MS Access. baze podatkov MS Access. Dostop do MS 2007

MS Access - odjemalec-strežnik relacijski sistem za upravljanje baz podatkov (RDBMS) od Microsofta. Relacijska pomeni, da temelji na mizah. Menimo, da je ta sistem bolj podrobno.

Kaj je relacijska podatkovna baza?

Relacijska podatkovna baza je sestavljena iz niza tabel, med katere graditi odnose ali komunikacije. Database - lupina, ki vam omogoča ustvarjanje in uporaba podatkovne baze MS Access.

Razmislite prednosti in slabosti DBMS.

Prednosti SUPB Microsorf dostop

• Enostavno in intuitiven vmesnik. Na delo s to bazo podatkov lahko, brez posebnih znanj. Poleg tega, novinec pomoči številnih priročnikov, online in offline tečajev.
• podatkovne baze MS Access je dobro znana in zelo priljubljena v namiznem računalniku. To pomeni, da lahko vedno poišče pomoč od prijatelja, je bil z uporabo te baze podatkov za svetovanje, pa tudi dela, skupaj z eno zbirko podatkov o omrežju.
• Skoraj neomejene možnosti za izvoz podatkov: podatki iz tabel en klik z miško se lahko prenesejo v Excel, Word, izvoz v XML, objavi v PDF, da ne omenjamo dejstva, da ni težav, da se premaknete izbrane predmete v drugo bazo podatkov.
• Nizka cena. Če kupite MS Access kot del celotnega paketa Microsoft Office, v primerjavi z drugimi plačanimi baz podatkov, bo cena zelo privlačna.
• Širok izbor oblikovalcev za gradnjo obrazcev, poročil in poizvedb, ki jih lahko uporabite za filtriranje podatkov in jih prikazati na primeren način.
• Priložnosti za uvoz podatkov, če imate tabelarni prikaz podatkov z uporabo urejevalnik besedil MS Word ali MS Excel procesor, uporabite čarovnika jih bo prenesla v svojo podatkovno bazo z lahkoto. Uvoz, poleg tega pa je mogoče narediti iz preprostega besedilnega dokumenta iz dokumenta XML, kot tudi datoteke zbirke podatkov, ustvarjenih v drugih bazah (na primer dBase, PARADOX).
• Sposobnost, da ustvarite geslo za zbirko podatkov.
• Vgrajen jezika na visoki ravni VBA.
• Sposobnost za snemanje makrov.
• SQL urednik.

Za lahko programerji izberete eno pomembno prednost: jedro dostop JET 4 vgrajeni v Microsoftovih operacijskih sistemov, začenši z operacijskim sistemom Windows 98. To pomeni, da je aplikacija, ki uporablja podatkovno bazo ustvarili v dostopu, lahko enostavno nosite na kateremkoli računalniku v okolju Windows. To bo delovalo, ne da bi namestili SUPB sam. V skrajnem primeru se je treba le namestiti Runtime - različica, ki je lahko popolnoma brezplačno prenesete s spletne strani Microsoft.

Kot lahko vidite, dostojanstvo SUPB MS Access je na voljo. Toda vse prednosti lahko odtehtajo precej velike slabosti. Naj nam jih pregleda.

Slabosti SUPB Microsoft Access

• MS Access se nanaša na podatkovno bazo datotek strežnika. To pomeni, da so vsi podatki obdelujejo neposredno na uporabnika na odjemalca računalnika. Del strežniški pridobi podatke in jih pošilja na zahtevo. To vodi k temu, da na lokalnem omrežju ply velike podatkovne tokove, in z velikim številom uporabnikov, ki delajo z bazo podatkov, je lahko zastojev v omrežju. Klasični file-strežnik arhitektura vedno pomeni nizko produktivnost, ko veliko število uporabnikov. V MS Access 2010 različici je to vprašanje delno rešena.
• Pomanjkanje zanesljivih orodij za varstvo podatkov. V resnici je samo geslo uporablja na podlagi podatkov in uporabnikovega gesla. Za izkušenega strokovnjaka ne predstavlja nobene težave za odstranitev te zaščite.
• Način za več igralcev je možen le v ad hoc omrežje ali v strežnik omrežje datoteke.
• Za razvoj vmesnika po meri, ki je potrebna, da bi pritegnili programerjev.
• Urejevalnik SQL poizvedb je primitivno, je neprijetno za uporabo.
• Ta baza podatkov ni zastonj.
• MS Access zaprli pod operacijskimi sistemi Windows. Da bi poskušali uporabiti podatke, ustvarjene v zbirki podatkov za druge operacijske sisteme (na primer, Linux), imajo precej zapleteno. Preprosto prenos podatkov v drugo bazo podatkov.

