Kako narediti kazalo v "Word", v letih 2007 in 2010

Predstavljajte si, da delate za zelo dolgo časa z dokumentom v programu Microsoft Word, tipkanje znanstveno delo ali veliko rekord. Glede na vrsto dela datoteka lahko vsebuje na desetine ali celo stotine strani! Ko je ta dokument velik, je težko zapomniti, katera stran vsebuje kakšne informacije. Na srečo, Microsoft Word vam omogoča, da vstavite kazalo, ki vam omogoča, da enostavno organizirati in racionalizirati svoj dokument.

urednik indeks videti enako kot seznam poglavij v začetku knjige. Navaja vsak del dokumenta in število strani, kjer se začne.

Ročno ali samodejno?

Govorimo o tem , kako narediti kazalo v "Besedi" v letu 2007, ga lahko ustvarite ročno z vnosom imena oddelkov in številke strani, vendar pa bo veliko časa. Tudi, če se odločite, da spremenite svoje particije, ali dodati več informacij, boste morali posodobiti ročno znova. Kljub temu, z ustrezno besedilo «, besedo" lahko ustvari in samodejno posodobi kazalo.

Ta priročnik bo z različico 2007 se uporablja, da se pokaže , kako narediti kazalo v "besede" leta 2007, vendar se lahko uporablja enako metodo v Wordu 2010 ali Wordu 2013.

1. korak: uporaba slogov naslovom

Tudi neprodvinutye uporabniki urednik vedo, da je enostavno dodati profesionalno oblikovanje besedila v različnih delih dokumenta. Toda stilov služi tudi še en pomemben cilj: da dodate več organizacijo in strukturo dokumenta.

Če se uporabi slog naslova, vam povem, da program, ki ga je začel nov del dokumenta. Če vstavite kazalo samodejno v letu 2007, "Beseda", da bo ustvaril oddelek za vsakega naslova.

Če želite uporabiti slog naslova, izberite besedilo, ki ga želite oblikovati, nato izberite želeni stolpec v skupini zavihek »Slogi« »Doma«.

2. korak: "Beseda" 2007 - kako narediti kazalo

Ko ste uporabili tarifno sloge, lahko vstavite vaše vsebine v samo nekaj kliki. Pojdite na zavihek »povezave« na traku, in nato kliknite "tabelo povezav" - "Kazalo vsebine". Izberite tabelo z vgrajeno v meniju, ki se odpre s klikom, in vsebina bo prikazana v vašem dokumentu.

Ta ukrep povzroča "tabelo" v pogovornem oknu, kjer lahko izberete možnosti:

• "Številke Prikaži strani". Počistite to polje, če želite, da se vsebina prikaže oris dokumenta, ne pa tudi številke strani.
• "Desno poravnavo". Počistite to polje, če želite, da se številke strani so postavljeni tik ob besedilu, ne v desnem bloku.
• "Glavni mizo." Uporabite ta spustnem seznamu spremeniti ali izbrisati pikčasto črto, ki povezuje vsakega vnosa v kazalo vsebine na številko strani.
• "Oblike". Uporabite ta seznam in izberite eno od številnih vnaprej določenih formatov za kazalo.
• "Pokaži ravni". S to možnostjo lahko določite, kaj ravni naslovov želite vključiti v tabelo.

Govorimo o tem, kako narediti kazalo v "Besedi" v letu 2007, boste opazili, da uporablja sloge postavka v dokumentu, da ugotovi, kje se začne vsak odsek. Oddelki, ki se začnejo s slogi postavka razdelku 2, 3 ali bodo vključeni v stilu Postavka 1, kot tudi seznam na več ravneh.

Vsebina ustvarja tudi povezave za vsako sekcijo, ki omogoča navigacijo do različnih delih dokumenta. Samo držite tipko Ctrl na tipkovnici in kliknite na prehodu v vsakem oddelku.

3. korak: Posodobitev če je to potrebno,

Če nameravate urediti ali dodati ničesar, da dokumenta, lahko preprosto nadgraditi. To je tako enostavno, kot bi kazalo v "Besedi" 2007. Samo izberite in nato kliknite "Update kazalo vsebine" in nato izberite "Update celotno tabelo" v pogovornem oknu. Vsebina se bodo posodobljene, da upoštevajo morebitne spremembe.