Rok uporabnosti dokumentov v vaši organizaciji

Pri svojem poslovanju je družba ali podjetje pridobi celoten arhiv papirjev, pomembnih in ne. Takšne poslovne dokumente kot so korespondence s partnerji ali odobritvi manjših vprašanj za zaposlene, tovariši, ali počitniških pozdravov nimajo posebnega pomena.

Tisti, ki se nanašajo na izplačane plače, plačila sredstev, zveznih in lokalnih, naročila in navodila glede na imenovanje in razrešitev, spadajo v kategorijo tistih, ki so potrebni, da imajo rok dokumentov v organizaciji. Ti izrazi so opredeljeni z zakonom in internimi naročilu ministrstva za finance. V tem primeru, navodilo № 105 07.29.1983.

Kako račun prejme in skladiščenje materialov, njihovo gibanje, seznam del na preverjanje popis kaže na računih, obdobja hrambe dokumentov v organizaciji? Vsi ukrepi morajo biti en organ: odstranjevanje glave, ki temelji na pravni upravljanje dokumentov.

Tu je težko izumiti nekaj, in to ni potrebno, saj je zakon, ki ga želite izvesti. Načelo odgovornosti je preprost: je podpisal odredbo, je odgovoren za njegovo izvedbo.

Shranjevanje, arhiviranje in pogoji

Vsi odgovorni dokumentacija mora biti vložena v skladu s pogoji iz njegovega ustvarjanja. V četrtletju, ali leto, odvisno od števila in obsega. Majhno podjetje lahko Hem več arhivov za leto, medtem ko je "debel" družbe, je težko postaviti dokumente v četrtletju na eno omaro.

Arhiv ustvarjen neposredno v organizaciji, in njegovo ustvarjanje, pa tudi obdobja hrambe dokumentarnega gradiva v organizaciji mora biti podprta z odredbo vodje pogoji in na način njenega nastanka. Ta določba je zasnovan z upravljanjem, in postane podlaga za ohranitev arhivov. Položaj je usklajena s pravili dela Rosarkhiv in če jih ne sledijo v vseh ozirih, mora v skladu s temeljnim načelom svojih predmetov.

Glavni parametri reference, prenos, arhiv programa dela in drugih pomembnih pogoji morajo biti izpolnjeni. Odgovornost za to leži na glavi. To je jasno, zakaj je treba v skladu s pravili evidenc in preprečiti njihovo izgubo ali škodo. Pri pregledih, sporna vprašanja med organizacijo in davčnimi in drugimi organi, v primeru obravnave delavcev za izjave zaslužek bo treba sklicevati na dokumente iz arhiva.

Če ni sama organizacija, lahko arhiv izžarevati te vrste dokumentov in potrdil, da bi se izognili nepojasnjen točk. Ko upoštevati pogoje za shranjevanje dokumentov v organizaciji, nato pa lahko oseba brez težav uporablja za potrdila, upokojitve.

Rok uporabnosti dokumentov v vaši organizaciji

Obstaja koncept stroge dokumenta odgovornosti. To so v bistvu dokumenti nanašajo na računovodske izkaze in nastanek davčne osnove. Ti dokumenti so vložene na obvezno. Rok uporabnosti dokumentov v podjetju, kot tudi v organizaciji (podjetju), z enako ureja.

Poseben izraz shranjevanje neposredno naročite ali drug dokument, ki je določeno v seznamu standardnih dokumentov (upravljanje), ki ima tudi določen rok od njih. Obstaja veliko drugih normativnih aktov in naročil, kar kaže na obdobje skladiščenja poslovnih dokumentov. Prikaži posebno obdobje hrambe za vsak dokument v enem izdelku ni mogoča. Ampak lahko odprete seznam in vzemite ven vse potrebne informacije, kot je potrebno. Lahko samo rečem, da je minimalno obdobje hrambe dokumentov - 5 let, in je največ - 70.

Rok uporabnosti dokumentov v arhivu

Ko organizacija, podjetje ali podjetje preneha delovati, nato pa jo ustavi, celoten dokument velja za sortiranje. Nepotrebne dokumente lahko vsako usodo, po presoji upravljanja. Dokumenti, ki imajo rok od 5 do 70 let, je treba poslati v arhiv (kot so shranjeni), ali pa lahko vstopijo shranjevanje na pravnega naslednika. Dokumenti morajo biti vložena, oštevilčene, razstavljeni tudi oddelek dodatne opreme ali strukturne enote, se prepletajo v skladu s kronologijo. Naslovna stran mora vsebovati podatke s seznama in mape izpolnjuje osnovne zahteve:

• Listov v ne več kot 250 kosov mapi.
• Debelina mape ni večja od 40 mm.
• Inventar dokumenti v mapi.

Pri pošiljanju dokumentov v arhivu je sklenil dogovor o prenosu, in tudi sestavila popis vseh dokumentov, prejetih v dveh izvodih, od katerih eden ostane v organizaciji (v prevzemnika) ali osebe, ki jih zanima njeno ohranjanje. Na obeh izvodih mora vsebovati podatke o prenosu dokumentov v arhivu, imajo podpis osebe, ki je sprejela dokumente in oblikovanje tiskanje.