PoslovniUpravljanje

Primeri poročil o napredku. Kako pripraviti poročilo

Ni voditelj, ki vsaj enkrat v letu, ne potrebuje svojih podrejenih poročilo, ki je bilo opravljeno. In problem je, da je rutina zaposlovanje razvije se zdi, da je precej zastrašujoče opravilo dokument. In prosi za primere poročil o napredku iz organov za neznanega razloga smo odlašajte. In nenadoma odloči, da se ne ujema z objavo?

Kdo ga potrebuje

To vprašanje je podan z Executive, ki je bilo naročeno, naj poroča. Najpogosteje, zaposleni iz podjetja čutijo skoraj užaljen, ki jih taka zahteva. Toda v vsem, je smiselno.

Prvič, poročilo o napredku v Executive potrebno. Ne formalno, in zanima odnos v tem procesu bo pomagal najti ozka grla in pomanjkljivosti v svoje sposobnosti. Torej, opredeljeni načini, ki jih lahko (in mora) razvija. Vsi smo se učiti iz svojih napak.

Drugič, ta potrebuje vodjo. Poročilo o napredku vam omogoča objektivno oceniti kakovost in hitrost nalogo. Zahvaljujoč tem dokumentu ne bo več veliko vprašanj - ". Zakaj moram spremeniti svoj računalnik, da bolj moderno" iz najbolj primitivnih "Kaj pa delaš ves čas" za kompleksno Ker poročilo bo pokazal, da shranite spremembe, da dokument je preživel veliko časa. In izvajalec ni odvisna - zastarele pisarniške opreme ne morejo delati hitreje. Pravzaprav, zato daje vtis, da je delavec ves čas pitje čaja - on je samo čaka, da izvede postopek.

In vprašanje: "Zakaj moram napisati poročilo o delu v preteklem mesecu" sama po sebi napačna. Ker je kopičenje statističnih podatkov in polnjenje baze smiselna za strategijo in ne za operativno osebje. So nekako le lažje rešiti problem, kot govoriti o metodah njegovo rešitev.

Kaj napisati

Primeri poročil o napredku kažejo, da je treba napisati zelo podrobno. Vse, kar se zdi malenkost ali majhne premike, je lahko ključni element pri opravljanju določenih funkcij. Toda to razumevanje pride šele po učenju več pisnih poročil.

Če delo je rutinsko narave, kot so preverjanje dokumentov in identifikacije nedoslednosti, je smiselno razviti obliki tabele. V tem primeru, še enkrat, bi morala prva tabela zelo podrobni in vsebujejo niz grafov; sčasoma odpravi potrebo po nekaterih stolpcih, in obliko poročila bo trajalo normalno (beri - smiselno) pogled.

V nekaterih primerih, zaradi česar poročilo o napredku (učiteljev, na primer), ne more biti formalni pristop k vprašanju self-pregledu. Konec koncev, poleg rednih učnih metod in študijske obremenitve materiala zahteva, se šola ukvarja in izobraževalne dejavnosti. To zahteva poseben pristop k kompilacija dokument: Treba je razumeti razloge za zaostajanje več študentov, da bi našli načine otroci zainteresirani za svoj predmet. In ne smemo pozabiti na uspehom (in tudi nadarjeni) učencev.

poročanje ciljev

Za ustrezno pripravo in minimalno časa je potrebno od začetka odločiti, za kakšen namen in za to, kar je napisano poročilo o napredku za leto. Katere so najbolj priljubljene:

- utemeljitev za realno korist posebnega položaja v organizaciji;

- potrdilo o usposobljenosti zaposlenega;

- dokaz uspešnosti upravljanja;

- sredstva za naslednje obdobje poročanja;

- soglasje za smer razvoja (ideje);

- upravičenost odhodkov dodeljenih sredstev in financ, itd ...

Znana oblika - pravilna formulacija problem zagotavlja 50% rešitev - tudi dela v tem primeru. Bolje bomo razumeli, zakaj potrebujemo poročilo, lažje je napisati. Do dejstva, da je bil dokument "za show" ni nas zahtevajo, da ustvarjalnost. In zamudno.

struktura dokumenta

Če ima vaše podjetje nima razvite oblike odgovornosti, da mora razviti svojo. Poznavanje namen dokumenta, je treba preučiti njegovo strukturo. Primeri poročil o napredku, ki kažejo, da je treba jasno in preprosto vezje.

Na začetku je treba pojasniti namen predstavitve informacij in logiko. Pojasniti zaporedje predstavitve in ustvariti kazalo vsebine. Tabela je treba dati kratko pojasnilo, zakaj ste izbrali to obliko.

