"Google" -disc: kako uporabiti? Professional verzija

Ko je bila prvič uvedena Google Drive, je delovala kot mesto za prenos in shranjevanje datotek v "oblaku", tako da je dostop možen lahko od katerega koli računalnika. Sčasoma, v okviru tehnološkega razvoja, se je Google Docs storitev, ki sedaj služi kot center za ustvarjanje dokumentov in pisarniških orodij. Danes, lahko celo nastavite v aplikaciji Drive še dodatno razširila svojo funkcionalnost. Da bi dobili največ iz službe, morate vedeti natančno, kaj je "Google Drive" in kako jo uporabiti v.

začetne nastavitve

Najprej je treba konfigurirati. Prijava na spletno stran Google Drive z Google Računom. Če nimate računa, ga lahko ustvarite brezplačno. "Google Drive" vam omogoča shranjevanje datotek v "oblaku", kot tudi preko spletnega vmesnika za ustvarjanje dokumentov in oblik.

Nalaganje datotek na "Google Drive". Kako uporabljati na čevelj? Obstajata dva načina, da to storijo. Imate možnost, da ustvarijo dokumente neposredno v Google Drive ali nalaganje datotek iz računalnika. kliknite "Ustvari" ustvariti novo datoteko. Če želite zagnati iz naprave, pritisnite tipko »puščica navzgor", poleg gumba USTVARI.

Izberite način za prikaz datotek. Ogledate si lahko svoje velike ikone (mreže) ali seznam (List). Način seznam vam bo pokazal ime vsakega dokumenta ter datum in čas, ko je bila nazadnje spremenjena. Način Mreža bo pokazal vsako datoteko kot predogled prvi strani. Lahko spremenite način, morate le klikniti na gumb poleg ikono zobnika, na voljo v zgornjem desnem kotu strani.

Kako uporabljati "Google Drive« na vašem računalniku? Uporabite navigacijsko vrstico na levi strani si lahko ogledate datoteke. Točko menija "Moj disk" - kraj, kjer so vsi vaši prenesli dokumente in mape, shranjene v vseh okoljih. "Sharing" vsebuje datoteke, ki ste jih delijo z drugimi, uporabnikov Google Drive ". "Oznake" so dokumenti, ki so jih označili kot pomembno.

Lahko prenašate datoteke in mape v "Google Drive," da jih organizirajo sami.

»Google Drive«: kako uporabiti datoteke?

Izberite potrditveno polje za izbiro več dokumentov. Po tem si bo na voljo v različnih ukrepov na izbranih datotek. Če uporabljate vrste velikih ikon, bo preveril, ko je kazalec miške nad dokumentom. Več možnosti je mogoče najti v meniju "Extras".

Kliknite na ikono mape ima oznako "+", da ustvarite novo mapo v Drive. Lahko ustvarite mapo znotraj druge organizirati datoteke.

Iščete lahko s pomočjo vaših dokumentov in map z uporabo iskalno vrstico na vrhu Google Drive na desni strani. "Google Drive" preišče naslove, vsebino in lastnikov.

Data Warehouse "Google Drive": kako uporabiti telefon?

Če želite uporabljati storitev na mobilni napravi, je Google Drive aplikacija za iOS in Android, ki omogoča dostop do datotek iz vašega pametnega telefona ali tabličnega računalnika. To je mogoče brezplačno prenesti na ustrezne spletne trgovine. Vendar pa te storitve ne smejo imeti popolno funkcionalnost za urejanje, je močno odvisna od različice brskalnika. Z lahkoto lahko razumeli, kako uporabljati "Google Drive" na "Android", kot je meni skoraj enaka na računalnik.

Kako začeti z dokumenti?

Kliknite "Ustvari". Prikazal se bo meni, ki vam daje pravico, da izberejo, kateri od dokumentov, ki jih želite ustvariti v "Google Drive." Kako uporabljati razpoložljive vrste datotek? na voljo vam več možnosti privzeto, lahko ostali, ki jih dodate s klikom na povezavo na dnu menija:

• "Mapo" - ustvari mapo v Moj disk za organizacijo podatkov.
• "Dokument" - se odpre vrste besedilnega dokumenta. Lahko bi oblikovanje in postavitev strani z instrumenti, ki se nahajajo na vrhu. Možno je, da izvoz podatkov v Microsoft Word, OpenOffice, PDF in druge vrste programov.
• "Predstavitev" - ponudbe teči za ekvivalent Microsoft PowerPoint. Podatke je mogoče izvoziti v različnih formatih: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG in tako naprej.

