Pristojni popis omrežja v sedanjih razmerah

Najprej, omrežje inventar omogoča optimizacijo stroškov precej drage strojne in programske opreme. Na primer, se zgodi, da ena in ista kupljene licence lahko kopira uporabnikov na več računalnikov, kar je kršitev licenčne pogodbe, se lahko veljavnost poteče nekaj tipk in njihova razširitev, nihče ne misli. To se zgodi obratno: kupljeni programi so zaposleni ne uporablja. Poleg tega so informacije o datumu zadnje posodobitve, kot so protivirusne programske opreme, vam omogoča, da oceni raven varnosti omrežja. Periodična analiza baze inventarja omogoča čas za odkrivanje namestitev nelicenčne programske opreme. Vsi navedeni vidiki bi morali biti pod stalnim skrbnik sistema nadzora.

Postopek inventar

Raven podrobnosti v popis na osnovi informacij je odvisna od namena svojega nastanka in obsega organizacije. Tukaj le glavne postavke, ki zahtevajo stalno revizijo:

- Nameščeni v oddaljenih aplikacij za osebne računalnike, njihovo verzijo in datum zadnje posodobitve.

- informacije licenca (prisotnost / odsotnost licenčnih ključev).

- Operacijski sistemi, nameščeni na oddaljenih računalnikih.

- Antivirus in datum zadnje posodobitve protivirusnih baz podatkov.

- strojna oprema (npr blagovna znamka monitor, količina vgrajenega pomnilnika, trdi disk, in še več).

Navodilo za popis omrežja

Ko se končno odloči, katere informacije morajo vključevati v bazi inventarja, morate izbrati način zbiranja podatkov. Dva od njih. Prvi - roke. Idealen je za mala podjetja z več računalnikov, ki ne presega deset - petnajst. Ponavadi imajo majhno količino zalog hitrejši računalnik ročno, lahko nastavite zapletene posebno programsko opremo za samodejno zbiranje podatkov. Pri ročnem revizije je priporočljivo, da zabeleži vse podatke, zbrane v MS Excel ali dostop do datotek. To bo olajšalo podatki sortiranje, poročanje in primerjava podatkov že zbranih.

Samodejno inventar

V srednje velikih in velikih podjetij raje uporabljajo posebno programsko opremo za avtomatsko popis omrežja. Do danes je na trgu programske opreme predstavlja na desetine različnih rešitev za zbiranje informacij o strojni in programski opremi. Če ste nikoli ne uporablja podobno opremo, tukaj je nekaj nasvetov o izbiri najbolj optimalne možnosti:

1. Program popis mora najprej biti sposoben izvesti popis vseh predmetov, ki so potrebni za vas.

2. Program mora zagotoviti podatke o prisotnosti ali odsotnosti dovoljenja za nameščenih programov v oddaljenih računalnikih.

3. program mora dati skrbnik sistema možnost, da si ogledate celoten inventar ločeno za vsak računalnik.

4. Pred sprejetjem odločitve za nakup, si za ocene o tem na internetu. To bo pomagalo preprečiti uvedbo slabe kakovosti ali nedokončano programske opreme.

5. Bodite pozorni na vrste in število poročil, da je program, ki vam omogoča ustvarjanje. Čim več, tem večja je možnost, da je skrbnik sistema za vsebino omrežja v delo in do datuma.

zaključek

Učinkovito upravljanje omrežne infrastrukture ni le enkraten popis baze vseh svojih podjetij programske in strojne opreme. Ta proces vključuje stalno revizijo omrežja, kot tudi vsebino računovodskih listin v pravilnem vrstnem redu in vodenje evidence delov za popravila.

Ne glede na to, kako boste porabili svoj inventar - ročno ali z uporabo programa - naloga ni lahka, in prevzame njeno ohlapnost ni potrebno. V vsakem primeru, morate najprej določiti obseg dela, preden boste vzeli popis prvih osebnih računalnikov.