Računovodske dovoljenja na lokalnem omrežju

Kaj je registracija dovoljenj? Zakaj je to tako pomembno? Odgovori na ta vprašanja so zelo preprosta. Programska oprema - je predvsem, izdelek, ki iz nekega razloga ali drugo podjetje potrebuje. Je intelektualne lastnine in je zaščitena z veljavnimi zakoni, in njegova brez licenc uporabo, v resnici, je kraja. Za vsako družbo, velik ali ne, tako je nesprejemljivo, saj vodi do zelo otipljive glob in drugih kazni. Zato licence računovodstvo - dejavnosti, potrebne, da se zagotovi normalno delovanje družbe. Ne pozabite, da je odgovornost za programske opreme, nameščene na zaposlenega na delovnem mestu ni na njem, in na navodilih za uporabo.

Seveda, kot vsi ostali, tako ali drugače povezana z informacijsko tehnologijo, je naloga License Sečnja pade na glavo skrbnik sistema in se doda na dolg seznam svojih dnevnih nalog. Če menite, da o tem, lahko celo imenuje vojno - med rednimi zaposlenimi in skrbnikom omrežja. A evidence licence - je glavno orožje sistemi analitik v teh bojih brez pravil. Ne glede na vse zahteve in naročila, bodo delavci še vedno prinašajo njihovi strani računalniških programov dvomljive izvora. Zato, licenc evidence je treba opraviti v realnem času, in specializirani programi evidentira vsa dejstva za namestitev programske opreme.

Seveda, lahko greš zelo preprost način - prihranite čas in denar za dovoljenja registriranih, ki jim omogoča, da storiti ničesar, da bi zadelo, zmanjšanje pravic z enim klikom računa. Lahko pa pokaže pot za mala omrežja le za velika, podobno načeloma nemogoče, saj sistem administrator preprosto ne morejo ujeti povsod. Lahko celo popis in računovodstva ročno licence. Čeprav, še enkrat, če je omrežje veliko računalnikov, lahko traja več kot en dan. Ja, in je mogoče, da v času od zadnjega pregleda stroja in ga odstranite iz programske opreme tretjih oseb, prvo dokazano ni več pojavil na novo nameščene nelicenčne programske opreme. Računovodske dovoljenja pomaga prepoznati druge primere - ko delavec sam določi dodatno programsko opremo, ki močno olajša delo svojega ali izboljša učinkovitost delovanja. V tem primeru je treba oceniti uporabnost in možnosti za nakup.

Torej, ne preprečuje uporabnikom namestitvi programa - to je nemogoče, ročno računovodstvo dovoljenje - ne pride v poštev. V tem primeru obstaja samo en način - Posebno dovoljenje avtomatizirano računovodske programske opreme. Ti bo omogočilo, da sistematizirati vse razpoložljive programske opreme, da bi spremljali njeno pravočasno posodobiti, da predloži poročilo kadarkoli nadzor telesa. Prav tako ne bo jasno viden roki naročnina obdobje, ki bo omogočilo načrtovati stroške.

Vendar pa je račun licence - to ni samo seznam nameščenih programov. Vsak element na tem seznamu mora biti potrjena z vsemi razpoložljivimi dokumenti o plačilu, ki potrjuje pravico do uporabe. Če mora skrbnik Beleženje licenca organizira razpoložljivih dokumentov (tudi, če bo to pomagalo zaposlenih v računovodstvu) in biti pripravljeni, da jim na zahtevo. Seveda je treba te informacije hranijo posodobljeno stanje, da bi se izognili nesporazumom in napakam.

Tako je avtomatsko evidentiranje dovoljenj ne omogoča le skrbnik sistema odgovornosti, ampak tudi zaščito družbe pred morebitnimi težavami, povezanimi z kršitve avtorskih pravic.