Analiza človeških virov: kratek povzetek

Analiza dela katerega koli podjetja ni mogoča, ne da bi upoštevala posebnosti dela osebja tega podjetja, določila učinkovitost dela in razvila ukrepe za njegovo povečanje. Zelo pogosto se pri analizi delovne sile menedžerji soočajo s številnimi težavami in ne morejo najti odgovorov na različna vprašanja. Poskusili bomo odgovoriti na nekatere od njih.

Torej, zakaj je potrebno opraviti analizo delovne sile? To je preprosto - osebje je glavna gonilna sila katerega koli podjetja. Celo dedek Marx je pred stoletjem opredelil, da brez kadrov ne bo ostalo brezhibno, kar pomeni, da je človeški del, ki je vir presežne vrednosti (bralni dobiček). Seveda lahko veliko nasprotujočih si argumentov in argumentov, ki jih imajo podjetniške sposobnosti, igrajo pomembno vlogo, vendar pa je v splošnem primeru ta izjava mogoče obravnavati kot aksiom. In ker so zaposleni v podjetju ravno dejavnik, ki neposredno vpliva in lahko celo pove, da predstavlja dobiček, je logično, da je treba temu dejavniku nameniti največ pozornosti.

Analiza delovnih virov bi morala zadevati naslednje vidike:

• Analiza ponudbe delovne sile - potrebno je razumeti, koliko dela je na voljo v podjetju, katere proizvodne zmogljivosti lahko zagotovijo, ali obstajajo presežki ali pomanjkanje delovne sile.
• Analiza uporabe delovnih virov podjetja - morda je očitno, da se lahko kateri koli vir, bodisi zemljišče, strojno orodje ali delo, uporablja na različne načine. Prav tako ni nobenega ugovora na predpostavki, da bo maksimiranje učinkovite rabe virov prispevalo k čim večjemu dobičku podjetja. Zato je treba razumeti, kako uspešni so zaposleni v podjetju, ali obstajajo dejavniki, ki zmanjšujejo njihovo učinkovitost (po krivdi zaposlenih ali samega podjetja) in kakšne so možne rezerve povečanja produktivnosti dela. Ta del postopka analize je najpomembnejši, saj rezultati tega dela raziskave temeljijo na večini sklepov.
• Ko analiziramo delovna sredstva podjetja, ne smemo pozabiti na tako pomemben del raziskave kot na analizo plačnega dela. Ni skrivnost za vsakogar, ki plača, glavni motivacijski dejavnik za zaposlene. Prav tako je znano, da tako prenizko kot previsoko plačilo povzroči, da se zaposlenost sprošča in začne delovati manj učinkovito. Analiza delovne sile v smislu stroškov dela vključuje preučevanje in revidiranje sistema izračunavanja plač, sistema bonusov, plačilnih počitnic in drugih vidikov plačnega nadomestila, natančneje v smislu njihovega vpliva na učinkovitost proizvodnega procesa. Ta postopek ne zamenjujte z revizijo plačnega nadomestila, ker je v tem primeru pomembno, da preverimo nepravilnost dokumentarnega plačila v računovodskem oddelku ter ocenimo učinkovitost obstoječega plačilnega sistema in podamo priporočila za njegovo izboljšanje in spreminjanje.

Tako je analiza delovne sile pomembno orodje za upravljanje in se pogosto uporablja v malih podjetjih in v velikih transnacionalnih družbah. Ta postopek, seveda, lahko izvedemo enkrat, vendar pa se zdaj bolj učinkovito obravnava bolj stalni nadzor stanja delovne sile v obliki spremljanja. To vam omogoča hitrejše odzivanje na vse spremembe in ohranjanje največje učinkovitosti uporabe delovne sile v podjetju.