustvarjanje

Torej, kako ustvariti zbirko podatkov pri dostopu in lahko uporabite "čarovnik" je enostaven za začetnike uporabnike, proces zlasti kompleksnosti ni nič drugače. Ampak mi ne bi priporočal, da gredo v to smer, saj je treba vse postopke razume, da so produktivni.

Prvi zagon aplikacije. Dialog se bo pojavilo na zaslonu, da ustvarite nov dokument. V njej bi morali izbrati "New Database". V "ime datoteke" je predstavil to smiselno. Izogibajte se ponavljajoče se in nesmiselnih imena nič: kot posledica napake ali lastne neprevidnosti, lahko hitro izgubimo pomembne informacije.

"Ustvari" po pritisku na ta gumb. Takoj po tem, se bo monitor prikaže pogovorno okno za ustvarjanje novega informacijskega tabelo, iz katere ste in boste ustvarili svoj projekt.

Kako izbrati način?

Tabela je mogoče namestiti na različne načine, vendar pa bi svetoval, "Designer", saj je lažje nadzorovati celoten proces in bolje razumeli celotno notranjo strukturo dokumenta.

Uporabite prehoda "Type-Designer", da gredo z njim. Nato ga damo zahtevano specifično ime tabele. Ker jih bodo morda potrebovali več kot eno, priporočamo ponovno uporabo nekaterih pomembnih imen.

Zdaj, v resnici, sam proces. Kako ustvariti zbirko podatkov v Access? Prvi korak je, da izberete in izpolnite imena polj, določiti vrste podatkov, kot je določeno pravilno ključno polje. Šele nato lahko začnete izpolnite podatke v tabeli.

Če želite to narediti, uporabite "pogled način mizo." Ukaz Bodite pozorni! Če polje "koda predmet" v vašem primeru je potrebno za "boj", potem pa izpolnite na določenem področju ni potrebno. Ko ste končali delo o uvedbi informacij, je mogoče zapreti. Če posamezna baza podatkov potrebuje drugo mizo, je sestavil ekipo "Ustvarjanje tabele oblikovanja."

Primeri baz

Vse od naštetega bi bila mrtva črka na papirju, ne da bi vam podrobnosti o "terenu izkušnje", ki pridejo v priročni zbirki podatkov Access. lahko razpravljali primere na tem področju skoraj neskončno, vendar se bomo osredotočili na obrazcu, ki lahko resno pospešila pretok učnega procesa.

Na kratko opišite oblikovanje dokumenta na učni načrt. Kaj moram vključiti? To bi moralo vključevati naslednja področja: posebnost kodo, številko skupine, in predmetne učitelje. Opomba: polja "Predmet" in "učitelj", mora biti povezano z dodatnimi mizami, iz katerega bo program pripravijo ustrezne informacije.

Kako je to naredil?

Prvič, izvesti vse ukrepe v skladu s tem navodilom. Pojdite na "oblikovanje", začnete izpolnite polja. V skladu s kodeksom specifičnih podatkov tip je treba označiti kot "števec, na področju ključa".

"Skupina" in podobne linije tipa polja se imenuje "besedila." Toda na področju "Zadeva" in "učiteljev" izbrati "Iskanje Wizard". Ne skrbite: takoj, ko izberete to vrednost, bo program prikazal pogovorno okno. Po njegovih navodilih, lahko ustvarite povezave do drugih tabelah. Kot veste, je treba določiti vnaprej.

Ko boste kliknili na gumb "Finish", se prikaže opozorilo pred vami, da morate ustvariti povezavo za shranjevanje mizo. to dejanje potrdite.

Ustvarjanje odnosov med tabelami

Smo že govorili o tem, da delajo z zbirko podatkov za dostop zahteva obstoj povezav neposredno med več preglednic. Torej, kako jih ustvariti?

Če želite to narediti, odprite želeni dokument, nato pa pojdite na cesti, "Delo z bazami podatkov - sheme podatkov". Za določitev in nastaviti vrsto odnosa, morate dvakrat kliknite na levi gumb miške v pogovornem oknu "Pridružitveni spremembe." Po tem bi morali kliknite na gumb "OK". Kot rezultat, nastavite privzeto možnost, "eden mnogim".

Tako smo pogledal na vprašanje, kako ustvariti podatkovno zbirko Access. Upamo, da bo informacije bodo koristne za vas.