Samodejno shranjevanje v "Besedi": MS Word 2007 in novejše različice

Nenačrtovani izpadi elektrike, težave z opremo ali naključne odpovedi varstva - in pomembnega poročila ali velike količine besedila nepovratno izgubljeno. Vendar je to za vedno? Samodejno shranjevanje v "Besedi" se ne shrani v enega uporabnika, ki je zaradi okoliščin ali lastne nepazljivosti odpovedi shranjevanju dokumenta. Program samodejno shrani datotek, ki so urejene, vsakih deset minut.

privzete nastavitve

AutoSave v Wordu 2007 in vse druge različice skupnega pisarniške programske opreme je privzeto omogočena. Če vse deluje gladko in brez zamud, potem uporabnik ne bo niti opazili funkcijo. prikaže informacije o tem, da je bil dokument shranjen avtomatično, vsakih deset minut, na spodnji plošči programa, na istem mestu, kjer gumb statistika, drsnik zoom in način (spletna stran, branje način postavitve), kot tudi jezik prikaza in trenutna stran .

Pomembno je, da ni treba v celoti zamenjati privzeto za shranjevanje dokumentov ( "Datoteka" ukaz, nato "Shrani kot ...") samodejno. To je edini ukrep v sili, ki ga ni mogoče uporabiti kot primarni način varčevanja. Delo funkcija morda ne bo uspelo, zato dokument samodejno ponovno najbolje narediti le v primeru resnične potrebe.

Ko je funkcija samodejno shranjevanje, če bo prišlo do okvare, lahko izgubite največ v zadnjih desetih minutah dela. In še manj - je vse odvisno od zadnjega prihranek časa. Privzete nastavitve je mogoče ročno spremeniti v samodejno shranjevanje v "Besedi" prišlo nekaj bolj ali manj pogosto.

Ročno iskanje samodejno shranjevanje

V vsakem različice programov Office deluje samodejno shraniti dokument, lahko nastavite sami, glede na potrebe posameznega uporabnika. "Ворде"? Kako prilagoditi samodejno shrani v "Besedi"?

Nove različice (2010-2016), da se prilagodijo, odprite zavihek "File", izberite "Nastavitve" in nato "varčevanje". Preverite polje naj bi se vključite vrstico "Samodejno shrani vsakih X minut" in "Naj najnovejšo različico, ko zaprete brez varčevanja." Prva vrstica X je treba nadomestiti z želeno frekvenco dokument shraniti v nekaj minutah.

V Wordu 2007, se aktivira druga funkcija: morate pritisniti na gumb okroglo Microsoft Office, nato pa izberite »Shrani«, izberite postavko »Omogoči samodejno shranjevanje« in določite želeno frekvenco. Tam lahko spremenite lokacijo, kjer se bodo datoteke samodejno shrani.

Izterjati dokument Samodejno shranjevanje

Po neuspehu auto-save v "Word," Naslednjič, ko ponudbo za obnovitev manjkajoče listine naslednjič, ko program urad. Kot pravilo, v oknu, ki se pojavi na levi strani praznega lista vsebuje seznam vseh različic dokumenta, ali pa samo prikazuje zadnjo shranjeno igro. S klikom na eno od razpoložljivih datotek je mogoče obnoviti dokument. Nujno, ko se pojavljajo na zaslonu, naj bi manjkajoči besedilo obdrži na običajen način.

Tudi izgubljenih datotek najdete v "Backup" mapo. Njegovo mesto je mogoče najti v "Settings" (v nadaljevanju "varčevanje"), kar je povzročilo "File" menu. To je potrebno kopirati naslov v odložišče (Ctrl + C) in po pasto (Ctrl + V) pot v standardu naslovno dirigent linije.

Kakšne težave lahko nastanejo

Šibke računalniki s staro nadevom, ali manjšo količino prostega pomnilnika je lahko slabo obnašajo, kadar samodejno shranjevanje: zaljubljen, lag in držijo z poizvedbe. Tudi standard periodičnost včasih povzroča zamude kot upočasni delo na dokumentu, ki vse to govorjenje o tem, kdaj je bila Beseda AutoSave izvaja vsakih eno do dve minuti.

Alternativna metoda se uporablja za shranjevanje datotek, ko nepričakovane napake, - da se premaknete na delo z dokumenti v zvezi s shranjevanjem v oblaku. Google Dokumenti, na primer, vam omogoča, da ustvarite spletni način, besedilnih dokumentov, predstavitve in preglednice s sposobnostjo, da do njih dostop s katerega koli računalnika, in večkratni dostop (branje ali komentiranje) z dovoljenjem avtorja.

Samodejno shranjevanje v "Word", je pogosto zatakne in storitev iz informacijskih velikan trgovin hitro izboljšanje vsaka datoteka, ni počasen in se razlikuje jedrnato obliko z vsemi potrebnimi funkcijami. Druga možnost - Microsoft Office Online. Spletna različica omejuje nekatere funkcije, ampak v bistvu deluje dobro.