Kako, da se naučijo, kako delati v Excelu sami: opis programa, priporočila in kritike

Vsaka oseba, ki uporablja računalnik pri svojem vsakdanjem delu, tako ali drugače soočajo z Excel pisarniških aplikacij, vključene v standardni paket Microsoft Office. To je na voljo v vseh različicah paketa. In zelo pogosto, saj seznanjenost s programom, veliko, uporabniki se sprašujejo, kako se naučiti samostojno delo v Excelu?

Kaj je program Excel?

Za začetek, da opredeli, kaj je Excel, in zakaj potrebujete to aplikacijo. Verjetno so mnogi slišali, da je program, urejevalnik preglednic, ampak načela njenega delovanja je bistveno drugačna od teh tabel, ustvarjenih v Wordu.

Če tabela Beseda deluje več element, ki prikazuje besedilo in grafične informacije, tiskovino Excel - je v resnici, poenoten matematični stroj, ki je sposobna proizvajati široko paleto računalništva, ki temelji na določene vrste podatkov in formul, ki bo ena ali druge matematične ali algebrske operacija.

Kako, da se naučijo samostojno delo v Excelu in ga je mogoče storiti?

Kot je dejal, junakinjo filma "Office Romance", lahko in zajec naučiti kajenje. Načeloma ni nič nemogoče. Poskusite razumeti osnovne principe delovanja aplikacije in se bo osredotočila na razumevanju svojih osnovnih funkcij.

Seveda, pravi ljudje seznanjeni v posebnosti aplikacije, ki pravijo, da je to mogoče, na primer, prenos nekaj vaj delo v Excelu, vendar, kot kaže praksa, in zlasti pripombe začetniki uporabniki, so ti materiali pogosto predstavljen v preveč Nejasno obliki, in to je lahko težko razumeti.

Zdi se, da bo najboljša možnost učenja je, da preuči glavne značilnosti programa, nato pa jih uporabi, tako rekoč, "izobraženi stavo." Ni treba posebej poudarjati, morate najprej preučiti osnovne funkcionalnosti Microsoft Excel elementov (pouk v programu, kažejo, da je o tem), da bi sami popolno sliko načel dela.

Glavni elementi, ki potrebujejo vašo pozornost

Prva stvar, ki pritegne pozornost uporabnika, ko se začne aplikacija, ta seznam kot tabelo, v kateri se nahaja celica oštevilčeno na različne načine, odvisno od različice aplikacije. V prejšnjih različicah stolpcev s črkami in številkami vrstic in številk določenih. Drugi javnost vse oznake, predpisane izključno v digitalni obliki.

Kaj počne? Ja, samo zato, da bi vedno lahko določi število celic določiti posebno vrsto izračuna, kako določiti koordinate v dvodimenzionalni sistem do točke. Kasneje, bo jasno, kako se dela z njimi.

Druga pomembna komponenta - formula bar - posebno polje, ki je zapustila «f _x» ikono. Bilo je tukaj, ki so opredeljene vse dejavnosti. Poleg tega so te matematične operacije je navedeno na enak način, kot je bilo sprejeto v mednarodni klasifikaciji (enačaj "=", množenje "*" delitev "/", itd). V trigonometrične vrednosti ustrezajo tudi mednarodne označbe (sin, cos, tg, itd). Ampak to je zelo preprosta. Operacije težje bo razvijala skozi referenčno sistema ali posebne primere, ker lahko nekateri s formulo potem zelo specifično (eksponentno, logaritmično, tenzorja, matriks, itd).

Od zgoraj, tako kot v drugih programih Office je glavni plošči in glavne postavke menija od glavnih točk gumbov delovanja in hiter dostop do določene funkcije.

Vrste podatkov in preprostih operacij z njimi

Obravnava , kako delati v Excel-programu, je nemogoče brez razumevanja ključnih vrst podatkov, vnesenih v celicah tabele. Samo, upoštevajte, da se po predpisovanju nekaj informacij, ki jih lahko s pritiskom na tipko enter, tipko Esc, ali pa preprosto premaknite pravokotnik želene celice v drugo - podatki so shranjeni. Urejanje celico z dvojnim klikom ali s pritiskom na F2, in po zaključku shranjevanje podatkov vnesti samo, ko pritisnete Enter.

Zdaj pa še nekaj besed, ki jih je mogoče vnesti v vsaki celici. Meni Oblika z desnim klikom sklicevati na aktivni celici. Na levi strani je poseben stolpec z vrsto podatkov (splošna, številski, besedila, odstotka, datum, itd). Če izberete splošno obliko, program, grobo rečeno, sama določa, kaj izgleda vpisana vrednost (na primer, če vtipkate 1/1/16 bo priznala dan 1. januarja 2016).