• "Preglednice" - zagotavlja prazno mizo. Podatki se lahko izvozijo v Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice in podobnih formatov.
• "Oblika" - omogoča delo z obrazci, ki jih lahko izpolnili spletu. Lahko se izvozijo kot CSV datoteke.

Ustvarite datoteko v "Google Drive"

Ko izberete vrsto dokumenta, ki ga odpre prazno datoteko. Če izberete "Predstavitev" ali "Oblika", odpre čarovnika za namestitev aplikacije, ki bo pomagala pri vzpostavitvi novega dokumenta.

Na vrh strani, kliknite na sivo besedilom "Untitled ". Odpre se okno "Preimenovanje dokument", ki bo spremenila ime datoteke.

Začnite z dokumentom. Google Drive je večji del osnovnih funkcij, vendar izboljšane storitve morda ne bodo na voljo. Shranjevanje dokumenta se zgodi samodejno, ko je delo se dogaja v njej.

Če želite, da vaše datoteke, da so združljivi s podobnimi programi, odprite meni "File" in poiščite "Download kot." Meni s ponudbo razpoložljivih formatih. Bo prava izbira. Ti bodo morali vnesti ime datoteke in izberite mesto za prenos. Ko je dokument naložen, bo predstavljena v obliki, ki jo izberete.

Kako deliti dokument?

Kliknite na "File" in "Deli", ali ustreza modri gumb v zgornjem desnem kotu, da odprete splošne nastavitve. Lahko določite, kdo lahko vidi datoteko, in ki jo lahko urejate.

Kopirajte povezavo na vrhu dokumentov za uporabnike, ki jim želite omogočiti dostop do njega. Lahko uporabite gumbe na dnu hitro komunicirajo preko Gmail, Google+, Facebook ali Twitter.

Sprememba nastavitve za dostop do dokumentov, lahko to storite s klikom na "Spremeni ...". Privzeto je datoteka je zasebna, zato bi morali povabiti ljudi, ki jih morda imajo dostop do njega. Lahko spremenite te možnosti, da bi vsakdo, da si jo ogledate.

Če želite objaviti dokument, predstavitev ali preglednico, kliknite "File" in izberite "Objavi na spletu." Ta funkcija ustvari kopijo datoteke, ki jih lahko ogledate vsakogar. To postane posebna spletna stran, ki ni povezana z izvirnega dokumenta. Tako je mogoče deliti podatke z nikomer, ne da bi spremenili nastavitve skupne rabe.

Objavljeno dokumenta ni mogoče spremeniti. Še vedno lahko samo urediti izvirno datoteko, ki je v "Google Drive." Kako uporabljati nastavitve - je opisano zgoraj.

Če ste namestili tiskalnik, ali imajo dostop do tiskalnika Google Cloud, lahko tiskanje dokumentov. Kliknite na "File" menu in izberite "Print" na dnu seznama. Določite lahko, katere strani je treba natisniti, kakor tudi, da ustvarite postavitev strani.

Predogled odpre po kliku na gumb "Print", in lahko izberete tiskalnik s pritiskom na gumb "Change". To je lahko koristno, če se potrudiš, da dostop do Google Cloud tiskalnika z drugega mesta.

Vračanje na starejšo različico dokumenta

Če ste naredili veliko sprememb v dokumentu in spoznal, da moraš iti nazaj na staro različico, lahko uporabite "Zgodovina" orodje za ogled stare izvode. Odprite dokument in izberite "File" menu. Kliknite »Ogled zgodovine sprememb«, nato pa se bo okno prikaže s seznamom vaših urejanj na desni strani strani.

Lahko kliknete na vsaki točki sprememb na seznamu in si oglejte datoteko. Če ste našli staro kopijo, ki jo želite shraniti, kliknite na zavihek »Restore to povezavo."

Naložite programsko opremo Google Drive za sinhronizacijo za računalnik

Kot je razvidno, navodilo, da je "Google Drive« in kako ga uporabiti, ne predstavlja nobene težave. Če želite, lahko naredite sinhronizacijo in krajevnih datotek s storitvijo Google Drive. Če želite namestiti program, kliknite na "Google Drive" link, ki se nahaja na domači strani.

Ko prenesete aplikacijo, jo namestite in se prijavite na svoj račun pri Googlu. Mapa bo na namizju, bo vam omogočajo hiter dostop do vseh datotek Google Drive. Povlecite vse datoteke, ki jih želite dodati v trgovini "Google Drive" v njej, in se bodo samodejno prenesli. Ko je dokument uspešno prenesli, prikaže zelena kljukica na ikono.