Gmail-triki, da se zavedajo, da bi povečali njihovo produktivnost

E-mail osebno postopoma izgublja priljubljenost, umikajo socialnih omrežij in drugih programov za takojšnje sporočanje. Vendar pa je v poslovnem okolju, je zelo uporabno in primerno orodje. Še posebej, če govorimo o poštnega odjemalca Gmail, ki je v redu in sama funkcionalna. Vendar pa je še vedno veliko različnih uporabnih čipov, ki so lahko koristne za vas.

Preklicati pošiljanje sporočila

Občasno, vsaka oseba, ki se zgodi neprijeten položaj, ko je pismo že poslala - in boste takoj ugotovili, da je naredil nekaj narobe. Toda sporočilo je že odšel, in prejemnik prebere, ni ravno to, kar si je želel, da bi ga poslali. Ampak ne skrbite - tam je pot, ki vam omogoča, da preklicati pošiljanje sporočila, če je bilo predolgo. Preprosto dodajte funkcijo Razveljavi - potem boste imeli ustrezen gumb, ki vam omogoča, da preklicati pošiljanje sporočila, s čimer se prepreči možnost, da je napačno sporočilo dobi napačnim prejemnikom.

Boomerang

Obstaja ena zelo uporabna aplikacija za poštne storitve, ki bodo rešili zelo pomemben problem, ki se pojavlja v skoraj vseh. Na žalost, osnovna različica storitve Gmail ni mogoče ustvariti odloženo pisanje, da se tisti, ki so morali poslati po določenem časovnem obdobju. To je pereč problem za vsako podjetje, ki želi izvesti organiziran poštni seznam za svojimi partnerji in strankami. V Boomerang aplikacijo boste dobili nov gumb, ki vam bodo ponudili širok izbor pošiljanje zmogljivosti - eno uro, dan, teden, in tako naprej. Če pa te možnosti vam ne ustreza, se lahko odločite za pošiljanje v točno določenem času.

Čiščenje dohodna sporočila

Na tej točki ne govorimo o storitvi in o uporabi - tu se boste morali naučiti en zelo koristen ukrep, ki bo omogočilo, da vedno obdržite svoj nabiralnik v redu. Toliko ljudi poln nabiralnik - to lahko obstaja več tisoč sporočil. Ampak to je res sporočila, ki jih res potrebne? Jih boste še enkrat prebral? Najboljši način za organiziranje vaš poštni predal - to je, da ostane prazna - zato, ker v resničnem življenju, da ne zapusti pismo po branju notri. Brisanje sporočila, ki ste jih že zagotovljeno ne potrebujejo, in tiste, ki se v prihodnosti lahko še vedno velja, predloži arhiva. To je to - zdaj vaš poštni nabiralnik bo videti čisto in urejeno, lahko veliko hitreje to smer, in nikoli ne boste morali kopati v več sto ali tisoč prejeta sporočila.

pridelane odgovori

Glede na dejstvo, da so verjetno za uporabo e-pošte za vse vrste zadev, povezanih s poslovanjem ste, ste verjetno, da pogosto pisati edinstvene prispevke. Ti so vedno isti odgovor v posebnih razmerah - ko morate povedati o socialnih omrežjih, povedal o storitvah, da se spomni datume in tako naprej. V skladu s tem, si lahko pripravite poljubno število predlog - Gmail omogoča, da to stori, in vam omogoča hiter in enostaven dostop do vse predloge, ki so jih pripravili. Tako si bodo lahko občutno zmanjša čas e-pošte - nikoli ne bo treba pisati isto stvar desetkrat za različne stranke, lahko preprosto nadomestiti želeno ime.

značilnosti naslovi

Niso vsi uporabniki Gmaila vedeti eno zelo zanimivo lastnost, povezano z dvema znakoma - "+" in ne morete uporabiti pri ustvarjanju vaš poštni nabiralnik ".". Vendar jih lahko uporabite kasneje, glede na dejstvo, da ste prišli na polje vse e-poštna sporočila, poslana na vaš naslov, besedilo katere so bili vstavljeni ti znaki. Sam po sebi, ta funkcija ni nič koristno, da ne dajejo, ampak ga lahko uporabite za filtriranje naročnin. Če ste nekje pusti svoj naslov, da se ji doda znake z malo opisa, nato pa ustvariti ustrezno mapo v vaši stranki. In zdaj vsa pisma, ki bo poslano na spremenjeni naslov boste dobili v posebno mapo.

vozni red

Morda ne boste opazili, ampak za preverjanje e-pošte, ki ga porabite veliko več časa, kot bi si želeli. Da bi to preprečili, morate konfigurirati mejne kontrole storitev, ki je, boste morali vprašati nekaj specifičnih terminov, ki se bo med delovnim časom, namenjene izključno za branje pisem in odgovorov nanje.

naročnina

Ni skrivnost, da je e-poštnih računov - velik objekt za spam. Zato bi vsaka oseba, ki se je želel popoln nadzor nad svojimi naročnin, vendar se zdi, da prihajajo od nikoder. Zato, boste morda morali zelo dobre storitve Unroll.me, ki vas kot običajno pismu zagotavlja informacije o vseh vaših trenutnih naročnine - in vam omogoča, da takoj odjaviti od tistih, ki jih ne zanima.

KeyRocket

Druga zelo uporabna aplikacija, ki lahko diha novo življenje v hotkey da je le malo ljudi uporablja. Če namestite to aplikacijo, vsakič, ko se dogaja, da nekaj narediti, na primer, se premaknete na prejšnji zavihek z miško, boste morali skočiti skozi okno, ki vas bo spomnil na možnost uporabe vroče tipke.

selektivnost

Še enkrat, ni vse nasvete uporablja za vse aplikacije ali storitve. Na primer, bi morali, ko se ukvarjajo z e-pošto razvijejo selektivni. Saj bo prišel vsak dan na desetine pisem, in če boste poskušali odgovoriti na absolutno vse, kar ste porabili preveč časa. Poskusi, da izberete le, da vam bo najbolj pomembno in zanimivo, tudi če boste morali dati odgovore na osebnih pisem, ki nimajo potencialnih koristi.

algoritmi

Prav tako, bi morali razmišljati o uporabnih algoritmov, ki jih lahko uporabite pri svojem delu. Najenostavnejši primer - če ste odprli e-poštno sporočilo s sliko, se shranijo v vaš Dropbox. To ni omejena na možnost.