Ko vnesete številko, ki jo lahko uporabite, da določite število decimalnih mest (privzeto je prikazan en znak, ko pa vstopijo v program le dveh krogih očitno vrednost, čeprav je res, ne spremeni).

Če uporabljate, recimo, podatkovni tip besedila, ki jih je uporabnik ne vpiše, da bo prikazan natančno tako, kot tisto, kar je vpisano na tipkovnici, brez kakršnih koli sprememb.

Tukaj je tisto, kar je zanimivo: ko premaknete kazalec na izbrane celice v spodnjem desnem kotu križ bo pojavil, ki se vleče, medtem ko držite levi gumb miške, lahko kopirate podatke v naslednjem vrstnem redu za želeno celico. Vendar bodo podatki spreminjajo. Če vzamemo isti primer z datumom, bo naslednji vrednost prikazana 2. januarja, itd Takšna kopiranje je uporabna pri določanju iste formule za različne celice (in včasih celo cross izračuni).

Če govorimo o formulah lahko uporabite dvojni pristop najenostavnejši operacije. Na primer, za vsoto A1 in B1 celice, ki se izračuna v celici C1, je potrebno, da ga v polju C1 pravokotnika in nastaviti Izračun formulo «= A1 + B1». Lahko naredite drugače, podana s formulo "= SUM (A1: B1)» (ta metoda je bolj primerno za velike vrzeli med celicami, čeprav lahko uporabite samodejno seštevanje, kot tudi angleško različico ukaza vsota zneska).

Program Excel: kako delati z Excel listi

Pri delu z listi lahko proizvajajo različne dejavnosti: dodati liste, spremeniti svoje ime, izbrišite nepotrebne itd Ampak najbolj pomembna stvar je, da se vse celice, ki so na različne liste lahko povezan z nekaterimi formule (še posebej, ko so začeli velike količine različnih vrst informacij).

Kako, da se naučijo, kako delati v Excelu sami pri uporabi navzkrižnih referenc in izračuni? To ni tako preprosto. Kot povratne informacije od uporabnikov, ko obvlada urednik mizo, ne da bi pomoči, ki jo bo zelo težko. Morate prebrati vsaj sistemu pomoči programa. Najenostavnejši način se daje v isti formuli celic po svoji izbiri (to je mogoče storiti na en list, in na drugačen. Tudi, če dajemo znesek več področij, je mogoče, da se registrirajo "= SUM", nato pa preprosto vklopi pritrjenem ključnih Ctrl dodeliti želene celice. Toda to je najbolj primitivno primer.

dodatne funkcije

Vendar pa program ne more samo ustvarjanje tabel z različnimi vrstami podatkov. Na podlagi njih za nekaj sekund, lahko gradijo vse vrste grafov in kart, ki jih prosi za avtomatsko gradnjo izbrano vrsto celic, ali pa določite ročno ob vstopu v ustrezni meni.

Poleg tega program ima možnost uporabe posebnih dodatkov, izvedljive skripte, ki temeljijo na Visual Basic. Lahko vstavite vse predmete v obliki grafike, video, avdio ali karkoli drugega. Na splošno velja, pomanjkanje priložnosti. In tu se je nanašala le majhen del vsega, kar je sposoben tega edinstvenega programa.

Ampak, kaj naj rečem, to je pravi pristop za izračun matrike za reševanje različnih enačb koli kompleksnosti, iskanje ekstremov funkcij za ustvarjanje baze podatkov in jih povezati z drugimi aplikacijami, kot so Microsoft Access, in še veliko več - samo ne kotirajo.

rezultat

Zdaj, morda, je jasno, da je vprašanje, kako se naučiti, kako delati v Excelu sami, to ni tako enostavna, da se ukvarjajo z. Seveda, če boste izvedeli osnovne principe dela v urejevalniku, določi osnovne operacije niso delali. Ocene uporabnikov pričajo, da je mogoče, da se naučijo največ en teden. Ampak, če boste morali uporabiti bolj zapletene izračune, in še toliko bolj, delo s sklicevanjem na podatkovno bazo, kot je bilo, ki ne želijo nobenega posebnega literature ali tečaji preprosto ne more storiti. Poleg tega je zelo verjetno, da dvigni celo svoje znanje algebre in geometrije iz šolskega predmeta. Brez tega, polno uporabo urejevalnika tabel ni niti sanjati.