Znotraj sekcije in podpoglavja je treba upoštevati tudi enotnost predstavitve. Torej dokument bo bolje razumel, kot posledica je lažje razumeti. Poročilo za obdobje, je povsem primerno, ilustracija v obliki grafikonov in grafov, ki omogočajo zaznavanje. Toda tu moramo upoštevati pravilo "zlato sredino": trdna besedila, kot tudi ekskluzivni vizualnega materiala zelo hitro pnevmatike.

stilistika

Za povprečnega zaposlenega, morda najtežje pisanje je terminologija in besedilo. Patetično poročilo bo videti nenaravno in bo povzročilo negativen odziv upravljanje. Tudi preprost jezik (otkserit 25 dokumentov, na primer), prav tako odbijajo bralca.

Vendar pa bi se izognili vzorce. Edina izjema je dokument, ki ga nihče ne bere. S temi cilji, včasih naletijo, vendar pa v tem članku nas zanima v realnem (ne pro forma ustvarjena) poročila.

V vsakem primeru, ne smemo govoriti le o dosežkih. Poudariti njihovo potrebo, da ti povem o težavah, s katerimi se srečujejo pri delu. Med drugim kompleksnost analize - gre za razmislek o optimizaciji dela za vodilne zaposlene. Primeri poročil o napredku pomeni, da ne smete uporabljati poenostavljene besedne zveze, kot so "nezadovoljivo stanje", "povzroča težave" in tako naprej. n. Bolje je, da pokličete lopato "zlomljeno kopirni stroj", "pomanjkanje dostopa do interneta", "pomanjkanje ali zamude pri prejemu informacij iz dvojina kartice ". Vse to nam omogoča, da ustrezno in objektivno oceniti trenutne razmere v podjetju.

Vrednotenje rezultatov

Vsak rezultat je treba potrditi številkami. Ta specifikacija omogoča razumevanje dinamike razvoja.

Prav tako je treba vprašati, in merila za vrednotenje. Bo to prejšnje obdobje poročanja (če poročilo za četrtino, na primer) ali pa, nasprotno, odstotek izpolnjevanja teh ciljev odločiti avtorja dokumenta.

Na splošno lahko pooblaščenci pove veliko o procesu naloge. Za nadaljnjo analizo, pa je tudi veliko informacij. Iz opredelitve prizadevanj za razumevanje pravilno nastavitev cilja.

Od problema do rešitve

Večina od poročila, pripravljenega na podlagi opisov napredek. Zmaga izgleda dokument, ki je jasno vidna rešitev odnos problem. Bralec bo takoj razumel, kaj metode in naprave (če je potrebno) performer je za pravočasno in kakovostno izvedbo naloge.

Več podrobnosti preko verige "specifičen problem zbrati - njeni vzroki - Postavljanje ciljev - odločitev," je takoj spominja, da je treba predložiti dnevno poročilo v obliki tabele. In število in imena so že znana. Predstavljeno na ta način informacija je enostavno prebrati in analizirati.

Predstavitev kvantitativne kazalnike

V primerih, ko se je poročila sestavljen v glavnem iz digitalnih podatkov, oblika tabular samo morda zelo težko razumeti. Stalen tok številk dobesedno nosil bralcu v nekaj minutah. Še ena stvar - pisane grafikonov in grafov. So razvidno, jasno, legkochitaemy.

Vsak graf je treba dati komentarja. Poleg tega morate določiti, kako med seboj različne razporede; razlaga vzročno-posledičnih odnosov bo dodatno olajšala analizo poročila.

Če je bilo med operacijo preživela materialna sredstva, ne samo seznam vse. Namesto tega bi morali določiti koristi pridobljene. Posuši stavek "je bilo kupljeno pisarniškega materiala" bo zvok popolnoma drugačen, če ste napisali: ". Created 2 delovnih mest, s čimer se izboljša oddelek proizvodnje"

Kako narediti papir

Kljub temu, da ne obstaja en sam način priprave, lahko poročilo o napredku biti izdelana v skladu z državnimi standardi, opredeljuje osnovna merila za znanstveno delo. Ki jih je določil zahteve za vrsto formatiranje in velikost pisave , in tako naprej. N.

Kot je za berljivost dokumenta, potem tukaj je nekaj nasvetov:

- Poskusi, da ostane v isti točki je bilo največ 5 predlogov;

- kazalnike uspešnosti lahko izoliramo ali barvo pisave;

- Break besedilo, tako da tabela ali grafikon ne zasedajo celotno stran; Bodite prepričani, da dopust prostor za komentarje na njih;

- jasno in kratek povzetek poročila.

Ti nasveti bodo pomagali enostavnost dojemanje svoje poročilo, ki pomeni, da bralec je v začetku nastavljena na zvestobo avtor dokumenta. Predstavljajte si, da vas - šef. In da takšno poročilo, ki ga bi bilo koristno in zanimivo branje.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 sl.unansea.com. Theme powered by WordPress.