Kako dodati niz Excel: priporočila, primeri

"Excel" iz Microsoft Office - zmogljiv urejevalnik preglednic, ki omogoča ne le hranijo podatke v vrsticah in stolpcih, ampak tudi, da zapletene izračune in da predložijo rezultate v grafični obliki.

V tem članku je podrobno analizirati, kako delujejo linije, ki se nahajajo na skupnem listu knjig znotraj posebej oblikovano ploščo leta, in hkrati izvedeti, kako, da se stolpec v Excel-zapored. Kot osnovo smo vzeli Microsoft Office za javnost 2007.

Vrste niz operacij v "Excel"

Na voljo postopki veljajo za proge je precej omejen (ne dotika obliko vprašanja in kopije):

• izbor;
• paste;
• brisanje;
• premik;
• prenos.

Poglejmo, na kakšne načine za reševanje teh težav v "Excel 2007", in za začetek, kot poudarjajo v Excel liniji.

senčenja

Zelo pogosto, Program uporabnikov Excel "zamenjati z izrazom" Highlight "izbor posebno jih želenem na vrsto celic.

V "Excel 2007" na voljo linijo, ki jo sestavljajo 16.384 celic, in za izpostavitev celoti, kliknite levi gumb je dovolj, da kliknete na oštevilčenih postavk, vertikalno nameščena na levem robu lista.

Če morate dodeliti le nekaj vrstic celic, sledi izbor, držite levi gumb miške. Ali lahko dobite na vseh celic, pritisnite in držite Shift + tipko Ctrl in, ne da bi jo sprošča, pritisnite puščico "pravico" ali "levo", odvisno od tega, v katero smer bo izbor.

Opozorilo! Tukaj je nekaj odtenkov. Če vse celične linije izberemo prazen ali napolnjen s podatki, nato označiti črto tik pred koncem lista, tj. E. Za število celic 16, 384. Če je bil "vrzel vzorec" (vse celice so prazne in napolnjena izpolnjena, ali obratno) , izbor poteka v celici, da je "odlikuje" in tudi ona bo šel v izbranem območju. Torej, s kombinacijo tipk "Shift + Ctrl + levo / desno", je treba biti previden.

Zdaj obrnejo na kako dodati vrstico v Excelu.

Vstavljanje novo vrstico

Dobro je vedeti! Linija "Eksele" se vedno doda na vrhu glede na izbrano celico (-e), stolpce - levo.

Step One. Označite celico ali obseg celic, ali celoten niz na katerega nameravajo dodati novo vrstico.

Drugi korak. Izkoristite izbiro enega od dveh operacij:

• S pritiskom na desno tipko miške in v meniju, ki lahko gredo na "Vstavi" in nato z izbirnimi gumbi izberite 'niz'. Kliknite "OK", in za izbrano celico (-e) bo nova linija popolnoma prazna.
• Na "Home" bližnjico trak Izberite skupino "celice" - "Insert" - ". Vstavite vrstic na listu"

Končano!

Kot lahko vidite, po izvajanju teh priporočil, ki jih dobite po podatkih povsem novo prazno vrstico.

Torej, kako dodati niz Excel, smo razumeli.

Brisanje vrstice

Kot se vstavi nova vrstica, dovolj odstranitev izvesti le dve dejanja.

Step One. Označite vrstico, ki jo želite odstraniti, ali pa preprosto postavite kazalec v katerem koli celico v vrstici, ki jih ne potrebujete.

Zelo pomembno! Ne glede na to, ali ste opredelili celico ali obseg bo zbrisan celotno linijo knjige sta izključno - to je v primeru "Excel 2007," je celica s 1. do 16384 th. Če želite samo izbrisati podatke iz celice, je dovolj, da uporabljati po izbiri gumb Delete na tipkovnici.

Drugi korak. Med katerimi lahko izbirate:

• S pritiskom na desno tipko miške, da odprete kontekstni meni, ki gredo na "Delete", nato pa s pomočjo stikala za izbiro "Line". Pritisnite "OK", in niz "Zgrušati", kot če bi ga nikoli ni bilo.
• Na "Home" bližnjico za premikanje traku v skupino "celice" - "izbrisati" - ". Izbriši vrstice iz stanja"

Premikanje linijo

S ponovnim premikom črto, najbolj razumejo gibanje določenega majhnega obsega celic. Toda v tem primeru te možnosti ne načelo delovanja je drugačen.

Izberite linijo kot celote ali njenih posameznih celic. Nato se premaknite kazalec na izbiro vmesnik, mora kazalec spremeni in v obliki različnih puščic. Držite levi gumb miške, da "zajemanje" svoje celice, premakniti na novo želeno mesto in sprostitev. Če je kraj, kjer ste premakniti, je bila že napolnjena z vsemi podatki, bo samodejno ponudi zamenjati vsebino ciljnih celic.

prenosu proge

Mnogi uporabniki so "Excel", da bi razumeli, kako hitro dodati niz Excel, kako premakniti ali kopirati, ampak prenos ostaja skrivnost za mnoge, pa tudi sam obstoj takšne funkcije v programu.

Prenos linija - postopek pretvarjanja vodoravno v navpični niz celic. Skladno s tem je stolpec prenos - je obraten proces.

Možnost, saj se pretvorba lahko izvaja na dva dela:

• Izberite obseg celic eni liniji in spremljanje (s pritiskom na desno tipko miške ali njihovo kombinacijo Ctrl + C). Nato stojijo na celico, kjer bi si želeli, da začnete nov stolpec podatkov, v meniju "Posebno lepljenje", kjer se polje "prenosa". Končano! String spremenila v kolono.

• Excel 2007 ima posebno funkcijo - ". Prenesla" Če boste pretvoriti niz petih celic je izven tega območja poudarjajo tudi natanko pet celic, vendar razporejeni v koloni. Kliknite znak "enako" in napišite "Prenesti". Oklepaj in poudarjajo svojo ponudbo, kar se dogaja za pretvorbo. Zaprite nosilec in pritisnite tipko Enter, namesto da bi samo Ctrl + Shift + Enter. Končano!

Treba je razumeti, da je prva izvedba (s posebnim vložkom) prednostno, ker se ne uporabljajo formule. Če uporabljate drugo možnost, in nato izbrišite prvotni niz, dobiš vse ničle namesto svojih vrednot.

Tabele znotraj knjige in njihove značilnosti

Poleg standardnega stanja vrstic in stolpcev, obstajajo tudi v Excel tabeli. Napiši jim je preprosta - ". Tabelo" šele izbrati pravilno vrsto celic, nato pa na zavihku "Insert" izberite Upoštevati razlike med postopki poslovanja vrstic v tako tabelo, ki delujejo na progah v konvencionalnem knjigi.

Razume se, da je dodelitev istih celic. Če želite vstaviti ali izbrisati vrstice iz menija razpoložljivih predmetov "Vstavi - Tabela vrstic zgoraj" in "Delete - Vrstice v tabeli." Poleg tega, lahko dodate novo vrstico, preprosto s premikanjem kurzorja na spodnjem desnem celico tabele in pritisnite Tab.

Obstajajo tudi manjše razlike v gibanju, vendar se uporabljajo samo za glave. Če izberete eno ali več celic, ki vsebujejo glavo tabele in slediti njihovemu gibanju, boste videli, da podatki, ki jih preprosto kopiranje in izvirnih naslovov so ostale v veljavi. Če skušamo premakniti celotno tabelo, potem ni nobenih posebnosti, preselili brez težav.

Upamo, da je pokazala, da vas vse skrivnosti o tem, kako dodati niz Excel, kako izbrisati, premakniti in prenos linije.