Dokumenti za urad: kakšne so mednarodne finančne institucije?

Za tiste, ki ne vedo, kaj je IFI, poglejmo si natančneje to čudežno napravo. Sodobnim podjetjem spremljajo ogromne količine dokumentacije, vse vrste ocen, pogodb, oblik različnih oblik in namenov. Za izvajanje vsega tega sekretarji ne uporabljajo več pisalnih strojev. Danes se to delo opravi s pomočjo tiskalnikov, skenerjev, fotokopirnih strojev.

Tiskalnik je naprava za tiskanje dokumentov iz računalnika, skener izvaja obratno delovanje, kopira sliko iz papirnega dokumenta in jo shrani v računalnik, fotokopir pa se uporablja za kopiranje papirnih dokumentov s kopiranjem ene kopije.

Torej, kaj je MFP? To je večnamenska naprava, ki združuje vse vrste dokumentov za kopiranje. To je hibrid, ki je šele pred kratkim pridobil priljubljenost in postal resnično nepogrešljiv atribut katere koli pisarne.

Kaj je tiskalnik MFP za uporabnike, ki so ga množično začeli kupiti? Dejstvo je, da so v času ločitve naprav, ki delujejo popolnoma v skupni stavbi danes, skener, tiskalnik in kopirni stroj zasedli zelo velik prostor. Da bi jih postavili, si moral žrtvovati svoje lastno udobje, še posebej to je povzročilo neprijetnosti za zaposlene v manjših pisarnah, ki jih ni izračunalo nekaj ljudi.

Sčasoma, ko je tehnologija za delo z dokumenti začela postati cenejši in ločeno proizvedene naprave prenehale prinašati enak prihodek, podjetni razvijalci odločili, da bo "premik konja". Ustvarili so hibrid treh naprav in mu dodelili novo ceno. Na začetku je IFI lahko kupil samo osebo, ki je imela dober dohodek, vendar so sčasoma te naprave postale dostopne skoraj vsem.

Danes je le malo privržencev delitve te naprave, zato vedno bolj MFP postane najboljša alternativa ločeno prodani tiskalnik, optični bralnik in kopirni stroj. Poleg tega ta prostor ni nereden z dodatno opremo, potrošni materiali so shranjeni.

Seveda je dejstvo, da je takšen MF optimalen za delo v pisarni, nesporen, vendar pa so tudi pasti. Na primer, v primeru okvare, bo pisarna naenkrat ostala brez treh naprav, zato bo proizvodnja dokumentov popolnoma paralizirana. Zato je treba, če se odločite za uporabo večnamenske naprave v pisarni, skrbno skrbeti za to in jo hraniti pravočasno, očistiti pred prahom in tako naprej.

Opozoriti je treba, da je takšen MFP - hibrid treh naprav - najpogosteje proizveden z laserskim tipom. Obstajajo brizgalni tiskalniki, vendar njihova uporaba ni praktična za delo v pisarni. Stvar je v tem, da reaktivne naprave niso namenjene za množično tiskanje, proizvajajo jih za vsakdanje življenje. Za proizvodnjo je bolje izbrati laserske večfunkcijske naprave, medtem ko so številni proizvajalci v splošnem opustili možnosti za varčevanje in tisti, ki jih še vedno proizvajajo, praktično ne izvajajo dobave rezervnih delov. To pomeni, da v primeru okvare naprave ni mogoče popraviti ali pa bo popravilo stalo veliko.

Pri izbiri MFP je treba tehtati "za" in "proti", možno je, da bo urad najbolje izbrati posamezne naprave.