Ko smo pogledal na prednosti in slabosti MS Access, bo primer različice iz leta 2007 dal nekaj kratkih navodil o možnostih te baze podatkov.

ustvarjanje tabel

Nič ni lažje, kot ustvariti novo tabelo z uporabo MS Access 2007:

1. "Creation", pojdite na kartico po odprtju podatkovne baze.
2. Kliknite na ikono "tabeli", je prva na levi strani.
3. Pred nami vizualna predstavitev tabele s standardnim imenom "Tabela 1" in polje samodejno povečevanje "Code".
4. Lahko začnete vhodnih podatkov v drugem stolpcu. Po vstopu v linijo, morate pritisniti tipko Enter. Kolona se samodejno preimenovala v "Polje 1, bo" polje "koda" vzeti vrednosti enot bo na voljo vhodni podatki v naslednji vrstici.
5. Če želite preimenovati stolpec, kliknite nanj z miško dvakrat. Zaželeno je, da določite imena stolpcev s brez presledkov!
6. Builder tabel v Access 2007, zelo pameten. Vredno je, da vam v prvi vrsti nove tabele za vstop v vrednosti terenskega tipa "datum", kot v naslednjo vrstico v istem stolpcu boste samodejno vabljeni k uporabi koledarja.
7. Za dokončanje oblikovanje tabele mora biti shranjene tako, da kliknete na ustrezno ikono ali kombinacijo tipk CTRL + S.

Mnogi uporabniki bolj priročno, da gredo na režim "Designer" za več intuitivno delovanje v področju tabele, saj v tem načinu, boste lahko določi vrsto področij, omejitve glede vrednosti. V tem načinu, lahko greš v vsakem trenutku za delo s tabelo, preprosto s pritiskom na ustrezen gumb na plošči.

Ustvarjanje poizvedbe

Razmislite o tem, kako ustvariti poizvedbe v MS Access. V letu 2007 bo ustvaril preprost poizvedbo v pogledu načrta:

1. Na "Meni" oknu, kliknite na zavihek "Ustvari" gumb "Query Designer".
2. Tukaj boste takoj videli izbor okno tabel. Kliknite na vsako tabelo, iz katere morajo biti podatki izbrano. Opozoriti je treba, da si bo izbira lahko izvede le, če se več kot eno tabelo lahko logično med seboj povezani s katero koli polje.
3. Če ste izbrali več kot eno tabelo, morate zgraditi vez med njima, podaljšanje črto z miško iz enega polja v eni tabeli polje je vezan na drugo.
4. Zdaj dvokliknite polje iz vsake tabele, ki ga želite videti rezultat.
5. V meniju na kartici »oblikovanje«, kliknite na velikem klicajem. Preden se pojavljajo v obliki tabele rezultatov vašo izbiro.

To je splošno formulo za ustvarjanje poizvedbe. Za več kompleksnih vprašanj, glejte pomoč za program, ali uporabo posebnih pripomočkov.

Včasih bi tudi novinec uporabnik želel predstaviti svoje podatke v bolj uporabno obliko kot navadno mizo. Potem pride na pomoč MS Access orodja - "Obrazci".

Čarovnik oblika

Na primer Access 2007, razmislijo, kako uporabiti čarovnika za obrazce:

1. Na zavihku "Ustvari" pod "oblik", pojdite na "Form Wizard" skozi "druge oblike".
2. Izberite iz spustnega seznama, tabele ali poizvedbe, za katere želite ustvariti vizualno obliko.
3. Uporabite ">" in ">>" za prenos bloka "Razpoložljive polja" datumi stolpcev v bloku "Izbrana polja" z eno ali vse naenkrat, oz. Kliknite na gumb "Naprej".
4. Izberite videz obliki s stikalom.
5. Nato izberite slog obliko, in lahko s pritiskom na gumb "Končaj". Tukaj je vaše tabele ali poizvedbe podatkov v zanimivo obliko.

Če želite ustvariti več kompleksnih oblik, mora uporabiti ustrezno konstruktor.

Ob upoštevanju teh navodil, lahko sklepamo, da je MS Access - to je dobra priložnost za majhen strošek. Prijazen vmesnik, razširjenost vgrajenih podpornih inženirjev in obrtniki - vse to omogoča lažje oblikovanje baze podatkov in delo z njim.